Werkstudent Professional Services: Event- und Teilnehmermanagement
Vor 6 Tagen
Wir suchen zur weiteren Expansion schnellstmöglich mehrere neue Teammitglieder für unsere Firma Event-Tech-Partner GmbH.
AufgabenDeine Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Projekt- bzw. Eventmanagements, Customer Services sowie teils im Office Management
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des (Customer) Service
- Unterstützungsleistungen bei der Durchführung von Online-, Offline- (Vor-Ort) oder hybriden Events
- Datenpflege/ -kontrolle in Excel (z.B. von Teilnehmer – bzw. Adresslisten) in unseren Partner-Tools wie z.B. Cvent und Hubilo
- Gestalterische Tätigkeiten (Anpassung von Farbgebung, Einpflegen von Logos oder Bildern etc.) in unseren Partner-Tools auf der Event-Plattform sowie in den dazugehörigen Apps nach Vorgaben der CI des Auftraggebers
- Durchführung von Pretest für Events bzw. von Apps hinsichtlich der vom Kunden gewünschten Funktionalitäten (mit fortschreitender Erfahrung auch selbstständiges Anlegen / Programmieren)
- Durchführung und Protokollierung von Datenlöschungsprozessen im Rahmen der DSGVO
- Unterstützung bei der allgemeinen Prozessgestaltung bzw. -optimierung für den Bereich Projektmanagement und Service
- Unterstützung bei der Rechnungslegung und weiteren Tätigkeiten im Backoffice- / Finance- / HR-Bereich
- Erstellung und Anpassen von Produktportfolios, Präsentationen und Whitepapern in Word und Powerpoint für Kunden
- Aufbereitung von Eventdaten für Kunden nach Veranstaltungen in der Software unserer Partner (Cvent) und / oder Powerpoint und Excel
- Unterstützung bei der Kommunikation bzw. Koordination von externen Dienstleistern
- Bereitstellung einer Rufbereitschaft bzw. technischer Support vor, während und nach Durchführung von Kunden-Events über Cvent und Zoom
Das bringst du mit
- Eine Studienbescheinigung und 16 – 20 Stunden Zeit pro Woche für uns tätig zu sein – vor Ort in Ettlingen und remote (Hybrid-Remote-Work-Model möglich)
- Spaß und gute Fähigkeiten bei der Planung, Organisation, und Durchführung von Events
- Gerne erste Praxis-Erfahrungen im allgemeinen IT-Umfeld sowie eine gewisse Software und/ oder Hardware-Affinität (insbesondere für Smartphones, Tablets)
- Gute Kenntnisse in Office 365 – insbesondere Excel – darüber hinaus wünschenswert wären Kenntnisse bzw. kreative gestalterische Fähigkeiten im Umgang mit PowerPoint und / oder Bildbearbeitungsprogrammen
- Wünschenswert, aber keine Voraussetzung: Grundkenntnisse von Software-Applikationen, Webseiten-Design und HTML / CSS / JavaScript
- Professionelle Arbeitsweise, geprägt durch eine hohe Empathie, Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit sowie Begeisterungsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Leistungswille und eine ausgeprägte (Selbst-) Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit strukturiert zu arbeiten
- Offenheit für neue Aufgabenbereiche und wechselnde Anforderungen, Neugier sowie Motivation und Lernbereitschaft
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft und Offenheit für eine transparente Feedbackkultur
- Eine gewisse Reisebereitschaft für den Vor-Ort Event-Einsatz (deutschlandweit)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit unseren (Technologie) Partnern
Das bieten wir dir:
- Spannende und vielfältige Aufgaben in den Zukunftsfeldern der IT-Branche bzw. spezifisch im Bereich der Event-Technologie und Digitalisierung
- Vollumfängliche und schnelle Einarbeitung sowie die Möglichkeit eigenverantwortlich und innovativ zu Arbeiten
- Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit, Respekt und Wertschätzung
- Abwechslungsreiche Einsätze bei (Vor-Ort) Events in den Top-Locations in Deutschland, Österreich und auch der Schweiz
- Mitarbeiter- und teamorientierte Arbeitsatmosphäre und moderne Führungsphilosophie
- Nettes und durch Vielfalt geprägtes Team mit sympathischen Kollegen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie eine offene und transparente Feedbackkultur
- Gemeinsames und ausgiebiges Feiern von Erfolgserlebnissen sowie weitere vielfältige Teamevents/ -aktivitäten für den speziellen Fun-Faktor
- Hybrid-Remote-Work-Model, Desk-Sharing, moderne Hardware
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Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH VollzeitÜber unsEvent-Tech-Partner GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von digitalen Lösungen für das Event- und Teilnehmermanagement spezialisiert hat. Wir beraten und begleiten Unternehmen, Verbände, Kongress-Veranstalter und Event-Agenturen bei der Umsetzung von modernen Event- und...
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Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH VollzeitÜber unsEvent-Tech-Partner GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von digitalen Lösungen für das Event- und Teilnehmermanagement spezialisiert hat. Wir beraten und begleiten Unternehmen, Verbände, Kongress-Veranstalter und Event-Agenturen bei der Umsetzung von modernen Event- und...
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Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH VollzeitÜber unsEvent-Tech-Partner GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Unternehmen, Verbände, Kongress-Veranstalter und Event-Agenturen beim Einsatz von digitalen Lösungen für ein modernes Event- und Teilnehmermanagement berät und begleitet. Wir setzen uns für die erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen ein und bieten Unterstützung für alle...
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Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH VollzeitÜber unsEvent-Tech-Partner GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Unternehmen, Verbände, Kongress-Veranstalter und Event-Agenturen beim Einsatz von digitalen Lösungen für ein modernes Event- und Teilnehmermanagement berät und begleitet. Wir setzen uns für die erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen ein und bieten Unterstützung für alle...
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Werkstudent Professional Services
Vor 5 Tagen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in die Welt der Event-Technologie und Digitalisierung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Organisation und Durchführung von Events beteiligt sein.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von EventsDurchführung von Event-Management-Aufgaben, wie...
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Werkstudent Professional Services
Vor 5 Tagen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in die Welt der Event-Technologie und Digitalisierung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Organisation und Durchführung von Events beteiligt sein.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von EventsDurchführung von Event-Management-Aufgaben, wie...
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Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH VollzeitWir unterstützen Unternehmen, Verbände, Kongressveranstalter und Event-Agenturen bei der Implementierung innovativer digitaler Lösungen für modernes Event- und Teilnehmermanagement. Hierbei setzen wir auf Technologien führender Anbieter weltweit.Unsere cloudbasierten Lösungen umfassen die gesamte Event-Prozesskette: von der Planung und Promotion über...
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Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH VollzeitWir unterstützen Unternehmen, Verbände, Kongressveranstalter und Event-Agenturen bei der Implementierung innovativer digitaler Lösungen für modernes Event- und Teilnehmermanagement. Hierbei setzen wir auf Technologien führender Anbieter weltweit.Unsere cloudbasierten Lösungen umfassen die gesamte Event-Prozesskette: von der Planung und Promotion über...
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Event-Projektmanager (m/w/d) mit technischem Fokus
vor 4 Wochen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH VollzeitÜber uns: Die Event-Tech-Partner GmbH ist ein führender Anbieter von innovativen digitalen Lösungen für modernes Event- und Teilnehmermanagement. Wir unterstützen Unternehmen, Verbände und Event-Agenturen dabei, ihre Veranstaltungen durch den Einsatz neuester Technologien erfolgreicher und nachhaltiger zu gestalten.Deine Aufgaben:Beratung und...
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Werkstudent im Bereich Veranstaltungsmanagement
vor 4 Wochen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH VollzeitEvent-Tech-Partner GmbH bietet umfassende Beratung und Unterstützung für Unternehmen, Verbände, Kongressveranstalter und Event-Agenturen bei der Implementierung innovativer digitaler Lösungen für modernes Event- und Teilnehmermanagement. Unsere Lösungen stammen von führenden Technologieanbietern weltweit.Unsere cloudbasierten Systeme decken den...
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Werkstudent im Bereich Veranstaltungsmanagement
Vor 6 Tagen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH VollzeitEvent-Tech-Partner GmbH bietet umfassende Beratung und Unterstützung für Unternehmen, Verbände, Kongressveranstalter und Event-Agenturen bei der Implementierung innovativer digitaler Lösungen für modernes Event- und Teilnehmermanagement. Unsere Lösungen stammen von führenden Technologieanbietern weltweit.Unsere cloudbasierten Systeme decken den...
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Projektleiter/in Events
Vor 4 Tagen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH VollzeitÜber unsEvent-Tech-Partner GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Unternehmen, Verbände, Kongress-Veranstalter und Event-Agenturen beim Einsatz von digitalen Lösungen für ein modernes Event- und Teilnehmermanagement berät und begleitet. Wir setzen uns für die erfolgreiche, nachhaltige und wirksame Durchführung von Veranstaltungen ein.AufgabenAls...
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Projektleiter/in Events
Vor 4 Tagen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH VollzeitÜber unsEvent-Tech-Partner GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Unternehmen, Verbände, Kongress-Veranstalter und Event-Agenturen beim Einsatz von digitalen Lösungen für ein modernes Event- und Teilnehmermanagement berät und begleitet. Wir setzen uns für die erfolgreiche, nachhaltige und wirksame Durchführung von Veranstaltungen ein.AufgabenAls...
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Projektleiter/in Events
vor 18 Stunden
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH VollzeitÜber unsEvent-Tech-Partner GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Unternehmen, Verbände, Kongress-Veranstalter und Event-Agenturen beim Einsatz von digitalen Lösungen für ein modernes Event- und Teilnehmermanagement berät und begleitet. Wir setzen uns für die erfolgreiche, nachhaltige und wirksame Durchführung von Veranstaltungen ein und bieten...
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Projektleiter/in Events
vor 18 Stunden
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH VollzeitÜber unsEvent-Tech-Partner GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Unternehmen, Verbände, Kongress-Veranstalter und Event-Agenturen beim Einsatz von digitalen Lösungen für ein modernes Event- und Teilnehmermanagement berät und begleitet. Wir setzen uns für die erfolgreiche, nachhaltige und wirksame Durchführung von Veranstaltungen ein und bieten...
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Projektleiter/in Events
Vor 7 Tagen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH VollzeitÜber unsEvent-Tech-Partner GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Unternehmen, Verbände, Kongress-Veranstalter und Event-Agenturen beim Einsatz von digitalen Lösungen für ein modernes Event- und Teilnehmermanagement berät und begleitet. Wir setzen auf moderne Event-Plattformen für virtuelle, hybride und Vor-Ort-Events und bieten Unterstützung für...
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Werkstudent Events
Vor 5 Tagen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland VIVAVIS AG VollzeitÜber das UnternehmenVIVAVIS AG ist ein Unternehmen, das sich auf das nachhaltige Management von Energie und Wasser spezialisiert hat. Wir tragen dazu bei, dass unsere Kunden neue, zukunftsfähige Geschäftsfelder in der Energiebranche erschließen können.Unsere MissionWir suchen nach tatkräftigen Pionieren mit Teamgeist, Kompetenz und Weitsicht, die uns...
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Werkstudent Events
Vor 6 Tagen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland VIVAVIS AG VollzeitÜber das UnternehmenVIVAVIS AG ist ein Unternehmen, das sich auf das nachhaltige Management von Energie und Wasser spezialisiert hat. Wir tragen dazu bei, dass unsere Kunden neue, zukunftsfähige Geschäftsfelder in der Energiebranche erschließen können.Unsere MissionWir suchen nach tatkräftigen Pionieren mit Teamgeist, Kompetenz und Weitsicht, die uns...
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Werkstudent Events: Eine Herausforderung für dich
vor 2 Wochen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland VIVAVIS AG VollzeitÜber VIVAVIS AGWir übernehmen Verantwortung für das nachhaltige Management von Energie und Wasser und leisten damit unseren Beitrag zur Energiewende. Durch Data Science machen wir Daten zu nutzbaren Informationen und helfen unseren Kunden neue, zukunftsfähige Geschäftsfelder in der Energiebranche zu erschließen.Was bieten wir dir?Ein umfassendes...
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Werkstudent Events
vor 2 Wochen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland VIVAVIS AG VollzeitÜber das UnternehmenVIVAVIS AG ist ein Unternehmen, das sich auf die nachhaltige Energie- und Wassermanagement spezialisiert hat. Wir tragen dazu bei, dass unsere Kunden neue Geschäftsfelder in der Energiebranche erschließen können.Unsere MissionWir suchen nach tatkräftigen Pionieren, die unsere Mission unterstützen möchten. Wir bieten eine Vielzahl...
