Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Management Assistant - Frankfurt am Main, Hessen - plenum AG

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen möchte. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt du Führungskräfte bei ihren Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung bei Executive Search ProjektenKalender- und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der Gruppe (aktuell 2 Führungskräfte)Reisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im Projektmanagement und Maßnahmencontrolling auf C-LevelBudgetcontrolling, Reporting und...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unser Kundenunternehmen, eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Die Stelle ist Teil des C-Level-Teams und erfordert eine hohe Kompetenz in Organisation, Kommunikation und Zeitmanagement.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und agilen Umfeld als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam einbringen kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der GruppeReisemanagement und...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und agilen Umfeld als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam einbringen kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der GruppeReisemanagement und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die richtige Person wird den Chef in allen Aspekten unterstützen und die Effizienz des Teams steigern.VerantwortlichkeitenUnterstützung in den Executive Search ProjektenKalender- und...

  • Portfolio Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OFFICEFIRST Real Estate GmbH Vollzeit

    Portfolio Management AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Portfolio Management Assistant, der sich in unserem Team in Frankfurt am Main einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für unser Portfolio von Büroimmobilien mitwirken. Sie werden sich mit den Herausforderungen und Chancen...

  • Portfolio Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OFFICEFIRST Real Estate GmbH Vollzeit

    Portfolio Management AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Portfolio Management Assistant, der sich in unserem Team in Frankfurt am Main einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für unser Portfolio von Büroimmobilien mitwirken. Sie werden sich mit den Herausforderungen und Chancen...

  • Portfolio Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OFFICEFIRST Real Estate GmbH Vollzeit

    Portfolio Management AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Portfolio Management Assistant, der sich in unserem Team in Frankfurt am Main einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für unser Portfolio von Büroimmobilien mitwirken. Sie werden sich mit den Herausforderungen und Chancen...

  • Portfolio Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OFFICEFIRST Real Estate GmbH Vollzeit

    Portfolio Management AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Portfolio Management Assistant, der sich in unserem Team in Frankfurt am Main einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für unser Portfolio von Büroimmobilien mitwirken. Sie werden sich mit den Herausforderungen und Chancen...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern und agiert in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam nimmst du bei einem Innovator in Live-Kommunikation eine...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern. Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die als Schnittstelle zwischen Führungskräften und externen Partnern agiert.AufgabenUnterstützung des komplexen Termin- und ZeitmanagementsReisemanagement und...

  • Assistant im Technical Management

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst Du den Büroalltag des Center Managements Skyline Plaza Frankfurt (SPF) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung.Als Assistant des...

  • Assistant im Technical Management

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst Du den Büroalltag des Center Managements Skyline Plaza Frankfurt (SPF) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Deine Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, interne und externe Anrufe sowie die Unterstützung der zentralen Verwaltung.Als Assistant des...

  • Assistant im Technical Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst du den Büroalltag des Center Managements Skyline Plaza Frankfurt (SPF) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung.Als Assistant des...

  • Assistant im Technical Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst du den Büroalltag des Center Managements Skyline Plaza Frankfurt (SPF) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung.Als Assistant des...

Management Assistant

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland plenum AG Vollzeit

**About plenum AG**

Wir sind eine europaweit tätige Unternehmensberatung mit über 35 Jahren Erfahrung in der Finanz-, Versicherungs- und Energie- & Mobilitätsbranche. Unsere Kunden sind führende Unternehmen, die auf der Suche nach innovativen Lösungen sind.

**Unser Team**

Wir sind ein Team von über 170 passionierten Menschen, die sich für ihre Arbeit begeistern. Wir arbeiten eng zusammen, um unsere Kunden zu unterstützen und ihre Ziele zu erreichen.

**Die Rolle**

Als Management Assistant - Office Support bist du Teil unseres Officemanagement-Teams. Du unterstützt unsere Projektleiter und Accountmanager bei der Angebotserstellung, Projektverwaltung und -Administration. Deine Aufgaben umfassen:

  • Fürsorgliches Standortmanagement, einschließlich der Betreuung unserer Mitarbeiter vor Ort und des professionellen Empfangs unserer Kunden
  • Klassische Assistenzaufgaben wie Reise- und Terminkoordination, Korrespondenz und Terminüberwachung, Telefon-, Tür- und Postdienst, Bestellung, Raummanagement, fachliche Prüfung und Freigabe von Reisekosten sowie das Bestellen von Büro- und Verbrauchsgütern
  • Organisation von Team- und Kundenevents mit Liebe zum Detail
  • Erster Ansprechpartner für unsere Projektleiter und Accountmanager für projektbezogene Tätigkeiten, wie z.B. Recherchen, Analysen, Aufbereitung von Zahlen

**Anforderungen**

  • 4 bis 5 Tage Office Anwesenheit
  • Arbeitszeit ist schwerpunktmäßig nachmittags
  • Abgeschlossenes kaufmännisches Berufsausbildung oder Hochschulstudium
  • Erste praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute MS Office und MS-Business Central Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

**Vorteile**

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Mit Wellpass Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios, Schwimmbädern, Massagestudios, Kältekammern etc.
  • Sehr guter Einstieg durch unser Mentorenprogramm
  • Absicherung über unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits
  • Duz-Kultur, spannende Teamevents, regelmäßige Stammtische und (virtuelle) Coffee-Dates
  • Freie Getränke, Obst und einen Mittagessenszuschuss für die Tage im Office

**Sprache**

Deutsch