Verwaltungs-Assistentin / Sekretärin für Reisemanagement

vor 2 Wochen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin / Sekretärin für unsere Abteilung Reisemanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen unterstützen und teamübergreifend mit allen internen und externen Kontakten zusammenarbeiten.

Hauptraumfelder
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Datenbankpflege und Erstellung von Reports und Exceltabellen
  • Unterstützung und Beratung der Reisenden bei der Nutzung der im ZDF eingesetzten Reisebuchungs- und Abrechnungssysteme
  • Prüfung von einfachen Rechnungen
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Engagiertes und sympathisches Auftreten sowie hohe Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz, sehr gute Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Gutes Planungs- und Organisationstalent
  • Versierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Arbeitsbedingungen
  • Voll- oder Teilzeit (38,5 Std./Woche)
  • Befristet bis zum Ende des Jahres
  • Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Was wir bieten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Familienfreundliche Angebote, wie z.B. eine Kita und eine Kinderferienbetreuung
  • Attraktive Rahmenbedingungen, wie z.B. eine gerechte Vergütung nach ZDF-Tarifvertrag und eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
  • Ein offenes und diskriminierungsfreies Arbeitsklima
  • Viele Angebote für Ihre Gesundheit, wie z.B. ein eigenes Fitnessstudio und zahlreiche Sportgruppen


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungs-Assistentin / Sekretärin für unsere Abteilung Reisemanagement in Mainz. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.HauptraumfelderOrganisatorische und administrative Unterstützung der...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungs-Assistentin / Sekretärin für unsere Abteilung Reisemanagement in Mainz. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.HauptraumfelderOrganisatorische und administrative Unterstützung der...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF Vollzeit

    Als Verwaltungsassistentin / Sekretärin unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen und arbeiten teamübergreifend mit allen internen und externen Kontakten. Die Abteilung Reisemanagement ist für die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen zuständig.Wir bieten Ihnen in der Abteilung...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    **Übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Abteilung Reisemanagement des ZDF**Als Assistentin / Sekretärin unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen und arbeiten teamübergreifend mit allen internen und externen Kontakten. Die Abteilung Reisemanagement beschäftigt sich mit allen relevanten...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    **Übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Abteilung Reisemanagement des ZDF**Als Assistentin / Sekretärin unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen und arbeiten teamübergreifend mit allen internen und externen Kontakten. Die Abteilung Reisemanagement beschäftigt sich mit allen relevanten...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    **Übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Abteilung Reisemanagement des ZDF**Als Assistentin / Sekretärin unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen und arbeiten teamübergreifend mit allen internen und externen Kontakten. Die Abteilung Reisemanagement beschäftigt sich mit allen relevanten...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    **Übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Abteilung Reisemanagement des ZDF**Als Assistentin / Sekretärin unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen und arbeiten teamübergreifend mit allen internen und externen Kontakten. Die Abteilung Reisemanagement beschäftigt sich mit allen relevanten...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Assistentin / Sekretärin unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen und arbeiten teamübergreifend mit allen internen und externen Kontakten.HauptherausforderungenUnterstützung bei der Planung, Buchung und Abrechnung von DienstreisenAutomatisierung und Digitalisierung von...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Assistentin / Sekretärin unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen und arbeiten teamübergreifend mit allen internen und externen Kontakten.HauptherausforderungenUnterstützung bei der Planung, Buchung und Abrechnung von DienstreisenAutomatisierung und Digitalisierung von...

  • Projektassistenz

    vor 22 Stunden


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Trenkwalder Deutschland Vollzeit

    Über unseren AuftraggeberUnser Auftraggeber ist eine inhabergeführte Projektentwicklungsgesellschaft mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Empfangsassistenz/Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit für unsere...

  • Projektassistenz

    vor 23 Stunden


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Trenkwalder Deutschland Vollzeit

    Über unseren AuftraggeberUnser Auftraggeber ist eine inhabergeführte Projektentwicklungsgesellschaft mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Empfangsassistenz/Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit für unsere...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Berufsgenossenschaft Holz und Metall Vollzeit

    Über unsFür unsere Hauptabteilung Verwaltung suchen wir Sie, zunächst befristet bis zum , am Standort Mainz. Auf einen Blick Standort Mainz Hauptabteilung Verwaltung Ab sofort Befristet Vollzeit/Teilzeit Bewerbungsfrist Kennung HVW Aufgaben Allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen Informationsfluss innerhalb...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Über das Institut:Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, die in enger Zusammenarbeit mit Fachgremien bedeutende Aspekte der bundesweiten Staatsprüfungen in den Studiengängen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie verantwortet. Zukünftig wird auch die Zahnmedizin in...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung Ortsvereinigung Koblenz e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Buchhalterin/Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Verwaltung in Koblenz-Lützel. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchhaltung, die Kassenverwaltung und die Finanzplanung kümmern.AufgabenErstellung der Jahresabschlüsse und der FinanzberichteÜberwachung der Kassenverwaltung und der...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung Ortsvereinigung Koblenz e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Buchhalterin/Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Verwaltung in Koblenz-Lützel. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchhaltung, die Kassenverwaltung und die Finanzplanung kümmern.AufgabenErstellung der Jahresabschlüsse und der FinanzberichteÜberwachung der Kassenverwaltung und der...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Beschaffung und Verwaltung von Ressourcen, der Führung der Bibliothek und der Verwaltung von E-Books mitwirken.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im UnterschwellenbereichAdministrative...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Beschaffung und Verwaltung von Ressourcen, der Führung der Bibliothek und der Verwaltung von E-Books mitwirken.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im UnterschwellenbereichAdministrative...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Über das Institut:Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, die in enger Zusammenarbeit mit Fachgremien entscheidende Aspekte der bundesweiten Staatsprüfungen in den Studiengängen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie verantwortet. In naher Zukunft wird auch die...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für unsere Einrichtung in Mainz. Die Stelle ist Teil des Fachbereichs Zentrale Dienste und umfasst eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich der Beschaffung und Verwaltung.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich, administrative Unterstützung im...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für unsere Einrichtung in Mainz. Die Stelle ist Teil des Fachbereichs Zentrale Dienste und umfasst eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich der Beschaffung und Verwaltung.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich, administrative Unterstützung im...