Studentische Hilfskraft im Bereich Professional Services

vor 4 Wochen

Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Event-Tech-Partner GmbH Vollzeit

Wir unterstützen Unternehmen, Verbände, Kongressveranstalter und Event-Agenturen bei der Implementierung innovativer digitaler Lösungen für modernes Event- und Teilnehmermanagement. Hierbei setzen wir auf Technologien führender Anbieter weltweit.

Unsere cloudbasierten Lösungen umfassen die gesamte Event-Prozesskette: von der Planung und Promotion über die Registrierung und Durchführung bis hin zur Auswertung – alle Schritte werden optimal unterstützt. Unabhängig davon, ob es sich um Präsenz-, Hybrid- oder virtuelle Veranstaltungen handelt, bieten wir umfassende Lösungen.

Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen und Agenturen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Ein entscheidender Erfolgsfaktor ist die hohe Qualität unserer Kundenberatung und unseres Services.

Das Arbeitsumfeld bei Event-Tech-Partner?

Der Alltag bei Event-Tech-Partner ist geprägt von einer leistungsstarken und gleichzeitig entspannten Unternehmenskultur. Wir teilen die Leidenschaft für unsere Arbeit, unsere Lösungen und füreinander als Team. Wertschätzung, Respekt und ein freundliches Miteinander sind für uns selbstverständlich, und wir geben stets unser Bestes für unsere Kunden.

Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen:

  • Vielfältige Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Projekt- und Eventmanagements sowie im Customer Service und Office Management
  • Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des (Customer) Service
  • Assistenz bei der Durchführung von Online-, Offline- oder hybriden Events
  • Datenpflege und -kontrolle in Excel (z.B. Teilnehmer- und Adresslisten) in unseren Partner-Tools wie Cvent und Hubilo
  • Gestalterische Aufgaben (Anpassung von Farbgebung, Einpflegen von Logos oder Bildern) in unseren Partner-Tools auf der Event-Plattform sowie in den dazugehörigen Apps gemäß den Vorgaben der Corporate Identity des Auftraggebers
  • Durchführung von Pretests für Events und Apps hinsichtlich der gewünschten Funktionalitäten (mit fortschreitender Erfahrung auch selbstständiges Anlegen und Programmieren)
  • Durchführung und Dokumentation von Datenlöschungsprozessen im Rahmen der DSGVO
  • Unterstützung bei der Prozessgestaltung und -optimierung im Projektmanagement und Service
  • Assistenz bei der Rechnungslegung und weiteren Tätigkeiten im Backoffice- und HR-Bereich
  • Erstellung und Anpassung von Produktportfolios, Präsentationen und Whitepapern in Word und PowerPoint für Kunden
  • Aufbereitung von Eventdaten für Kunden nach Veranstaltungen in der Software unserer Partner (Cvent) sowie in PowerPoint und Excel
  • Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination von externen Dienstleistern
  • Bereitstellung von technischem Support vor, während und nach der Durchführung von Kunden-Events über Cvent und Zoom
Qualifikation

Das bringst du mit:

  • Eine Studienbescheinigung und 16 – 20 Stunden Zeit pro Woche für uns tätig zu sein – sowohl vor Ort als auch remote (Hybrid-Remote-Work-Modell möglich)
  • Freude und gute Fähigkeiten in der Planung, Organisation und Durchführung von Events
  • Erste praktische Erfahrungen im IT-Umfeld sowie eine Affinität zu Software und Hardware (insbesondere Smartphones, Tablets)
  • Gute Kenntnisse in Office 365 – insbesondere Excel; wünschenswert sind Kenntnisse und kreative Fähigkeiten im Umgang mit PowerPoint und Bildbearbeitungsprogrammen
  • Wünschenswert, aber keine Voraussetzung: Grundkenntnisse in Software-Applikationen, Webdesign und HTML / CSS / JavaScript
  • Professionelle Arbeitsweise, geprägt durch Empathie, Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
  • Hohe Eigeninitiative, Leistungswille und ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten
  • Offenheit für neue Aufgaben und wechselnde Anforderungen, Neugier sowie Lernbereitschaft
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft sowie Offenheit für eine transparente Feedbackkultur
  • Reisebereitschaft für Vor-Ort-Events (deutschlandweit)
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit unseren (Technologie) Partnern
Benefits

Das bieten wir dir:

  • Spannende und vielfältige Aufgaben in den Zukunftsfeldern der IT-Branche, insbesondere im Bereich Event-Technologie und Digitalisierung
  • Umfassende und schnelle Einarbeitung sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich und innovativ zu arbeiten
  • Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit, Respekt und Wertschätzung
  • Abwechslungsreiche Einsätze bei (Vor-Ort) Events in den besten Locations in Deutschland, Österreich und der Schweiz
  • Mitarbeiter- und teamorientierte Arbeitsatmosphäre sowie moderne Führungsphilosophie
  • Ein nettes, vielfältiges Team mit sympathischen Kollegen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie eine offene und transparente Feedbackkultur
  • Gemeinsames Feiern von Erfolgserlebnissen sowie vielfältige Teamevents und Aktivitäten für den besonderen Fun-Faktor
  • Hybrid-Remote-Work-Modell, Desk-Sharing und moderne Hardware

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

  • Studentische Hilfskraft im Bereich Digitale Infrastruktur

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über PROMATIS software GmbHWir bieten strategische Unternehmensberatung und betriebswirtschaftliche Lösungen, kombiniert mit innovativen IT-Konzeptionen und praxisorientiertem Projektmanagement. Unsere Arbeit zeichnet sich durch Vertrauen, unternehmerisches Denken und umfassende Methodenkompetenz aus. Unser Ziel sind nicht nur theoretische Konzepte,...

  • Studentische Hilfskraft im Bereich Digitale Infrastruktur

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über PROMATIS software GmbHWir bieten strategische Unternehmensberatung und betriebswirtschaftliche Lösungen, die wir mit innovativen IT-Konzeptionen und praxisorientiertem Projektmanagement kombinieren. Unser Ziel ist es, nicht nur theoretische Konzepte zu entwickeln, sondern praktikable Lösungen zu schaffen, die einen optimalen Return-on-Investment...

  • Studentische Hilfskraft: Produktionsprozesse unterstützen

    Vor 3 Tagen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland optimed Medizinische Instrumente GmbH Vollzeit

    Ihre Rolle im UnternehmenAls Studentische Hilfskraft bei optimed Medizinische Instrumente GmbH werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Optimierung unserer Produktionsprozesse.Unsere AnforderungenSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelHands-on-MentalitätSelbstständige und zugleich teamorientierte ArbeitsweiseUnser...

  • Studentische Hilfskraft: Produktionsprozesse unterstützen

    Vor 5 Tagen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland optimed Medizinische Instrumente GmbH Vollzeit

    Ihre Rolle im UnternehmenAls Studentische Hilfskraft bei optimed Medizinische Instrumente GmbH werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Optimierung unserer Produktionsprozesse.Unsere AnforderungenSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelHands-on-MentalitätSelbstständige und zugleich teamorientierte ArbeitsweiseUnser...

  • Studentische Hilfskraft im Bereich Nutzererfahrung

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über PROMATIS software GmbHWir bieten strategische Unternehmensberatung und betriebswirtschaftliche Lösungen, kombiniert mit innovativen IT-Konzeptionen und praxisorientiertem Projektmanagement. Unser Ansatz basiert auf Vertrauen, unternehmerischem Denken und umfassender Methodenkompetenz. Unser Ziel sind nicht nur theoretische Konzepte, sondern...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Liebherr-Ettlingen GmbH Vollzeit

    Über die Liebherr-Ettlingen GmbHDie Liebherr-Ettlingen GmbH ist auf die industrielle Aufarbeitung gebrauchter Antriebskomponenten spezialisiert. Unser Reman-Programm umfasst die Generalüberholung und Reparatur von Antriebskomponenten sowie die Herstellung von Tauschkomponenten. Ihre AufgabenZur Unterstützung unserer Entwicklungsabteilung suchen wir eine...

  • Studentische Hilfskraft: Unterstützung bei Produktionsprozessen

    Vor 4 Tagen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland optimed Medizinische Instrumente GmbH Vollzeit

    Ihre Rolle im UnternehmenAls Studentische Hilfskraft bei optimed Medizinische Instrumente GmbH werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Optimierung unserer Produktionsprozesse.Unsere AnforderungenSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelHands-on-MentalitätSelbstständige und zugleich teamorientierte ArbeitsweiseUnser...

  • Studentische Hilfskraft: Unterstützung bei Produktionsprozessen

    Vor 3 Tagen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland optimed Medizinische Instrumente GmbH Vollzeit

    Ihre Rolle im UnternehmenAls Studentische Hilfskraft bei optimed Medizinische Instrumente GmbH werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Optimierung unserer Produktionsprozesse.Unsere AnforderungenSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelHands-on-MentalitätSelbstständige und zugleich teamorientierte ArbeitsweiseUnser...

  • Studentische Hilfskraft im Bereich IT-Systemadministration

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über PROMATIS software GmbHWir bieten strategische Beratung in Unternehmensführung und Betriebswirtschaft und kombinieren diese mit IT-Planung bis hin zu praxisorientiertem Projektmanagement. Unsere Arbeit zeichnet sich durch Vertrauen, unternehmerisches Denken und umfassende Methodenkompetenz aus. Unser Ziel sind nicht theoretische Konzepte, sondern...

  • Studentische Hilfskraft im Bereich Produktmanagement

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über PROMATIS software GmbHWir sind ein Unternehmen, das sich auf strategische und betriebswirtschaftliche Beratung spezialisiert hat und diese mit innovativen IT-Lösungen kombiniert. Unser Ziel ist es, nicht nur theoretische Konzepte zu entwickeln, sondern praktische Lösungen zu schaffen, die einen hohen Return-on-Investment bieten.Deine Rolle im...

  • Studentische Hilfskraft in der Softwareentwicklung

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über PROMATIS software GmbHWir bieten strategische Unternehmensberatung sowie betriebswirtschaftliche Lösungen und kombinieren diese mit innovativen IT-Konzeptionen bis hin zu umsetzungsorientiertem Projektmanagement. Unser Ansatz basiert auf Vertrauen, unternehmerischem Denken und einer ausgeprägten Methodenkompetenz. Unser Ziel sind nicht nur...

  • Studentische Hilfskraft im Bereich Produktmanagement

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über PROMATIS software GmbHWir bieten umfassende betriebswirtschaftliche und strategische Beratung, die wir mit innovativen IT-Lösungen und praxisorientiertem Projektmanagement kombinieren. Unser Ziel ist es, nicht nur theoretische Konzepte zu entwickeln, sondern praktikable Lösungen zu schaffen, die einen hohen Return-on-Investment gewährleisten.Unsere...

  • Studentische Hilfskraft im Bereich IT-Systemadministration

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über PROMATIS software GmbHWir bieten strategische Unternehmensberatung und betriebswirtschaftliche Lösungen, die wir mit modernen IT-Konzeptionen und praxisorientiertem Projektmanagement kombinieren. Unsere Arbeit zeichnet sich durch Vertrauen, unternehmerisches Denken und eine hohe Methodenkompetenz aus. Unser Ziel sind nicht nur theoretische Konzepte,...

  • Studentische Hilfskraft im Bereich Human Capital Management

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über PROMATIS software GmbHWir bieten strategische Unternehmensberatung kombiniert mit betriebswirtschaftlichen Lösungen und IT-Implementierungen bis hin zu praxisorientiertem Projektmanagement. Unsere Arbeit zeichnet sich durch Vertrauen, unternehmerisches Denken und umfassende Methodenkompetenz aus. Unser Ziel sind nicht nur theoretische Konzepte,...

  • Studentische Hilfskraft in der Softwareentwicklung

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über PROMATIS software GmbHWir sind ein Unternehmen, das strategische und betriebswirtschaftliche Beratung bietet und diese mit IT-Strategien sowie umsetzungsorientiertem Projektmanagement kombiniert. Unser Ansatz basiert auf Vertrauen, unternehmerischem Denken und einer ausgeprägten Methodenkompetenz. Unser Ziel sind nicht nur theoretische Konzepte,...

  • Studentische Hilfskraft im Bereich Human Capital Management

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über PROMATIS software GmbHWir bieten strategische Unternehmensberatung und betriebswirtschaftliche Lösungen, kombiniert mit IT-Entwicklung und umsetzungsorientiertem Projektmanagement. Unsere Arbeit zeichnet sich durch Vertrauen, unternehmerisches Denken und umfassende Methodenkompetenz aus. Unser Ziel sind nicht nur theoretische Konzepte, sondern...

  • Studentische Hilfskraft in der Softwareentwicklung

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über PROMATIS software GmbHWir bieten strategische Unternehmensberatung und betriebswirtschaftliche Lösungen, kombiniert mit innovativen IT-Konzeptionen und umsetzungsorientiertem Projektmanagement. Unser Ansatz basiert auf Vertrauen, unternehmerischem Denken und umfassender Methodenkompetenz. Unser Ziel sind nicht nur theoretische Konzepte, sondern...

  • Studentische Hilfskraft in der Softwareentwicklung

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über PROMATIS software GmbHWir sind ein Unternehmen, das strategische und betriebswirtschaftliche Beratung bietet und diese mit IT-Konzeptionen bis hin zu umsetzungsorientiertem Projektmanagement kombiniert. Unsere Arbeit zeichnet sich durch Vertrauen, unternehmerisches Denken und eine ausgeprägte Methodenkompetenz aus. Unser Ziel sind nicht theoretische...

  • Studentische Hilfskraft in der Systemadministration

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über PROMATIS software GmbHWir sind ein Unternehmen, das strategische und betriebswirtschaftliche Beratung bietet und diese mit innovativen IT-Lösungen kombiniert, um effektives Projektmanagement zu gewährleisten. Unser Ansatz basiert auf Vertrauen, unternehmerischem Denken und umfassender Methodenkompetenz. Wir streben nicht nach theoretischen Konzepten,...

  • Studentische Hilfskraft in der Systemadministration

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über PROMATIS software GmbHWir bieten strategische Unternehmensberatung und kombinieren diese mit innovativen IT-Lösungen bis hin zu praxisorientiertem Projektmanagement. Unsere Arbeit zeichnet sich durch Vertrauen, unternehmerisches Denken und eine ausgeprägte Methodenkompetenz aus. Unser Ziel sind nicht nur theoretische Konzepte, sondern realisierbare...