Administrative Unterstützung für das HeiQ-Team

vor 2 Monaten


Regensburg, Bayern, Deutschland HeiQ plc Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene Person, die sich in die administrative Unterstützung unseres Teams einbringen kann. Die Stelle ist Teilzeit (30 Std.) und bietet die Möglichkeit, sich in eine dynamische und innovative Umgebung einzubringen.

Verantwortlichkeiten
  • Terminorganisation und Vorbereitung von Meetings
  • Erfassung von Belegen und Übermittlung an das Steuerbüro
  • Angebots- sowie Rechnungstellung und Auftragsverfolgung inklusive Organisation des Produktversands
  • Überwachung von Zahlungseingängen und Pflegen des Rechnungsausgangs
  • Mahnwesen
  • Bestellungen und Besorgungen für den Bürobedarf
  • Allgemeine Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht
  • Organisieren von Geschäftsreisen sowie Tätigen der Reisekostenabrechnungen
  • Pflegen und Verwenden von CRM- und ERP-Systemen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation/Erfahrung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Verständnis grundlegender betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
  • Team-, Kommunikations- und Integrationsfähigkeit
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Führerschein Klasse B
Warum HeiQ?
  • Attraktiver Arbeitsplatz im neu gebauten Firmengebäude (am TechCampus) mit modernen Arbeitsmitteln
  • Eine umfassende Einarbeitungsphase sowie Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsunterstützung
  • Flache Hierarchien
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre


  • Regensburg, Bayern, Deutschland HeiQ plc Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung unseres Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit (30 Std.) und bietet die Möglichkeit, sich in eine dynamische und innovative Umgebung einzubringen.VerantwortlichkeitenTerminorganisation und Vorbereitung von...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland HeiQ plc Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung unseres Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit (30 Std.) und bietet die Möglichkeit, sich in eine dynamische und innovative Umgebung einzubringen.VerantwortlichkeitenTerminorganisation und Vorbereitung von...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland HeiQ plc Vollzeit

    ÜbersichtDie HeiQ Gruppe ist ein führendes Unternehmen in der Materialinnovation und verantwortlich für einige der langlebigsten und leistungsfähigsten Textil- und Materialeffekte auf dem heutigen Markt. RAS Produkte und Additive finden sich in einem breiten Anwendungsfeld in der Textilindustrie, bei Farben und Lacken, in der Medizintechnik und der...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland HeiQ plc Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Fachkraft für unsere HeiQ Gruppe, um unsere administrativen Aufgaben zu unterstützen. Die Stelle ist Teilzeit (30 Std.) und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team einzubringen.Ihre AufgabenTerminorganisation und Vorbereitung von MeetingsErfassung von Belegen und Übermittlung...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland HeiQ plc Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Fachkraft für unsere HeiQ Gruppe, um unsere administrativen Aufgaben zu unterstützen. Die Stelle ist Teilzeit (30 Std.) und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team einzubringen.Ihre AufgabenTerminorganisation und Vorbereitung von MeetingsErfassung von Belegen und Übermittlung...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Vollzeit

    We are seeking a committed administrative coordinator (m/f/d) for our road construction division, offering a part-time position of 30 hours per week.Key Responsibilities:Managing both written and verbal communicationsScheduling appointments and meetingsMaintaining accurate recordsProviding customer service via telephoneAssisting with financial...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Vollzeit

    We are seeking a committed administrative coordinator (m/f/d) for our road construction division, offering a part-time position of 30 hours per week.Key Responsibilities:Managing both written and verbal communicationsScheduling appointments and meetingsMaintaining accurate recordsProviding customer service via telephoneAssisting with financial...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Regensburg, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented administrative professional to join our team at Bayerisches Staatsministerium für Wohnen.About the Role:Provide administrative support to the road construction department, ensuring seamless communication and coordination.Handle written and oral correspondence, including emails and phone calls, in a...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Regensburg, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented administrative professional to join our team at Bayerisches Staatsministerium für Wohnen.About the Role:Provide administrative support to the road construction department, ensuring seamless communication and coordination.Handle written and oral correspondence, including emails and phone calls, in a...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Vertrauliche Informationen verwalten und sicherstellenUnabhängige Präsentationen erstellen und aufbereitenArbeitsbereich organisieren und optimierenStatistiken und Auswertungen erstellenUnterstützung bei Verträgen und Schriftverkehr leistenIhre Qualifikation:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland BRK Kreisverband Regensburg Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Hauswirtschaftliche Hilfskraft für unseren Abenddienst im BRK Kreisverband Regensburg.AufgabenMithilfe bei der EssensverteilungÜbernahme von hauswirtschaftlichen Tätigkeiten, wie die Reinigung der WohnküchenReinigung des Geschirrs, sowie der Arbeits- und LagerräumeVoraussetzungenErfahrungen im hauswirtschaftlichen...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland BRK Kreisverband Regensburg Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Hauswirtschaftliche Hilfskraft für unseren Abenddienst im BRK Kreisverband Regensburg.AufgabenMithilfe bei der EssensverteilungÜbernahme von hauswirtschaftlichen Tätigkeiten, wie die Reinigung der WohnküchenReinigung des Geschirrs, sowie der Arbeits- und LagerräumeVoraussetzungenErfahrungen im hauswirtschaftlichen...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Erstellung der Finanzbuchhaltung für einen festen MandantenkreisErstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen und Umsatzsteuer-VoranmeldungenKorrespondenz und Kommunikation mit öffentlichen Stellen und MandantenAdministrative Unterstützung in der KanzleiorganisationIhre Qualifikation:Erfolgreich abgeschlossene...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Erstellung der Finanzbuchhaltung für einen festen MandantenkreisErstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen und Umsatzsteuer-VoranmeldungenKorrespondenz und Kommunikation mit öffentlichen Stellen und MandantenAdministrative Unterstützung in der KanzleiorganisationIhre Qualifikation:Erfolgreich abgeschlossene...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent/in für Team- und Verwaltungsaufgaben bist du verantwortlich für die Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen.Die Erstellung und Verwaltung von Bestellungen in SAP liegen in deinem Aufgabenbereich.Termine für das Team werden von dir koordiniert und organisiert.Du sorgst dafür, dass die ein- und ausgehende Post effizient...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland Rhenus Automotive SE Vollzeit

    Unser Unternehmen, Rhenus Automotive SE, ist ein weltweit operierender Logistikdienstleister mit Mitarbeitern in über 70 Ländern. Wir managen komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste.Als Teil unseres Teams werden Sie als Sachbearbeiter (w/m/d) im technischen Bereich tätig sein. Ihre Aufgaben umfassen die administrative...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Regensburg Vollzeit

    HauptaufgabenDie administrative Abwicklung von Korrespondenz und Terminen des LehrstuhlsDie Führung des Kalenders des LehrstuhlsDie Koordination von Termine und die Kommunikation mit Fakultäten, Forschungseinrichtungen und MinisterienDie Vorbereitung von Sitzungen, Tagungen und die ProtokollführungDie Studentenbetreuung und die Beteiligung an der...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland NEXTIME Gesellschaft für modernes Personalmanagement GmbH Vollzeit

    NEXTIME Gesellschaft für modernes Personalmanagement GmbH bietet dir als Student die Möglichkeit, neben deinem Studium flexibel zu arbeiten und wertvolle Berufserfahrungen zu sammeln. Wir suchen zuverlässige und freundliche Unterstützung für verschiedene Events und Veranstaltungen in Regensburg und Umgebung. Deine Aufgaben Aufbau und Abbau von...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland NEXTIME Gesellschaft für modernes Personalmanagement GmbH Vollzeit

    NEXTIME Gesellschaft für modernes Personalmanagement GmbH bietet dir als Student die Möglichkeit, neben deinem Studium flexibel zu arbeiten und wertvolle Berufserfahrungen zu sammeln. Wir suchen zuverlässige und freundliche Unterstützung für verschiedene Events und Veranstaltungen in Regensburg und Umgebung. Deine Aufgaben Aufbau und Abbau von...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland NEXTIME Gesellschaft für modernes Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen Unterstützung in folgenden Bereichen:• Auf- und Abbau vor oder nach dem Event• Reinigung und Spülen des Geschirrs• Entgegennahme und Rückgabe GarderobeDein Profil• Du hast ein freundliches Auftreten• Du bist zuverlässig und zuvorkommend• Du bist kontaktfreudig und gehst gern auf Menschen zuWir bietenWir bieten...