Sekretär:in (m/w/d) - Kultureinrichtung

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung.
  • Die Bearbeitung von Personalangelegenheiten, wie Urlaub- und Krankmeldungen, Dienstreisen und Einweisen neuer Mitarbeiter:innen.
  • Die Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen, einschließlich der Zusammenstellung von Unterlagen und der Führung von Protokollen.
  • Die Vorbereitung und Organisation von Tagungen, Workshops und Veranstaltungen.
  • In Vertretung der Museologin: Die Bearbeitung und Abwicklung des aus- und eingehenden Leihverkehrs, einschließlich der Organisation von Kurierreisen.
Ihr Profil

Wir suchen nach einer qualifizierten Person, die:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Managen eines Sekretariats oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen besitzt.
  • Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats hat.
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse der gängigen MS Office-Programme, insbesondere MS Excel und MS Outlook, besitzt.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift hat.
  • Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit besitzt.
Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Position in einem dynamischen Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können. Wir bieten Ihnen:

  • Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit.
  • Spannende Aufgaben mit serviceorientierter Ausrichtung.
  • Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team.
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
  • Jährliche Sonderzahlung.
  • Jobticket mit Arbeitgeberbeteiligung.
  • Zuschuss von jährlich 100€ zu Angeboten der Gesundheitsförderung.
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

  • Sekretär:in (m/w/d) - Kultureinrichtung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Gemäldegalerie der Stiftung Preußischer Kulturbesitz sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin bei der Verwaltung und Organisation von Ausstellungen, Veranstaltungen und Projekten.Erledigen Sie allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung,...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Kultureinrichtung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Gemäldegalerie der Stiftung Preußischer Kulturbesitz sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin bei der Verwaltung und Organisation von Ausstellungen, Veranstaltungen und Projekten.Erledigen Sie allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung,...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Gemäldegalerie der Stiftung Preußischer Kulturbesitz sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin bei der Verwaltung und Organisation von Ausstellungen, Veranstaltungen und Projekten.Erledigen Sie allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung,...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Gemäldegalerie der Stiftung Preußischer Kulturbesitz sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin bei der Verwaltung und Organisation von Ausstellungen, Veranstaltungen und Projekten.Erledigen Sie allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung,...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Kultureinrichtung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihren täglichen Aufgaben.Erledigen Sie allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung.Bearbeiten Sie...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihren täglichen Aufgaben.Erledigen Sie allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung.Bearbeiten Sie...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Kultureinrichtung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Kultureinrichtung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Kultureinrichtung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und...

  • Sekretär:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der Geschäftsleitung, einschließlich der eigenständigen Bearbeitung von Korrespondenz und der Terminplanung.Die Koordination von Reisen und Besprechungen für die...

  • Sekretär:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der Geschäftsleitung, einschließlich der eigenständigen Bearbeitung von Korrespondenz und der Terminplanung.Die Koordination von Reisen und Besprechungen für die...

  • Sekretär:in m/w/d

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Artvivendi Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Sekretär:in m/w/d bei Artvivendi Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung unseres Teams und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs unserer Geschäftsprozesse konzentrieren.Telefonate und KorrespondenzTerminvergabe und -koordinationBearbeitung und Verwaltung von...

  • Sekretär:in m/w/d

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Artvivendi Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Sekretär:in m/w/d bei Artvivendi Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung unseres Teams und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs unserer Geschäftsprozesse konzentrieren.Telefonate und KorrespondenzTerminvergabe und -koordinationBearbeitung und Verwaltung von...

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDie vollständige KorrespondenzTerminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innenKoordination der Reistätigkeit für...

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDie vollständige KorrespondenzTerminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innenKoordination der Reistätigkeit für...

  • Sekretär:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDie vollständige KorrespondenzTerminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innenKoordination der Reistätigkeit für...

  • Sekretär:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDie vollständige KorrespondenzTerminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innenKoordination der Reistätigkeit für...