Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in für Geschäftsstelle - Berlin, Berlin - Rechnungshof von Berlin

  • Assistent/in der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und kommunikativen Assistenten/in für unsere Geschäftsstelle Bezirke. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung und Entwicklung der sozialen Infrastruktur in den Bezirken mitwirken.AufgabenAls Assistent/in unterstützen Sie unsere Geschäftsstelle Bezirke bei der Organisation und Durchführung von...

  • Assistent/in der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und kommunikativen Assistenten/in für unsere Geschäftsstelle Bezirke. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung und Entwicklung der sozialen Infrastruktur in den Bezirken mitwirken.AufgabenAls Assistent/in unterstützen Sie unsere Geschäftsstelle Bezirke bei der Organisation und Durchführung von...

  • Assistent/in für Geschäftsstelle

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Assistent/in für eine Geschäftsstelle bei der Rechnungshof von Berlin werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Leitung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.VerantwortlichkeitenErstberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen an die OE QPKAmtsinterne Koordinierung von Zuarbeiten, Stellungnahmen...

  • Assistent/in für Geschäftsstelle

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Assistent/in für eine Geschäftsstelle bei der Rechnungshof von Berlin werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Leitung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.VerantwortlichkeitenErstberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen an die OE QPKAmtsinterne Koordinierung von Zuarbeiten, Stellungnahmen...

  • Assistent/in der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. Vollzeit

    Über unsDer Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. ist ein Dach- und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Wir sind ein Netzwerk von über 800 eigenständigen, gemeinnützigen Organisationen und Selbsthilfegruppen.Die StelleWir suchen für unseren Standort in der Kollwitzstraße einen/eine Assistenten/in der Leitung der...

  • Assistent/in der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. Vollzeit

    Über unsDer Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. ist ein Dach- und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Wir sind ein Netzwerk von über 800 eigenständigen, gemeinnützigen Organisationen und Selbsthilfegruppen.AufgabenWir suchen eine/n Assistenten/in für die Leitung der Geschäftsstelle Bezirke, der/dem die folgenden Aufgaben...

  • Assistent/in der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. Vollzeit

    Über unsDer Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. ist ein Dach- und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Wir sind ein Netzwerk von über 800 eigenständigen, gemeinnützigen Organisationen und Selbsthilfegruppen.AufgabenWir suchen eine/n Assistenten/in für die Leitung der Geschäftsstelle Bezirke, der/dem die folgenden Aufgaben...

  • Assistent/in der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. Vollzeit

    ÜberblickDer Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. ist ein Dach- und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Wir suchen für unseren Standort in der Kollwitzstraße einen/eine Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke.AufgabenProjektmanagement für interne und externe Veranstaltungen, die sowohl digital als auch analog...

  • Assistent/in der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. Vollzeit

    ÜberblickDer Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. ist ein Dach- und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Wir suchen für unseren Standort in der Kollwitzstraße einen/eine Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke.AufgabenProjektmanagement für interne und externe Veranstaltungen, die sowohl digital als auch analog...

  • Assistent Büro in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Qualität e.V. (DGQ) Vollzeit

    Übernahme einer Rolle im Netzwerk der DGQWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Qualität und den Service der DGQ einsetzt. Als Assistent Büro in Vollzeit werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Mitgliedergewinnung und -bindung. Sie werden die Netzwerkarbeit der Ehrenamtlichen koordinieren und sich um die Terminvereinbarung...

  • Assistent/in der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. Vollzeit

    ÜberblickDer Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. sucht für seinen Standort in der Kollwitzstraße einen Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen:Projektmanagement für interne und externe VeranstaltungenVerwaltung und Pflege von...

  • Assistent/in des Geschäftsführers mit Projektverantwortung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDSI Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. Geschäftsstelle Vollzeit

    ÜberblickDer VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist ein führender Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten/-innen in Deutschland und Europa. Wir suchen eine engagierte und ambitionierte Assistenzmitarbeiterin/Assistenten des Geschäftsführers mit Projektverantwortung für unsere...

  • Mitarbeiterin der Geschäftsstelle des AStAs der HWR Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AStA Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit im Bereich der GeschäftsstelleWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Geschäftsstelle des AStAs der HWR Berlin. Als Mitarbeiterin der Geschäftsstelle werden Sie Teil des Teams sein, das die Studierendenschaft der HWR Berlin unterstützt.AufgabenUnterstützung des Vorstandes des Allgemeinen...

  • Mitarbeiterin der Geschäftsstelle des AStAs der HWR Berlin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AStA Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit in einer Geschäftsstelle interessiert. Als Mitarbeiterin der Geschäftsstelle des AStAs der HWR Berlin werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenAls Mitarbeiterin der Geschäftsstelle werden Sie unter anderem...

  • Assistent/in der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INES Initiative Energien Speichern e.V. Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen für unsere Geschäftsstelle Berlin Grunewald eine unbefristete Stelle in Teilzeit, vorzugsweise 20h/Woche. Als Assistent/in der Geschäftsführung in Teilzeit bist du für die Organisation eines reibungslosen Betriebs der INES-Geschäftsstelle zuständig. Du sorgst für eine strukturierte Ablage von Verträgen und Rechnungen und...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gesundheitsstadt Berlin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Berlin. Als Teil unseres kleinen, dynamischen Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsaufgaben kümmern, wie z.B. die Unterstützung der Mitgliederbetreuung und die...

  • Assistent/in der Geschäftsführung bei INES

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INES Initiative Energien Speichern e.V. Vollzeit

    Stellenausschreibung: Assistent/in der Geschäftsführung bei INES Über uns: Die INES Initiative Energien Speichern e.V. ist ein Zusammenschluss von Betreibern deutscher Gas- und Wasserstoffspeicher. Aufgabe: Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin Grunewald eine unbefristete Stelle in Teilzeit (vorzugsweise 20 Std./Woche) zur Unterstützung...

  • Büro-Assistent (m/w/d) für Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Audit Tax & Consulting Services GmbH Vollzeit

    Vor dem Hintergrund der Geschäftsentwicklung suchen wir als Audit Tax & Consulting Services GmbH eine erfahrene Büro-Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe für unser Team übernehmen und die täglichen Geschäftsprozesse unterstützen. Als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie an verschiedenen...

  • Assistent/in für Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Überblick über Ihr ArbeitsgebietAls Assistent/in im Rechnungshof von Berlin werden Sie Teil des Öffentlichen Rechnungswesens. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die Assistenz in einer Geschäftsstelle, wo Sie sich mit der Erstellung von Zuwendungsbescheiden, der Prüfung der Verwendungsnachweise und der Überwachung der Haushaltsmittel...

  • Leiter/in der Geschäftsstelle der Deutschen Liga für das Kind

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Liga für das Kind e.V. Vollzeit

    ÜberblickDie Deutsche Liga für das Kind ist ein interdisziplinärer Zusammenschluss von Verbänden und Organisationen aus dem Bereich der frühen Kindheit. Wir suchen einen engagierten und kompetenten Leiter/in für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Mitte.AufgabenVertretung der Liga gegenüber Politik, Wissenschaft, Fachöffentlichkeit und...

Assistent/in für Geschäftsstelle

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit
Ihr Arbeitsgebiet

Als Assistent/in für die Geschäftsstelle der Rechnungshof von Berlin übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der QPK-Leitung und die Koordination von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichten konzentrieren.

Assistenz in der Geschäftsstelle
  • Erstberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen an die OE QPK
  • Amtsinterne Koordinierung von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen für die QPK-Leitung
  • Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und dienstlichen Beratungen
  • Laufende Aktendurchsicht und –Verwaltung für alle anfallenden Vorgänge und Unterlagen
Öffentlichkeitsarbeit
  • Gestaltung, Redaktion und Pflege des Internet- und Intranetauftritts der gesamten OE QPK
  • Mitwirkung bei der Gestaltung von Flyern und Broschüren innerhalb der QPK
  • Koordination von social media-geeigneten Inhalten mit den Mitarbeitern/innen der OE QPK
Bearbeitung von Zuwendungsangelegenheiten
  • Zuwendungsbescheide erstellen
  • Prüfung der Verwendungsnachweise im Folgejahr
Mittelbewirtschaftung
  • Rechnungsbearbeitung
  • Überwachung der Haushaltsmittel
Bestellwesen und Beschaffung
  • Planung, Verwaltung und Beschaffung des Büro- und Geschäftsbedarfs
  • Beauftragung von Dienstleistungen
Operative Tätigkeiten zum Betrieb der KLR
  • Organisation der Mengenerhebung und des Belegflusses, Rücklaufkontrolle
  • Eingabe und Buchungen der Mengen im Softwaremodul
  • Plausibilitätsprüfung
Sicherung sachlich/richtiger Buchungen
  • Klärung bei der Kontierung und Buchung
  • Unterstützung der Mittelbewirtschafter/ Mittelbewirtschafterinnen bei der Kontierung
Was Sie mitbringen
  • Formale Anforderungen:
    • Beamte:
      • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe I
    • Tarifbeschäftigte:
      • abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I