Mitarbeiter*in der Präsidialverwaltung

vor 4 Wochen


Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Hochschule Osnabrück Vollzeit

Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens. An drei Standorten bieten wir eine Vielzahl von praxisorientierten Studiengängen sowie hervorragende Lehr- und Forschungsbedingungen. Unsere Studierenden profitieren von der Expertise unserer Lehrenden und einem modernen Hochschulmanagement.
Zur Unterstützung des hauptamtlichen Vizepräsidenten (HVP) suchen wir eine Referent*in, die für die fachliche und organisatorische Unterstützung in sämtlichen Verantwortungsbereichen zuständig ist.

Ihre Aufgaben umfassen:
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen des HVP, inklusive Erstellung von Protokollen und Vorlagen.
  • Begleitung und zeitliche Koordination von Themen, insbesondere im Zusammenhang mit Prüfungen oder Anfragen von internen und externen Gremien.
  • Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen sowie Durchführung von Recherchearbeiten.
  • Koordination und Unterstützung der Fachabteilungen in der Zusammenarbeit mit dem HVP.
  • Betreuung des E-Mail-Postfachs des HVP sowie des analogen Posteingangs.
  • Vertretung der Leitung des Präsidialbüros in Abwesenheit.

Zusätzlich sind allgemeine Büroorganisationstätigkeiten, wie Fristenverwaltung, Korrespondenz und Protokollführung, Teil des Aufgabengebiets.
Bewerber*innen sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Bereich (z. B. Öffentliche Verwaltung, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft) vorweisen. Erste Erfahrungen im Hochschulmanagement oder in der Assistenz von Führungskräften sind von Vorteil.
Eine hohe Flexibilität, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind ebenso wichtig wie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld hat und modernen IT-Lösungen gegenüber aufgeschlossen ist.

Wir bieten:

Eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 11 des TV-L.
Die Hochschule Osnabrück fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland AutoVision - Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG Vollzeit

    Stellenangebot: Mitarbeiter für Vorseriendisposition (m/w/d) Berufserfahrene ohne Führungserfahrung Arbeitnehmerüberlassung Kaufmännisch Überblick über die Position Sie sind auf der Suche nach einer interessanten beruflichen Herausforderung? Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland suchen wir qualifizierte Fachkräfte für einen...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Erfassung, Kontrolle und Buchung von ZahlungseingängenÜberwachung der offenen Posten sowie Erstellung von MahnvorschlagslistenErste Anlaufstelle für Kunden bei Rechnungsfragen und ZahlungsdifferenzenWöchentliche Verbuchung der AbrechnungenÜberweisung von Irrläufern und Durchführung des täglichen LastschriftenlaufsAbstimmung von...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Ihr Verantwortungsbereich:In dieser Position sind Sie für die Erfassung und Klärung von Aufträgen zuständig. Sie avisieren die Liefer- und Montagetermine und koordinieren die Endmontage, Auslieferung und Installation der Geräte. Zudem bearbeiten Sie Auftragsstörungen lösungsorientiert und pflegen die Kundenkorrespondenz im Rahmen der...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Erfassung und Klärung von AufträgenPlanung der Liefer- und MontagetermineKoordination der Endmontage, Auslieferung und Installation von GerätenProaktive Lösung von AuftragsproblemenKorrespondenz mit Kunden bezüglich der AuftragsabwicklungArchivierung von Auftragsdokumenten und SchriftverkehrIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische oder...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Ihr Verantwortungsbereich:Effiziente Bearbeitung von Auftrags- und VertragsproblemenVerwaltung von Vertragsreklamationen in den Bereichen Service und GeräteÜberprüfung und Organisation von Geräteaustausch bei technischen SchwierigkeitenBearbeitung von Kündigungen sowie vorzeitigen VertragsauflösungenKundenkommunikation bezüglich Beschwerden und...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Effiziente Bearbeitung von Auftrags- und VertragsproblemenVerwaltung von Vertragsreklamationen aus den Bereichen Service und GeräteÜberprüfung und Koordination von Geräteaustauschen bei technischen SchwierigkeitenBearbeitung von Kündigungen und vorzeitigen VertragsauflösungenKundenkommunikation zu Beschwerden und EskalationenIhr...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland AutoVision - Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG Vollzeit

    StellenbeschreibungSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines renommierten Unternehmens zu werden. Aktuell suchen wir für unseren Kunden, die Volkswagen Osnabrück GmbH, einen Sachbearbeiter in der Vorseriendisposition...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen engagierte Unterstützung in Teilzeit für unsere kaufmännische Abteilung. In einem Unternehmen mit 000 Mitarbeiter*innen und einer offenen Unternehmenskultur gewährleisten wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden rund um die Uhr.Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen der...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Position: Kaufmännische AssistenzWir suchen eine engagierte Unterstützung in Teilzeit für unsere kaufmännische Abteilung. Mit über 000 Mitarbeiter*innen und einer offenen Unternehmenskultur gewährleisten wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr.Ihre Aufgaben:Sie entlasten die...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft zur Verstärkung unseres Teams im Bereich FTTx-Projektmanagement. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Überwachung und Dokumentation von komplexen Projekten.Ihre AufgabenÜberwachung des Fortschritts laufender Projekte anhand definierter Leistungskennzahlen (KPI).Sicherstellung einer...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Über die PositionFür unser Team im Bereich Sekundärtechnik suchen wir engagierte Fachkräfte, die unser Unternehmen unterstützen. Mit über 800 Mitarbeiter*innen legen wir großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, in der Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz höchste Priorität haben.Ihre AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung sowie der...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Über die PositionFür unser Team im Bereich Sekundärtechnik suchen wir engagierte Fachkräfte, die unsere Werte und unsere Unternehmenskultur teilen. Mit über 800 Mitarbeiter*innen legen wir großen Wert auf Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, um die zuverlässige Versorgung unserer Kunden rund um die Uhr sicherzustellen.Ihre AufgabenUnterstützung...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Ihre AufgabenIn dieser Position sind Sie für die Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams verantwortlich. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Übernahme von organisatorischen und koordinativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.Die Schnittstellenfunktion zwischen der Abteilungsleitung und den Fachbereichen, insbesondere bei...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland AutoVision - Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG Vollzeit

    Stellenangebot: Sachbearbeiter Vorseriendisposition (m/w/d)Standort: OsnabrückBerufserfahrene ohne FührungserfahrungArbeitnehmerüberlassungBereich: KaufmännischÜberblick über die PositionSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland suchen wir engagierte Fachkräfte...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland AutoVision - Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG Vollzeit

    StellenbeschreibungSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland suchen wir engagierte Mitarbeiter für unsere renommierten Kundenunternehmen. Im Auftrag eines namhaften Unternehmens suchen wir für die Vorseriendisposition eine Fachkraft (m/w/d).Ihre AufgabenKoordination...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Über unsWir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Gesundheitsbranche spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit innovativen und effektiven Lösungen zu unterstützen.Dein ProfilDu studierst im Bereich Pflege- und Sozialwissenschaften, Personalmanagement, Psychologie, Pädagogik, BWL...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Über unsWir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Gesundheitsbranche spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit innovativen und effektiven Lösungen zu unterstützen.Dein ProfilDu studierst im Bereich Pflege- und Sozialwissenschaften, Personalmanagement, Psychologie, Pädagogik, BWL...

  • Mitarbeiter Lager

    vor 1 Monat


    Osnabrück, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Das ist Ihr Job: Kommissionieren von Waren Versandfertiges Verpacken von nationalen und internationalen Paketsendungen Durchführen werksinterner Transportfahrten Annehmen und Einlagern von Füllprodukten für unsere Kaffeesysteme Umgang mit dem PC und mit Etikettenscannern Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als...


  • Osnabrück, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung in Teilzeit 000 Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Du hältst der Abteilungsleitung und dem Team in Bezug auf organisatorische und koordinative...


  • Osnabrück, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Für unser Team Sekundärtechnik, Standort Osnabrück, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung. 800 Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur, in der Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz höchsten Stellenwert haben, stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher – rund um die...


  • Osnabrück, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Für unser Team Netzmanagementsysteme, Standort Wesseling, Arnsberg, Plaidt oder Osnabrück, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung. 000 Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Du bist als...


  • Osnabrück, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Für unser Team Key Account Asset Nord, Standort Osnabrück oder Münster, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung. 000 Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Du planst, projektierst und...


  • Osnabrück, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Du. Mit uns?Du. Mit uns? Für unser Team Netzmanagementsysteme, Standort Wesseling, Arnsberg, Plaidt oder Osnabrück, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung.Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich.Die ,...


  • Osnabrück, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Du. Mit uns? Du. Mit uns? Für unser Team Netzmanagementsysteme, Standort Wesseling, Arnsberg, Plaidt oder Osnabrück, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung. Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich. Die...


  • Osnabrück, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Du. Mit uns?Du. Mit uns? Für unser Team Sekundärtechnik, Standort Osnabrück, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung.Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich.Die GmbH, eine 100-prozentige Tochter der...

  • Chef De Partie

    vor 1 Woche


    Osnabrück, Deutschland Van der Valk Hotel Melle-Osnabrück Vollzeit

    In landschaftlich reizvoller Lage - im Osnabrücker Land zwischen Wiehengebirge und Teutoburger Wald in der Nähe von Osnabrück, Bielefeld und Münster - liegt verkehrsgünstig an der A30 das Van der Valk Hotel Melle-Osnabrück. Erlesener Komfort, behagliche Atmosphäre, persönlicher Service und exzellente Gastronomie zeichnen das Hotel aus – ob im...


  • Osnabrück, Deutschland Van der Valk Hotel Melle-Osnabrück Vollzeit

    In landschaftlich reizvoller Lage - im Osnabrücker Land zwischen Wiehengebirge und Teutoburger Wald in der Nähe von Osnabrück, Bielefeld und Münster - liegt verkehrsgünstig an der A30 das Van der Valk Hotel Melle-Osnabrück. Erlesener Komfort, behagliche Atmosphäre, persönlicher Service und exzellente Gastronomie zeichnen das Hotel aus – ob im...

  • Servicemitarbeiter

    vor 1 Woche


    Osnabrück, Deutschland Van der Valk Hotel Melle-Osnabrück Vollzeit

    In landschaftlich reizvoller Lage - im Osnabrücker Land zwischen Wiehengebirge und Teutoburger Wald in der Nähe von Osnabrück, Bielefeld und Münster - liegt verkehrsgünstig an der A30 das Van der Valk Hotel Melle-Osnabrück. Erlesener Komfort, behagliche Atmosphäre, persönlicher Service und exzellente Gastronomie zeichnen das Hotel aus – ob im...


  • Osnabrück, Deutschland Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Merken Bewerben Teilzeit Lingen (Ems), Meppen, Osnabrück, Papenburg ab 01.01.2025 Du hast Erfahrungen in der Erwachsenenbildung? Du bist freiberuflich tätig und hast Kapazitäten? Dann freuen wir uns schon jetzt darauf, Dich kennenzulernen! Für Wirtschaftsplanspiele an Schulen und in Unternehmen im Raum Osnabrück und im Emsland suchen wir mehrere,...


  • Osnabrück, Deutschland Du reportest den Ausführungsstand der laufenden komplexen Projekte anhand von definierten KP Vollzeit

    Dafür stehst Du auf: Du reportest den Ausführungsstand der laufenden komplexen Projekte anhand von definierten KPI und stellst die sachgerechte Dokumentation in Projekten sicher.  Du planst und dokumentierst das Netz mittels Kabelmanagement Software CableScout (das beinhaltete die Faserplanung und Herstellung von Planunterlagen für die...