Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) - Beschaffung und Verwaltung

Vor 3 Tagen

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für unsere Einrichtung in Mainz. Die Stelle ist Teil des Fachbereichs Zentrale Dienste und umfasst eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich der Beschaffung und Verwaltung.

Aufgaben
  • Betreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich, administrative Unterstützung im Oberschwellenbereich
  • Rechnungsfreigaben und ‐eingaben, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@
  • Inventarisierung, Führen des Inventarverzeichnisses
  • Betreuung und Weiterentwicklung der Bibliothek sowie Beschaffung von Fachliteratur
  • Beschaffung, Verwaltung und Administration von E-Books und Datenbanken
  • Unterstützung in diversen administrativen Bereichen sowie bei Projekten
Profil
  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
  • Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht (v. a. VgV, UVgO, LHO)
  • Affinität zum Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen
  • Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Proaktives Handeln und Motivation
  • Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Entwicklungs- und Lernbereitschaft
Wir bieten
  • Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
  • Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
  • Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
  • Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo

  • Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) - Beschaffung und Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Beschaffung und Verwaltung von Ressourcen, der Führung der Bibliothek und der Verwaltung von E-Books mitwirken.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im UnterschwellenbereichAdministrative...

  • Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) - Beschaffung und Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

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  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Vergabewesen

    vor 1 Stunde

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für unsere Zentrale Dienste. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres interprofessionellen Teams sein und sich auf die Betreuung des Beschaffungs- und Vergabewesens im Unterschwellenbereich spezialisieren.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- und Vergabewesens im...

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Vergabewesen

    vor 49 Minuten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für unsere Zentrale Dienste. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres interprofessionellen Teams sein und sich auf die Betreuung des Beschaffungs- und Vergabewesens im Unterschwellenbereich spezialisieren.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- und Vergabewesens im...

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Vergabewesen

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für unsere Zentrale Dienste. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres interprofessionellen Teams sein und wichtige Aufgaben im Vergabewesen und Haushalt übernehmen.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich, administrative...

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Vergabewesen

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für unsere Zentrale Dienste. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres interprofessionellen Teams sein und wichtige Aufgaben im Vergabewesen und Haushalt übernehmen.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich, administrative...

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    vor 2 Wochen

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    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

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    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

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    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

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  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    Vor 4 Tagen

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    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

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    Vor 4 Tagen

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    Vor 2 Tagen

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    vor 18 Stunden

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    Vor 4 Tagen

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    Vor 4 Tagen

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    Vor 6 Tagen

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    JobbeschreibungDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) sucht einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Zentrale Dienste. Als Teil des Teams werden Sie an der Durchführung von Beschaffungsprozessen und der Verwaltung von E-Books und Datenbanken mitwirken.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im...