Assistenz in der Immobilienverwaltung

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland MEGA Gruppe Vollzeit

Die MEGA Gruppe ist ein renommiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg, das sich auf Produkte und Dienstleistungen für das Handwerk spezialisiert hat. Seit unserer Gründung haben wir uns zu einem der bedeutendsten Partner für Maler, Lackierer, Bodenleger und Raumausstatter in Deutschland entwickelt. Mit über 100 Standorten bundesweit bieten wir unseren Kunden eine umfassende Produktpalette, die von Farben und Lacken über Bodenbeläge bis hin zu Werkzeugen und Maschinen reicht.

Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir Sie als

Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) im Bereich kaufmännische Grundstücksverwaltung

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Umfassende und strategische Weiterentwicklung unseres deutschlandweiten Portfolios von über 100 Standorten, überwiegend gewerbliche Immobilien
  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten, einschließlich der Vorbereitung und Nachverfolgung von mietvertraglichen Vereinbarungen
  • Mitwirkung bei der Kostenplanung und Budgetierung sowie deren Überwachung
  • Erstellung von Immobilienportfolios zur Unterstützung der Standortsuche und Expansion der MEGA Gruppe
  • Kontinuierliche Optimierung des Vertragswesens für die Standorte der MEGA Gruppe
  • Energiemanagement, einschließlich des gesamten Medieneinkaufs
  • Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen für die Unternehmensführung

Ihr Profil:

  • Sie bringen eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (gerne mit Fortbildung zum Immobilienfachwirt/in) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Sie verfügen über 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Immobilienverwaltung
  • Ein sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Excel, Word und MS PowerPoint) sowie erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
  • Eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeit und gelegentliche Reisebereitschaft zeichnen Sie aus
  • Sie denken unternehmerisch und bereichsübergreifend, während eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise für Sie selbstverständlich ist
  • Engagement und eine kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile bei MEGA:

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit erwarten Sie Gestaltungsspielraum sowie individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in unserem Traditionsunternehmen im Zukunftsmarkt für nachhaltige Sanierung, Renovierung und Modernisierung.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen unter anderem folgende Leistungen an:

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • attraktive Vergütung
  • Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • mobiles Arbeiten (nach erfolgreicher Einarbeitung)
  • subventioniertes Jobticket
  • attraktive Mitarbeiterkonditionen für unser Produktsortiment
  • Bank- und Versicherungsdienstleistungen von unserer Tochtergesellschaft
  • Unfallversicherung 24/7 weltweit
  • VWL-/BAV-Zuschuss
  • Teilnahme an Firmen-Sport Events
  • bezuschusste Kantinenverpflegung
  • gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Parkmöglichkeiten

Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien haben und eine neue Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.


  • Assistenz im Team

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Assistenz im Team (m/w/d) - ImmobilienverwaltungBist du detailorientiert, bringst Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit und schätzt die Zusammenarbeit im Team? Dann könnte diese Position bei DIS AG für dich von Interesse sein. Unser Unternehmen bietet dir nicht nur eine zentrale Lage, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Corporate Benefits und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe Vollzeit

    Die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe ist ein renommiertes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich der Wohnimmobilien. Als einer der führenden Spezialisten in Deutschland für Wohnimmobilien hat sich die ZBI Gruppe auf die Entwicklung von Immobilienfonds für private und institutionelle Investoren spezialisiert. Unser Ziel ist es, eine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe Vollzeit

    Die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe ist ein renommiertes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich der Wohnimmobilien. Als einer der führenden Spezialisten in Deutschland für Wohnimmobilien, entwickelt die ZBI Gruppe seit 2002 erfolgreich Immobilienfonds für private sowie institutionelle Investoren. Unser Ziel ist es, eine neue...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Ludwig & Pählke Personalservice GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in der ImmobilienverwaltungBei Ludwig & Pählke profitieren Sie von unserem Deutschland-Ticket für nur EUR 29,--.Wir suchen für unseren Kunden, eine Immobilienverwaltung in Hamburg, eineKaufmännische Assistenz (m/w/d) vor Ort.Telefonische Betreuung, Empfangs- und Assistenzaufgaben für die Hausverwaltung (kein Home Office...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Ludwig & Pählke Personalservice GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in der ImmobilienverwaltungBei Ludwig & Pählke Personalservice GmbH profitieren Sie vom Deutschland-Ticket für nur EUR 29,--.Wir suchen für unsere Partnerfirma, eine renommierte Immobilienverwaltung in Hamburg, eineKaufmännische Assistenz (m/w/d) vor Ort.Durchführung von Telefon- und Empfangsaufgaben sowie allgemeine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Ludwig & Pählke Personalservice GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in der ImmobilienverwaltungBei Ludwig & Pählke Personalservice GmbH profitieren Sie von unserem Deutschland-Ticket für nur EUR 29,--.Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Immobilienverwaltung in Hamburg, eineKaufmännische Assistenz (m/w/d) vor Ort.Durchführung von Telefon- und Empfangsarbeiten sowie allgemeine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen der HASPA-Gruppe, das sich auf die Erbringung von immobilienbezogenen Dienstleistungen spezialisiert hat. Zu unseren Leistungen gehören das Immobilienmanagement und die Immobilienverwaltung für unsere eigenen Immobilien sowie die Übernahme damit in Zusammenhang stehender Serviceleistungen.Wir...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen der HASPA-Gruppe, das sich auf die Erbringung von immobilienbezogenen Dienstleistungen spezialisiert hat. Zu unseren Leistungen gehören das Immobilienmanagement und die Immobilienverwaltung für unsere eigenen Immobilien sowie die Übernahme damit in Zusammenhang stehender Serviceleistungen.Wir...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenEmpfang von Mietern, Gästen und BesuchernUnterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und DokumentenAnnahme und Weiterleitung von TelefonanrufenErfassung von Schadensmeldungen und Führung von MängellistenRechnungserfassung und PrüfungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder WeiterbildungErfahrung in der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenEmpfang von Mietern, Gästen und BesuchernUnterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und DokumentenAnnahme und Weiterleitung von TelefonanrufenErfassung von Schadensmeldungen und Führung von MängellistenRechnungserfassung und PrüfungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder WeiterbildungErfahrung in der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenEmpfang von Mietern, Gästen und BesuchernUnterstützung bei der Verwaltung von Verträgen, Postbearbeitung und Bestellung von BüromaterialienAnnahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Anrufbeantworter von Mietern, Dienstleistern etc.Erfassung von Schadensmeldungen und Führen der MängellistenRechnungserfassung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenEmpfang von Mietern, Gästen und BesuchernUnterstützung bei der Verwaltung von Verträgen, Postbearbeitung und Bestellung von BüromaterialienAnnahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Anrufbeantworter von Mietern, Dienstleistern etc.Erfassung von Schadensmeldungen und Führen der MängellistenRechnungserfassung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenDer Empfang von Mietern, Gästen und Besuchern ist ein wichtiger Teil unserer täglichen Arbeit.Wir suchen nach jemandem, der administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft leistet, einschließlich der Vorbereitung von Verträgen, der Bearbeitung von Post und der Bestellung von Büromaterialien.Die Annahme und Weiterleitung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenDer Empfang von Mietern, Gästen und Besuchern ist ein wichtiger Teil unserer täglichen Arbeit.Wir suchen nach jemandem, der administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft leistet, einschließlich der Vorbereitung von Verträgen, der Bearbeitung von Post und der Bestellung von Büromaterialien.Die Annahme und Weiterleitung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HWS Immobilien GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Assistenz in der ImmobilienverwaltungIn der Position als Assistenz in der Immobilienverwaltung und Vermietung übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, die entscheidend für den reibungslosen Ablauf unserer Projekte sind:Telefonannahme: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Interessenten.Unterstützung der Hausverwaltung: Sie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HanseMerkur Grundvermögen AG Vollzeit

    Assistenz im Bereich Investment (m/w/d) Bereich: Investment Die HanseMerkur Grundvermögen AG ist ein führender Anbieter im Bereich der Immobilienverwaltung und des Investmentmanagements. Unser Fokus liegt auf nachhaltigen Immobilieninvestitionen und einem umfassenden Managementansatz, der von hanseatischer Tradition geprägt ist. Wir legen großen Wert auf...

  • Finanzielle Assistenz

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Finartis Vollzeit

    In der Rolle als **Finanzielle Assistenz** sind Sie für eine Vielzahl von administrativen Tätigkeiten verantwortlich und unterstützen aktiv den täglichen Geschäftsbetrieb.Wir bieten Ihnen eine langfristige Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und viel Raum für eigene Ideen.AufgabenbereichZu Ihren täglichen Aufgaben gehört die Unterstützung eines...

  • Finanzielle Assistenz

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Finartis Vollzeit

    In der Rolle als **Finanzielle Assistenz** sind Sie für eine Vielzahl von administrativen Tätigkeiten verantwortlich und unterstützen aktiv den täglichen Geschäftsbetrieb.Wir bieten Ihnen eine langfristige Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und viel Raum für eigene Ideen.AufgabenbereichZu Ihren täglichen Aufgaben gehört die Unterstützung eines...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland FONTENAY Management GmbH Vollzeit

    Verstärkung im Team als Assistenz (m/w/d)Die FONTENAY Management GmbH sucht zur Unterstützung eine engagierte Assistenz (m/w/d). In dieser Funktion tragen Sie zur effizienten Verwaltung von Immobilien und Mietobjekten bei. FONTENAY ist seit vielen Jahren in der Immobilienverwaltung tätig und bietet umfassende Dienstleistungen für verschiedene...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland B & L Property Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen für den Standort Hamburg eine Assistenz im Bereich Property Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Die B&L Gruppe ist seit 1970 im gesamten Bundesgebiet erfolgreich in der Entwicklung, dem Investment sowie dem Management hochwertiger Immobilien, die sich im Eigenbestand befinden oder die wir im Namen Dritter managen.Mit unserer langjährigen...