Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Berufsausbildung im Büromanagement - Heidelberg, Baden-Württemberg - Max-Planck-Institut für Kernphysik

  • Oberarztsekretärin (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und selbstständige Fachkraft für Büromanagement, die sich in der Unterstützung der Leitenden Oberärztin und des Geschäftsführenden Oberarztes beweisen möchte.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung bei der Abrechnung und TerminkoordinationBearbeitung von internen und externen Korrespondenzen in...

  • Oberarztsekretärin (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und selbstständige Fachkraft für Büromanagement, die sich in der Unterstützung der Leitung der Radiologischen Klinik engagieren möchte.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung der Leitenden Oberärztin und des Geschäftsführenden Oberarztes in der Abrechnung und TerminplanungKoordination von Terminen...

  • Oberarztsekretärin (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und selbstständige Fachkraft für Büromanagement, die sich in der Unterstützung der Leitung der Radiologischen Klinik engagieren möchte.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung der Leitenden Oberärztin und des Geschäftsführenden Oberarztes in der Abrechnung und TerminplanungKoordination von Terminen...

  • Assistent für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAbwicklung von Kundenaufträgen (Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen)Erstellung von Kalkulationen, AngebotserstellungErstellung der AuftragsbestätigungenAnfragen von Ersatzteilen / Serviceaufträgen Vorbereitende FinanzbuchhaltungErstellung und Pflege von Wartungs- und AnlagendokumentationenErstellung der internationalen Korrespondenz (Deutsch...

  • Assistent für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAbwicklung von Kundenaufträgen (Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen)Erstellung von Kalkulationen, AngebotserstellungErstellung der AuftragsbestätigungenAnfragen von Ersatzteilen / Serviceaufträgen Vorbereitende FinanzbuchhaltungErstellung und Pflege von Wartungs- und AnlagendokumentationenErstellung der internationalen Korrespondenz (Deutsch...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Telematik Partner GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n motivierte/n Auszubildende/nWir suchen eine/n motivierte/n Auszubildende/n zum Ausbildungsberuf Kaufmann für Büromanagement. Du interessierst dich für eine Ausbildung in den bei uns eng verbundenen Bereichen Informationstechnologie, Cloud-Services, Telekommunikation, Automobile / Nutzfahrzeuge und deren Fahrzeugtechnik?Dein...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Telematik Partner GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n motivierte/n Auszubildende/nWir suchen eine/n motivierte/n Auszubildende/n zum Ausbildungsberuf Kaufmann für Büromanagement. Du interessierst dich für eine Ausbildung in den bei uns eng verbundenen Bereichen Informationstechnologie, Cloud-Services, Telekommunikation, Automobile / Nutzfahrzeuge und deren Fahrzeugtechnik?Dein...

  • Oberarztsekretärin (m/w/d) - Fachangestellte im Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin, die sich auf die Unterstützung der Leitenden Oberärztin und des Geschäftsführenden Oberarztes spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit, da die Sekretärin regelmäßig mit Patienten, Ärzten und anderen externen Ansprechpartnern...

  • Bürokauffrau (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Niederlassung in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf abwechslungsreiche Projekte einbringen und unsere Kunden durch Ihre Expertise unterstützen.Ihre Aufgaben✓ Erstellen von Abrechnungen, Auswertungen und Statistiken✓ Ablage von Unterlagen✓ Koordinieren von...

  • Bürokauffrau (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Niederlassung in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie an abwechslungsreichen Projekten arbeiten und unsere Kunden durch Ihre Expertise unterstützen.Ihre AufgabenErstellen von Abrechnungen, Auswertungen und StatistikenAblage von UnterlagenKoordinieren von...

  • Bürokauffrau (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Niederlassung in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie an abwechslungsreichen Projekten arbeiten und unsere Kunden durch Ihre Expertise unterstützen.Ihre AufgabenErstellen von Abrechnungen, Auswertungen und StatistikenAblage von UnterlagenKoordinieren von...

  • Assistent für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistant Office Manager werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Abwicklung von Kundenaufträgen. Dazu gehören die Erstellung von Kalkulationen, Angebotserstellung, Erstellung der Auftragsbestätigungen und Anfragen von Ersatzteilen / Serviceaufträgen. Sie werden auch die Vorbereitende Finanzbuchhaltung...

  • Assistent für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistant Office Manager werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Abwicklung von Kundenaufträgen. Dazu gehören die Erstellung von Kalkulationen, Angebotserstellung, Erstellung der Auftragsbestätigungen und Anfragen von Ersatzteilen / Serviceaufträgen. Sie werden auch die Vorbereitende Finanzbuchhaltung...

  • Ausbildung in Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Reiser Simulation and Training GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuung und Beratung von Kunden sowie weiterer kaufmännischer TätigkeitenKontaktpflege zu Lieferanten inkl. Angebotseinholung und -auswertung sowie Bestell- und AuftragsbearbeitungVorbereitende BuchhaltungKorrespondenz und TerminkoordinationOrganisation von DienstreisenIhr ProfilTeamplayer mit Spaß im Umgang mit Menschen und einer hohen...

  • Oberarztsekretärin (m/w/d) - Fachkräfte gesucht

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik Vollzeit

    {"h1": "Sekretärin für Oberarzt - Unterstützung in der Klinik", "h2": "Unsere Aufgaben", "ul": ["Unterstützung der Leitenden Oberärztin und des Geschäftsführenden Oberarztes in der Klinik", "Abrechnung und Terminkoordination", "Vertretung der Chefsekretärin im Tagesgeschäft", "Kommunikation zu internen und externen Ansprechpartnern", "Empfang von...

  • Oberarztsekretärin (m/w/d) - Fachkräfte gesucht

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik Vollzeit

    {"h1": "Sekretärin für Oberarzt - Unterstützung in der Klinik", "h2": "Unsere Aufgaben", "ul": ["Unterstützung der Leitenden Oberärztin und des Geschäftsführenden Oberarztes in der Klinik", "Abrechnung und Terminkoordination", "Vertretung der Chefsekretärin im Tagesgeschäft", "Kommunikation zu internen und externen Ansprechpartnern", "Empfang von...

  • Assistent für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Abwicklung von Kundenaufträgen, einschließlich Ersatzteile, Reparaturen und WartungenDie Erstellung von Kalkulationen und AngebotenDie Erstellung von AuftragsbestätigungenDie Bearbeitung von Anfragen für Ersatzteile und ServiceaufträgeDie Vorbereitung der FinanzbuchhaltungDie Erstellung und Pflege von Wartungs- und...

  • Ausbildung in Büromanagement

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Reiser Simulation and Training GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuung und Beratung von Kunden sowie weiterer kaufmännischer TätigkeitenKontaktpflege zu Lieferanten inkl. Angebotseinholung und -auswertung sowie Bestell- und AuftragsbearbeitungVorbereitende BuchhaltungKorrespondenz und TerminkoordinationOrganisation von DienstreisenIhr ProfilTeamplayer mit Spaß im Umgang mit Menschen und einer hohen...

  • Assistent für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Abwicklung von Kundenaufträgen, einschließlich Ersatzteile, Reparaturen und WartungenDie Erstellung von Kalkulationen und AngebotenDie Erstellung von AuftragsbestätigungenDie Bearbeitung von Anfragen für Ersatzteile und ServiceaufträgeDie Vorbereitung der FinanzbuchhaltungDie Erstellung und Pflege von Wartungs- und...

  • Assistent für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Abwicklung von Kundenaufträgen, einschließlich Ersatzteile, Reparaturen und WartungenDie Erstellung von Kalkulationen und AngebotenDie Erstellung von AuftragsbestätigungenDie Bearbeitung von Anfragen für Ersatzteile und ServiceaufträgeDie Vorbereitung der FinanzbuchhaltungDie Erstellung und Pflege von Wartungs- und...

Berufsausbildung im Büromanagement

vor 3 Monaten

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Das Max-Planck-Institut für Kernphysik bietet eine spannende Ausbildung im Bereich Büromanagement an.

Ausbildungsinhalte:

  • Einblicke in das Personalwesen
  • Finanz- und Rechnungswesen, einschließlich Buchhaltung und Controlling
  • Einkauf und Materialwirtschaft
  • Assistenz und Sekretariat
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Büroorganisation

Während der Ausbildung werden Sie aktiv in die täglichen Abläufe eingebunden. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen, die Betreuung von Gästen, die Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen sowie die Erstellung von Rechnungen und Bestellungen. Darüber hinaus werden Sie Präsentationen erstellen und relevante Informationen recherchieren.

Ausbildungsdauer:

Die Ausbildung erstreckt sich über einen Zeitraum von 3 Jahren und endet mit einem anerkannten Berufsabschluss vor der Industrie- und Handelskammer.

Ihre Qualifikationen:

  • Guter Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur, idealerweise mit praktischen Erfahrungen
  • Interesse an Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Teamarbeit
  • Offene Kommunikation und die Fähigkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Angebote:

  • Eine abwechslungsreiche Ausbildung in einem renommierten Forschungsinstitut
  • Modern ausgestattete Ausbildungsplätze
  • Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes
  • Zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, Lernmittelzuschuss und betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Zugang zu einem Fitnessbereich auf dem Institutsgelände

Das Max-Planck-Institut fördert die berufliche Gleichstellung und die Integration von Menschen mit Behinderungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung