Werkstudent Professional Services

vor 4 Wochen

Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH Vollzeit
Über uns

Event-Tech-Partner GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Unternehmen, Verbände, Kongress-Veranstalter und Event-Agenturen bei der Einführung von digitalen Lösungen für ein modernes Event- und Teilnehmermanagement unterstützt.

Aufgaben

Als Werkstudent im Bereich Event-Technologie unterstützt du unser Projekt- und Eventmanagement, Kundenberatung und Service. Deine Aufgaben umfassen:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Projekt- und Eventmanagements
  • Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Kunden-Service
  • Unterstützungsleistungen bei der Durchführung von Online-, Offline- (Vor-Ort) oder hybriden Events
  • Datenpflege/ -kontrolle in Excel (z.B. von Teilnehmer- bzw. Adresslisten) in unseren Partner-Tools wie z.B. Cvent und Hubilo
  • Gestalterische Tätigkeiten (Anpassung von Farbgebung, Einpflegen von Logos oder Bildern etc.) in unseren Partner-Tools auf der Event-Plattform sowie in den dazugehörigen Apps nach Vorgaben der CI des Auftraggebers
  • Durchführung von Pretest für Events bzw. von Apps hinsichtlich der vom Kunden gewünschten Funktionalitäten (mit fortschreitender Erfahrung auch selbstständiges Anlegen / Programmieren)
  • Durchführung und Protokollierung von Datenlöschungsprozessen im Rahmen der DSGVO
  • Unterstützung bei der allgemeinen Prozessgestaltung bzw. -optimierung für den Bereich Projektmanagement und Service
  • Unterstützung bei der Rechnungslegung und weiteren Tätigkeiten im Backoffice- / Finance- / HR-Bereich
  • Erstellung und Anpassen von Produktportfolios, Präsentationen und Whitepapern in Word und Powerpoint für Kunden
  • Aufbereitung von Eventdaten für Kunden nach Veranstaltungen in der Software unserer Partner (Cvent) und / oder Powerpoint und Excel
  • Unterstützung bei der Kommunikation bzw. Koordination von externen Dienstleistern
  • Bereitstellung einer Rufbereitschaft bzw. technischer Support vor, während und nach Durchführung von Kunden-Events über Cvent und Zoom
Qualifikation

Wir suchen nach einem motivierten und flexiblen Werkstudenten, der:

  • Eine Studienbescheinigung und 16 – 20 Stunden Zeit pro Woche für uns tätig zu sein – vor Ort in Ettlingen und remote (Hybrid-Remote-Work-Model möglich) hat
  • Spaß und gute Fähigkeiten bei der Planung, Organisation, und Durchführung von Events hat
  • Gerne erste Praxis-Erfahrungen im allgemeinen IT-Umfeld sowie eine gewisse Software und/ oder Hardware-Affinität (insbesondere für Smartphones, Tablets) hat
  • Gute Kenntnisse in Office 365 – insbesondere Excel – darüber hinaus wünschenswert wären Kenntnisse bzw. kreative gestalterische Fähigkeiten im Umgang mit PowerPoint und / oder Bildbearbeitungsprogrammen
  • Wünschenswert, aber keine Voraussetzung: Grundkenntnisse von Software-Applikationen, Webseiten-Design und HTML / CSS / JavaScript
  • Professionelle Arbeitsweise, geprägt durch eine hohe Empathie, Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit sowie Begeisterungsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise hat
  • Hohe Eigeninitiative, Leistungswille und eine ausgeprägte (Selbst-) Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit strukturiert zu arbeiten hat
  • Offenheit für neue Aufgabenbereiche und wechselnde Anforderungen, Neugier sowie Motivation und Lernbereitschaft hat
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft und Offenheit für eine transparente Feedbackkultur hat
  • Eine gewisse Reisebereitschaft für den Vor-Ort Event-Einsatz (deutschlandweit) hat
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit unseren (Technologie) Partnern hat
Benefits

Wir bieten dir:

  • Spannende und vielfältige Aufgaben in den Zukunftsfeldern der IT-Branche bzw. spezifisch im Bereich der Event-Technologie und Digitalisierung
  • Vollumfängliche und schnelle Einarbeitung sowie die Möglichkeit eigenverantwortlich und innovativ zu Arbeiten
  • Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit, Respekt und Wertschätzung
  • Abwechslungsreiche Einsätze bei (Vor-Ort) Events in den Top-Locations in Deutschland, Österreich und auch der Schweiz
  • Mitarbeiter- und teamorientierte Arbeitsatmosphäre und moderne Führungsphilosophie
  • Nettes und durch Vielfalt geprägtes Team mit sympathischen Kollegen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie eine offene und transparente Feedbackkultur
  • Gemeinsames und ausgiebiges Feiern von Erfolgserlebnissen sowie weitere vielfältige Teamevents/ -aktivitäten für den speziellen Fun-Faktor
  • Hybrid-Remote-Work-Model, Desk-Sharing, moderne Hardware

  • Werkstudent Professional Services: Innovative Eventlösungen

    vor 2 Monaten

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH Vollzeit

    Über unsEvent-Tech-Partner GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Unternehmen, Verbände, Kongress-Veranstalter und Event-Agenturen beim Einsatz von digitalen Lösungen für ein modernes Event- und Teilnehmermanagement berät und begleitet. Wir setzen uns für die erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen ein und bieten Unterstützung für alle...

  • Werkstudent Professional Services: Innovative Eventlösungen

    vor 2 Monaten

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH Vollzeit

    Über unsEvent-Tech-Partner GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Unternehmen, Verbände, Kongress-Veranstalter und Event-Agenturen beim Einsatz von digitalen Lösungen für ein modernes Event- und Teilnehmermanagement berät und begleitet. Wir setzen uns für die erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen ein und bieten Unterstützung für alle...

  • Werkstudent Professional Services

    vor 2 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH Vollzeit

    Über unsEvent-Tech-Partner GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von digitalen Lösungen für das Event-Management spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen, von der Planung und Durchführung von Events bis hin zur Datenanalyse und -visualisierung.Deine AufgabenAls Werkstudent bei...

  • Werkstudent Professional Services

    vor 2 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Werkstudent bei Event-Tech-Partner GmbH unterstützt du unser Projekt- und Eventmanagement, Kundenbetreuung und Office Management. Deine Aufgaben umfassen:Abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Projekt- und EventmanagementsAllgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Kunden- und...

  • Werkstudent Professional Services: Digital Event Management

    vor 2 Monaten

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH Vollzeit

    Über unsEvent-Tech-Partner GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von digitalen Lösungen für das Event- und Teilnehmermanagement spezialisiert hat. Wir beraten und begleiten Unternehmen, Verbände, Kongress-Veranstalter und Event-Agenturen bei der Umsetzung von modernen Event- und...

  • Werkstudent Professional Services: Digital Event Management

    vor 2 Monaten

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH Vollzeit

    Über unsEvent-Tech-Partner GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von digitalen Lösungen für das Event- und Teilnehmermanagement spezialisiert hat. Wir beraten und begleiten Unternehmen, Verbände, Kongress-Veranstalter und Event-Agenturen bei der Umsetzung von modernen Event- und...

  • Werkstudent Professional Services

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Werkstudent bei Event-Tech-Partner GmbH unterstützt du unser Projekt- und Eventmanagement, Kunden-Service sowie das Office Management. Deine Aufgaben umfassen:Abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Unterstützung unseres ProjektmanagementsAllgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Kunden-ServicesUnterstützungsleistungen bei der...

  • Werkstudent Professional Services

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Werkstudent bei Event-Tech-Partner GmbH unterstützt du unser Projekt- und Eventmanagement, Kunden-Service sowie das Office Management. Deine Aufgaben umfassen:Abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Unterstützung unseres ProjektmanagementsAllgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Kunden-ServicesUnterstützungsleistungen bei der...

  • Werkstudent Professional Services

    vor 2 Monaten

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in die Welt der Event-Technologie und Digitalisierung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Organisation und Durchführung von Events beteiligt sein.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von EventsDurchführung von Event-Management-Aufgaben, wie...

  • Werkstudent Professional Services

    vor 2 Monaten

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in die Welt der Event-Technologie und Digitalisierung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Organisation und Durchführung von Events beteiligt sein.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von EventsDurchführung von Event-Management-Aufgaben, wie...

  • Werkstudent Professional Services: Event- und Teilnehmermanagement

    vor 2 Monaten

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen zur weiteren Expansion schnellstmöglich mehrere neue Teammitglieder für unsere Firma Event-Tech-Partner GmbH.AufgabenDeine AufgabenAbwechslungsreiche Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Projekt- bzw. Eventmanagements, Customer Services sowie teils im Office ManagementAllgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des...

  • Werkstudent Professional Services: Event- und Teilnehmermanagement

    vor 2 Monaten

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen zur weiteren Expansion schnellstmöglich mehrere neue Teammitglieder für unsere Firma Event-Tech-Partner GmbH.AufgabenDeine AufgabenAbwechslungsreiche Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Projekt- bzw. Eventmanagements, Customer Services sowie teils im Office ManagementAllgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des...

  • Werkstudent für Service-Administration: Angebotserstellung und Zeitmanagement

    vor 1 Woche

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bruker Vollzeit

    ÜberblickBruker ist ein führender Hersteller von analytischen Messsystemen für die Biowissenschaften. Wir suchen nach einer/n Werkstudenten (m/w/d) Service Administration mit Schwerpunkt auf Angebotserstellung und Zeitmanagement.Aufgaben/VerantwortlichkeitenErstellung von Angeboten für Service Leistungen und Wartungsverträge.Verwaltung und Pflege von...

  • Werkstudent für Service-Administration: Angebotserstellung und Zeitmanagement

    vor 2 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bruker Vollzeit

    ÜberblickBruker ist ein führender Hersteller von analytischen Messsystemen für die Biowissenschaften. Wir suchen nach einem Werkstudenten für Service-Administration, der sich auf Angebotserstellung und Zeitmanagement spezialisiert hat.Aufgaben/VerantwortlichkeitenErstellung von Angeboten für Service-Leistungen und WartungsverträgeVerwaltung und Pflege...

  • Werkstudent Professional Services

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH Vollzeit

    AufgabenDeine AufgabenAbwechslungsreiche Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Projekt- bzw. Eventmanagements, Customer Services sowie teils im Office ManagementAllgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des (Customer) ServiceUnterstützungsleistungen bei der Durchführung von Online-, Offline- (Vor-Ort) oder hybriden EventsDatenpflege/...

  • Werkstudent Professional Services

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH Vollzeit

    AufgabenDeine AufgabenAbwechslungsreiche Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Projekt- bzw. Eventmanagements, Customer Services sowie teils im Office ManagementAllgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des (Customer) ServiceUnterstützungsleistungen bei der Durchführung von Online-, Offline- (Vor-Ort) oder hybriden EventsDatenpflege/...

  • Cloud Services Professional

    vor 2 Monaten

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland esentri AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Cloud Platform Consultant to join our team at esentri AG. As a key member of our organization, you will be responsible for providing expert-level guidance and support to our clients in the implementation and management of cloud-based solutions.Key ResponsibilitiesDesign and implement cloud-based infrastructure...

  • Cloud Services Professional

    vor 2 Monaten

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland esentri AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Cloud Platform Consultant to join our team at esentri AG. As a key member of our organization, you will be responsible for providing expert-level guidance and support to our clients in the implementation and management of cloud-based solutions.Key ResponsibilitiesDesign and implement cloud-based infrastructure...

  • Studentische Hilfskraft im Bereich Professional Services

    vor 3 Monaten

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH Vollzeit

    Wir unterstützen Unternehmen, Verbände, Kongressveranstalter und Event-Agenturen bei der Implementierung innovativer digitaler Lösungen für modernes Event- und Teilnehmermanagement. Hierbei setzen wir auf Technologien führender Anbieter weltweit.Unsere cloudbasierten Lösungen umfassen die gesamte Event-Prozesskette: von der Planung und Promotion über...

  • Studentische Hilfskraft im Bereich Professional Services

    vor 2 Monaten

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH Vollzeit

    Wir unterstützen Unternehmen, Verbände, Kongressveranstalter und Event-Agenturen bei der Implementierung innovativer digitaler Lösungen für modernes Event- und Teilnehmermanagement. Hierbei setzen wir auf Technologien führender Anbieter weltweit.Unsere cloudbasierten Lösungen umfassen die gesamte Event-Prozesskette: von der Planung und Promotion über...