Sekretärin / Assistentin (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit - Unterstützung für die Abteilungsleitung

Vor 7 Tagen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Als Assistentin / Sekretärin unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen und arbeiten teamübergreifend mit allen internen und externen Kontakten.

Hauptherausforderungen
  • Unterstützung bei der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen
  • Buchung von Reisedienstleistungen
  • Planung und Abwicklung projektbezogener Reiseleistungen
  • Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Benötigte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und sehr gute Teamfähigkeit
  • Versierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Verantwortlichkeiten
  • Selbstständiges Ausführen aller vorkommenden Schreib- und Sekretariatstätigkeiten
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Unterstützung und Beratung der Reisenden bei der Nutzung der im ZDF eingesetzten Reisebuchungs- und Abrechnungssysteme
Vorteile
  • Familienfreundliche Angebote, wie z.B. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung und ein Eltern-Kind-Büro
  • Attraktive Rahmenbedingungen, wie z.B. eine gerechte Vergütung nach ZDF-Tarifvertrag und eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
  • Ein offenes und diskriminierungsfreies Arbeitsklima


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin / Sekretärin für unsere Abteilung Reisemanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen unterstützen und teamübergreifend mit allen internen und externen Kontakten...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    **Übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Abteilung Reisemanagement des ZDF**Als Assistentin / Sekretärin unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen und arbeiten teamübergreifend mit allen internen und externen Kontakten. Die Abteilung Reisemanagement beschäftigt sich mit allen relevanten...


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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroassistentin / Sekretärin (m/w/d) für eine Teilzeitstelle in unserem Unternehmen in Mainz.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen BelangenKommunikation mit Kunden und internen PartnernTerminmanagement und Organisation von MeetingsDatenverwaltung und...


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