Kaufmännischer Angestellter

Vor 5 Tagen

Regensburg, Bayern, Deutschland HeiQ plc Vollzeit
Übersicht

Die HeiQ Gruppe ist ein führendes Unternehmen in der Materialinnovation und verantwortlich für einige der langlebigsten und leistungsfähigsten Textil- und Materialeffekte auf dem heutigen Markt.
RAS Produkte und Additive finden sich in einem breiten Anwendungsfeld in der Textilindustrie, bei Farben und Lacken, in der Medizintechnik und der Landwirtschaft. Darüber hinaus bieten wir wissenschaftliche Dienstleistungen und das Management von Innovationsnetzwerken an.
Wir bauen unsere Aktivitäten seit Jahren stetig aus und sind aktuell auf der Suche nach einer:

Verwaltungshelfer/in für das HeiQ-Team in Teilzeit (30 Std.)
Hauptziel der Stelle ist die Unterstützung des ca. 30-köpfigen Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht.

Ihre Verantwortung
  • Terminorganisation und Vorbereitung von Meetings
  • Erfassung von Belegen und Übermittlung an das Steuerbüro
  • Angebots- sowie Rechnungstellung und Auftragsverfolgung inklusive Organisation des Produktversands
  • Überwachung von Zahlungseingängen und Pflegen des Rechnungsausgangs
  • Mahnwesen
  • Bestellungen und Besorgungen für den Bürobedarf
  • Allgemeine Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht
  • Organisieren von Geschäftsreisen sowie Tätigen der Reisekostenabrechnungen
  • Pflegen und Verwenden von CRM- und ERP-Systemen
Sie sind
  • Teamfähig: Sie arbeiten gerne im Team und tragen aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.
  • Kommunikativ: Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und können sich effektiv mit verschiedenen Stakeholdern austauschen.
  • Integrationsfähig: Sie haben die Fähigkeit, sich schnell in neue Teams und Strukturen zu integrieren und eine positive Arbeitsumgebung zu fördern.
  • Sorgfältig: Sie gehen Ihre Aufgaben mit hoher Präzision und Aufmerksamkeit zum Detail an.
  • Zuverlässig: Sie sind eine vertrauenswürdige Person, auf die man sich in allen Situationen verlassen kann.
Sie bringen mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation/Erfahrung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Verständnis grundlegender betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
  • Team-, Kommunikations- und Integrationsfähigkeit
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Führerschein Klasse B
Warum wir?
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im neu gebauten Firmengebäude (am TechCampus) mit modernen Arbeitsmitteln
  • Eine umfassende Einarbeitungsphase sowie Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsunterstützung
  • Flache Hierarchien
  • angenehme Arbeitsatmosphäre
Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – am liebsten per Mail oder hier über die Seite. Bitte geben Sie hierbei Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihre gewünschte Anzahl an Wochenarbeitsstunden sowie Ihre Gehaltsvorstellung mit an.

Über uns

HeiQ ist ein Drei-in-Eins-Unternehmen: Wissenschaftliche Forschung, Herstellung von Spezialmaterialien und Vermarktung von Konsumgütern, um das Leben von Milliarden von Menschen zu verbessern, indem alle Arten von Materialien mit Funktionalitäten ausgestattet werden. HeiQ ist führend in der Textilinnovation und entwickelt einige der effektivsten, haltbarsten und leistungsfähigsten Textiltechnologien, die heute auf dem Markt sind.

  • Gegründet im Jahr 2005 während einer Wanderung in den Schweizer Alpen
  • Seit 2020 am Hauptmarkt der Londoner Börse notiert (LSE:HEIQ)
  • Gründer: Carlo Centonze & Dr. Murray Height
  • Spin-off der Eidgenössischen Technischen Hochschule Zürich (ETH)
  • Mehr als 200 Fachleute aus 20 Nationen in 12 Ländern auf 5 Kontinenten
  • Unbegrenztes akademisches Forschungsnetzwerk und interne Entwicklungsspezialisten
  • Heute arbeiten Doktoranden aus der ganzen Welt an HeiQ-Projekten
  • Schweizer Hauptsitz mit Niederlassungen in Australien, Belgien, Brasilien, China, Deutschland, Hongkong, Portugal, Spanien, Taiwan, Thailand und den USA
  • 35.000 Tonnen Produktionskapazität pro Jahr an den Standorten in der Schweiz, Australien und den USA

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    {"h2": "Unsere Herausforderung", "p": "Wir suchen einen motivierten und kommunikativen Kaufmännischen Angestellten, der sich auf Kundenbetreuung und Vertrieb spezialisiert hat. Der Kandidat sollte Erfahrung im kaufmännischen Bereich haben und erste Berufserfahrung im relevanten Bereich nachweisen können. Er sollte Kontakt- und Kommunikationsfreude haben...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    {"h2": "Unsere Herausforderung", "p": "Wir suchen einen motivierten und kommunikativen Kaufmännischen Angestellten, der sich auf Kundenbetreuung und Vertrieb spezialisiert hat. Der Kandidat sollte Erfahrung im kaufmännischen Bereich haben und erste Berufserfahrung im relevanten Bereich nachweisen können. Er sollte Kontakt- und Kommunikationsfreude haben...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und kommunikationsfreudigen Kaufmännischen Angestellten, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Als Kundenbetreuer werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Lösung von Kundenanliegen konzentrieren.Deine AufgabenDas Lösungsorientierte Führen von eingehenden und ausgehenden...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und kommunikationsfreudigen Kaufmännischen Angestellten, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Als Kundenbetreuer werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Lösung von Kundenanliegen konzentrieren.Deine AufgabenDas Lösungsorientierte Führen von eingehenden und ausgehenden...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Angestellten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kundenbetreuer werden Sie Teil unseres Vertriebsteams und werden sich auf die Lösung von Kundenanfragen und die Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen konzentrieren.Deine AufgabenDas Lösungsorientierte...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Angestellten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kundenbetreuer werden Sie Teil unseres Vertriebsteams und werden sich auf die Lösung von Kundenanfragen und die Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen konzentrieren.Deine AufgabenDas Lösungsorientierte...

  • Kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter im Bereich Vertragsbearbeitung

    Vor 5 Tagen

    Regensburg, Bayern, Deutschland TELIS FINANZ AG Vollzeit

    Wir suchen einen Kaufmännischen Angestellten/SachbearbeiterDer Kaufmännische Angestellte/Sachbearbeiter ist Teil unseres Teams im Bereich Vertragsbearbeitung und unterstützt unsere Berater bei der Verwaltung von Versicherungsanträgen und -verträgen.Verarbeiten Sie Informationen zu Versicherungsanträgen und -verträgenArbeiten Sie eng mit unseren...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 1 Woche

    Regensburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Unsere Herausforderung:Wir suchen einen motivierten und kommunikationsfreudigen Kaufmännischen Angestellten, der sich auf Kundenbetreuung und Kundenberatung spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Das lösungsorientierte Führen von eingehenden und ausgehenden Telefongesprächen (In- und Outbound)Ermittlung des kundenspezifischen Bedarfs und individuelle...

  • Kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland TELIS FINANZ AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Angestellten/Sachbearbeiter, der sich in unserem Team für Vertragsbearbeitung einbringen möchte.Die AufgabenVerarbeiten von Informationen zu Versicherungsanträgen bzw. VersicherungsverträgenBindeglied zwischen den Versicherungsgesellschaften und unseren BeraternUnterstützung von...

  • Kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland TELIS FINANZ AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Angestellten/Sachbearbeiter, der sich in unserem Team für Vertragsbearbeitung einbringen möchte.Die AufgabenVerarbeiten von Informationen zu Versicherungsanträgen bzw. VersicherungsverträgenBindeglied zwischen den Versicherungsgesellschaften und unseren BeraternUnterstützung von...

  • Kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland TELIS FINANZ AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Angestellten/Sachbearbeiter, der sich in unserem Team "Vertragsbearbeitung" einbringen möchte.Die AufgabenAls Bindeglied zwischen den Versicherungsgesellschaften und unseren Beratern fungieren SieInformationen zu Versicherungsanträgen bzw. Versicherungsverträgen verarbeiten und...

  • Kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland TELIS FINANZ AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Angestellten/Sachbearbeiter, der sich in unserem Team "Vertragsbearbeitung" einbringen möchte.Die AufgabenAls Bindeglied zwischen den Versicherungsgesellschaften und unseren Beratern fungieren SieInformationen zu Versicherungsanträgen bzw. Versicherungsverträgen verarbeiten und...

  • Kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland TELIS FINANZ AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Angestellten/Sachbearbeiter, der sich in unserem Team für Vertragsbearbeitung und -verwaltung einbringen möchte.Die AufgabenVertragsbearbeitung und -verwaltungKommunikation mit Versicherungsgesellschaften und BeraternInformationssammlung und -verarbeitungUnterstützung von Kollegen...

  • Kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland TELIS FINANZ AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Angestellten/Sachbearbeiter, der sich in unserem Team für Vertragsbearbeitung und -verwaltung einbringen möchte.Die AufgabenVertragsbearbeitung und -verwaltungKommunikation mit Versicherungsgesellschaften und BeraternInformationssammlung und -verarbeitungUnterstützung von Kollegen...

  • Kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter

    Vor 2 Tagen

    Regensburg, Bayern, Deutschland TELIS FINANZ AG Vollzeit

    Wir suchen einen Kaufmännischen Angestellten/SachbearbeiterAls Teil des Teams "Vertragssachbearbeitung" bei TELIS FINANZ AG sind Sie für die Verarbeitung von Informationen zu Versicherungsanträgen und -verträgen verantwortlich. Sie fungieren als Bindeglied zwischen den Versicherungsgesellschaften und unseren Beratern. Sie verarbeiten Informationen zu...

  • Kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter

    Vor 2 Tagen

    Regensburg, Bayern, Deutschland TELIS FINANZ AG Vollzeit

    Wir suchen einen Kaufmännischen Angestellten/SachbearbeiterAls Teil des Teams "Abrechnung" bei TELIS FINANZ AG sind Sie für die Erfassung von Vertragsdaten verantwortlich und unterstützen Ihre Kollegen bei Fragen rund um das Thema "Abrechnung".Was Sie mitbringenStrukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseSinn für Teamwork und ausgeprägtes...

  • Kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Regensburg, Bayern, Deutschland TELIS FINANZ AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Angestellten/Sachbearbeiter, der sich in unserem Team für Vertragsbearbeitung einbringen möchte.Die AufgabenWir arbeiten eng mit unseren Beratern und Produktpartnern zusammen, um Versicherungsanträge und Versicherungsverträge zu bearbeiten.Wir unterstützen unsere Kollegen...

  • Kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland TELIS FINANZ AG Vollzeit

    Karrierechancen bei TELIS FINANZ AGWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Angestellten/Sachbearbeiter, der sich in unserem Team für Abrechnung einbringen möchte.Was Sie erwartetAls Teil des Teams "Abrechnung" erfassen Sie die Vertragsdaten lt. der uns vorliegenden PoliceSie erfassen Provisionsabrechnungen und stehen in enger...

  • Kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland TELIS FINANZ AG Vollzeit

    Karrierechancen bei TELIS FINANZ AGWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Angestellten/Sachbearbeiter, der sich in unserem Team für Abrechnung einbringen möchte.Was Sie erwartetAls Teil des Teams "Abrechnung" erfassen Sie die Vertragsdaten lt. der uns vorliegenden PoliceSie erfassen Provisionsabrechnungen und stehen in enger...

  • Kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter im Bereich Abrechnung

    Vor 4 Tagen

    Regensburg, Bayern, Deutschland TELIS FINANZ AG Vollzeit

    Wir suchen einen Kaufmännischen Angestellten/Sachbearbeiter für unseren Bereich AbrechnungBei TELIS FINANZ AG erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in unserem modernen Unternehmen mit zukunftsorientierten Prozessen und hohem Digitalisierungsgrad.Als Teil unseres Teams werden Sie die Vertragsdaten erfassen und Provisionsabrechnungen...