Assistent für Büromanagement

vor 3 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Abwicklung von Kundenaufträgen (Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen)
  • Erstellung von Kalkulationen, Angebotserstellung
  • Erstellung der Auftragsbestätigungen
  • Anfragen von Ersatzteilen / Serviceaufträgen
  • Vorbereitende Finanzbuchhaltung
  • Erstellung und Pflege von Wartungs- und Anlagendokumentationen
  • Erstellung der internationalen Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Zuverlässige und Verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Begeisterung für den Umgang mit Menschen und Kundenserviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Kenntnisse der ERP Software Oxaion von Vorteil
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Wir suchen einen engagierten und verantwortungsvollen Assistenten für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung von Kundenaufträgen, die Erstellung von Kalkulationen und Angeboten sowie die Pflege von Wartungs- und Anlagendokumentationen kümmern. Darüber hinaus werden Sie sich um die internationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch kümmern. Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team. Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 18 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBuchhaltungsunterlagen vorbereiten und ReisekostenabrechnungenPlanung des gesamten Front OfficesKalendereinträgeEmpfangstätigkeitenOrganisation und Vorbereitung von MeetingsIhr ProfilBetriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationStrukturierte und teamorientierte ArbeitsweiseGute MS KenntnisseSpaß am...

  • Ausbildung in Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Ausbildung in BüromanagementDas Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg bietet eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in Büromanagement an. Als Teil des Teams werden Sie Einblicke in verschiedene Bereiche der Verwaltung erhalten, wie Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Materialwirtschaft, Öffentlichkeitsarbeit und...

  • Ausbildung in Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Ausbildung in BüromanagementDas Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg bietet eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in Büromanagement an. Als Teil des Teams werden Sie Einblicke in verschiedene Bereiche der Verwaltung erhalten, wie Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Materialwirtschaft, Öffentlichkeitsarbeit und...

  • Ausbildung in Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Ausbildung in BüromanagementDas Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg bietet eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in Büromanagement an. Als Teil des Teams werden Sie Einblicke in verschiedene Bereiche der Verwaltung erhalten, wie Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Materialwirtschaft, Öffentlichkeitsarbeit und...

  • Ausbildung in Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Ausbildung in BüromanagementDas Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg bietet eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in Büromanagement an. Als Teil des Teams werden Sie Einblicke in verschiedene Bereiche der Verwaltung erhalten, wie Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Materialwirtschaft, Öffentlichkeitsarbeit und...

  • Ausbildung in Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Ausbildung in BüromanagementDas Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg bietet eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in Büromanagement an. Als Teil des Teams werden Sie Einblicke in verschiedene Bereiche der Verwaltung erhalten, wie Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Materialwirtschaft, Öffentlichkeitsarbeit und...

  • Ausbildung in Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Ausbildung in BüromanagementDas Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg bietet eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in Büromanagement an. Als Teil des Teams werden Sie Einblicke in verschiedene Bereiche der Verwaltung erhalten, wie Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Materialwirtschaft, Öffentlichkeitsarbeit und...

  • Ausbildung in Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Ausbildung in BüromanagementDas Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg bietet eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in Büromanagement an. Als Teil des Teams werden Sie Einblicke in verschiedene Bereiche der Verwaltung erhalten, wie Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Materialwirtschaft, Öffentlichkeitsarbeit und...

  • Büromanagement-Auszubildung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FORUM Institut für Management GmbH, Heidelberg Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine duale Ausbildung in Heidelberg bei einem renommierten Weiterbildungsveranstalter. Als Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement und Dualer Student der DHBW werden Sie Teil eines engagierten Teams und arbeiten an spannenden Projekten.Wir suchenWir suchen engagierte und motivierte Auszubildende, die sich für die...

  • Büromanagement-Auszubildung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FORUM Institut für Management GmbH, Heidelberg Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine duale Ausbildung in Heidelberg bei einem renommierten Weiterbildungsveranstalter. Als Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement und Dualer Student der DHBW werden Sie Teil eines engagierten Teams und arbeiten an spannenden Projekten.Wir suchenWir suchen engagierte und motivierte Auszubildende, die sich für die...

  • Auszubildender zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Medizinische Forschung Vollzeit

    Wir sind ein Teil der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. und gehören zu den 84 Instituten und Forschungsstellen, die sich auf Grundlagenforschung spezialisieren.Unser Institut ist in vier Abteilungen und zwei Max-Planck-Forschungsgruppen aufgeteilt. Wir arbeiten eng mit anderen lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen in...

  • Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Medizinische Forschung Vollzeit

    Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementWir suchen zum Ausbildungsstart eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.Unser AngebotInteressante und abwechslungsreiche Ausbildung in einer Forschungs­einrich­tung der weltweit bekannten Max-Planck-GesellschaftModern ausgestatteter AusbildungsplatzVergütung nach...

  • Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Medizinische Forschung Vollzeit

    Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementWir suchen zum Ausbildungsstart eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.Unser AngebotInteressante und abwechslungsreiche Ausbildung in einer Forschungs­einrich­tung der weltweit bekannten Max-Planck-GesellschaftModern ausgestatteter AusbildungsplatzVergütung nach...

  • Technischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Humangenetik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Technischen Assistenten für unser Labor im Institut für Humangenetik.HauptrufbereicheArbeiten im MRD-Labor für molekulargenetische Diagnostik zur Erfassung residiueller Leukämiezellen bei Kindern mit akuter lymphoblastischer Leukämie (ALL).Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Beruf.Praktische Erfahrung mit...

  • Technischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Humangenetik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Technischen Assistenten für unser Labor im Institut für Humangenetik.HauptrufbereicheArbeiten im MRD-Labor für molekulargenetische Diagnostik zur Erfassung residiueller Leukämiezellen bei Kindern mit akuter lymphoblastischer Leukämie (ALL).Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Beruf.Praktische Erfahrung mit...

  • Anästhesiepflege-Assistent

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Anästhesiepflege-Assistentin oder einen qualifizierten Anästhesiepflege-Assistenten, der sich in unserer Klinik engagieren möchte.VerantwortlichkeitenÜbernahme und Betreuung der Patienten vor der NarkoseeinleitungVorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei allen gängigen...

  • Anästhesiepflege-Assistent

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Anästhesiepflege-Assistentin oder einen qualifizierten Anästhesiepflege-Assistenten, der sich in unserer Klinik engagieren möchte.VerantwortlichkeitenÜbernahme und Betreuung der Patienten vor der NarkoseeinleitungVorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei allen gängigen...

  • Auszubildender zur/zum Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Medizinische Forschung Vollzeit

    Wir sind Teil der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. und betreiben Grundlagenforschung.Unser Institut ist in vier Abteilungen und zwei Forschungsgruppen aufgeteilt. Wir arbeiten eng mit anderen Forschungseinrichtungen zusammen.Wir suchen zum Ausbildungsstart eine*n Auszubildende*n zur/zum Kauffrau/Kaufmann für...

  • Projektmanagement-Assistent/in im Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent/in im Zentrum für Kinder- und JugendmedizinWir suchen eine/n Projektmanagement-Assistent/in, der/dem es an der Seite des Projektmanagement-Teams hilft, administrative und organisatorische Aufgaben zu erledigen. Dazu gehört die Kommunikation mit Projektpartnern, die Pflege der ERKNet Website und die Mitarbeit bei der Koordination...

  • Auszubildender zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Medizinische Forschung Vollzeit

    Wir sind ein Teil der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. und forschen auf dem Gebiet der Grundlagenforschung.Unser Institut ist Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg-Mannheim und arbeitet eng mit anderen lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen zusammen.Wir suchen zum Ausbildungsstart eine*n Auszubildende*n...