Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsassistent (m/w/d) Institut für Allgemeinmedizin: Charité - Berlin, Berlin - Charité – Universitätsmedizin Berlin
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitWir suchen einen Verwaltungsassistenten (d/w/m) für das Institut für Allgemeinmedizin der Charité – Universitätsmedizin Berlin.Aufgaben und HerausforderungenAls Verwaltungsassistent (d/w/m) werden Sie Teil des agilen Teams des Instituts für Allgemeinmedizin und unterstützen die Institutsleitung in verschiedenen Managementaufgaben. Ihre Aufgaben...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVerwaltungsassistenz (d/w/m) am Institut für Allgemeinmedizin: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das sich auf die Versorgung von Patienten aller Altersgruppen spezialisiert hat. Als Verwaltungsassistenz (d/w/m) am Institut für Allgemeinmedizin werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVerwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Verwaltung und Organisation von Forschung und Lehre.Wir suchen eine/n Verwaltungskoordinator/in (d/w/m) für das Institut für Allgemeinmedizin, der/die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVerwaltungsbürokoordinator (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Verwaltung und Organisation von Projekten.Wir suchen einen Verwaltungsbürokoordinator (d/w/m) für das Institut für Allgemeinmedizin, der sich auf...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVerwaltungsbürokoordinator (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Verwaltung und Organisation von Projekten.Wir suchen einen Verwaltungsbürokoordinator (d/w/m) für das Institut für Allgemeinmedizin, der sich auf...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVerwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist eines der renommiertesten Krankenhäuser Deutschlands und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Verwaltung und Forschung. Wir suchen eine/n Verwaltungsassistenz (d/w/m) für unser Institut für Allgemeinmedizin.AufgabenInstitutsmanagement...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVerwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist eines der renommiertesten Krankenhäuser Deutschlands und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Verwaltung und Forschung. Wir suchen eine/n Verwaltungsassistenz (d/w/m) für unser Institut für Allgemeinmedizin.AufgabenInstitutsmanagement...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVerwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungskoordinatorin/Verwaltungskoordinator für unser Institut für Allgemeinmedizin an der Charité. Als Teil unseres agilen Teams werden Sie die Institutsleitung und das gesamte Team bei der Organisation des Lehrangebots aktiv...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVerwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungskoordinatorin/Verwaltungskoordinator für unser Institut für Allgemeinmedizin an der Charité. Als Teil unseres agilen Teams werden Sie die Institutsleitung und das gesamte Team bei der Organisation des Lehrangebots aktiv...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVerwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist eines der renommiertesten Krankenhäuser Deutschlands und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Verwaltung und Forschung. Wir suchen eine/n Verwaltungsassistenz (d/w/m) für unser Institut für Allgemeinmedizin.AufgabenInstitutsmanagement...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVerwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist eines der renommiertesten Krankenhäuser Deutschlands und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Verwaltung und Forschung. Wir suchen eine/n Verwaltungsassistenz (d/w/m) für unser Institut für Allgemeinmedizin.AufgabenInstitutsmanagement...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVerwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Koordination von Projekten im Institut für Allgemeinmedizin begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenInstitutsmanagement und eigenverantwortliche BürokoordinationMitorganisation und Nachbereitung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitInstitutsleiterin / Institutskoordinator (d/w/m) im Institut für Biometrie und Klinische Epidemiologie: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das sich durch seine hohe Qualität und seine innovative Forschung auszeichnet. Als Institutskoordinatorin / Institutskoordinator (d/w/m) im Institut für...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBiometrikerin / Biometriker (d/w/m) im Institut für Biometrie und Klinische Epidemiologie: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die wissenschaftliche und klinische Forschung. Das Institut für Biometrie und Klinische Epidemiologie ist ein wichtiger Teil...
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Wissenschaftliche Assistentin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitÜberblickDas Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin (BIH) ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das sich auf die medizinische Translation von biomedizinischen Erkenntnissen konzentriert. Das BIH ist Teil der Charité und wird von der Bundesregierung und dem Land Berlin gefördert.AufgabenWir suchen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitInstitutskoordinatorin / Institutskoordinator (d/w/m) im Institut für Biometrie und Klinische Epidemiologie: CharitéWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Koordination von Projekten und die wissenschaftliche Mitarbeit in klinischen Studien begeistert.Die Tätigkeit setzt sich aus fünf Bereichen zusammen:Koordination und...
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Wissenschaftliche Assistentin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte Wissenschaftliche Assistentin (w/m/d) für unser Zentrum für Regenerative Therapien im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin.Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich konzentrieren und dabei...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Institute of Health at Charité VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Standortmanagerin (d/w/m) für unseren Standort Cranach Haus am CVK in Berlin. Als Teil des Berlin Institute of Health at Charité sind wir auf der Suche nach einer engagierten und organisierten Person, die unsere Multiuserflächen effizient und effektiv verwalten kann.HauptraumverantwortungDie Standortmanagerin...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Institute of Health at Charité VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Standortmanagerin (d/w/m) für unseren Standort Cranach Haus am CVK in Berlin. Als Teil des Berlin Institute of Health at Charité sind wir auf der Suche nach einer engagierten und organisierten Person, die unsere Multiuserflächen effizient und effektiv verwalten kann.HauptraumverantwortungDie Standortmanagerin...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitDatenmanagerin / Datenmanager (d/w/m) - Epidemiologische und klinische StudienWir suchen eine Datenmanagerin/einen Datenmanager, um den Studienprozess von der Datenerhebung bis zur Erstellung von Analysedatensätzen zu unterstützen.Die Stelle umfasst die Durchführung des Datenmanagements für klinische und epidemiologische Studien, die EDV-gestützte...
Verwaltungsassistent (m/w/d) Institut für Allgemeinmedizin: Charité
vor 2 Monaten
Arbeiten an der Charité
Die Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das sich auf die Versorgung von Patienten mit höchster Qualität konzentriert. Als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Institut für Allgemeinmedizin werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Gesundheit und das Wohlergehen unserer Patienten einsetzt.
Die Aufgaben
- Institutsmanagement und eigenverantwortliche Bürokoordination
- Mitorganisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Fortbildungsveranstaltungen, Symposien)
- Allgemeine Koordinations- und Organisationsaufgaben im Rahmen von Lehre und Forschung (z.B. zeitliche Planung der Lehrveranstaltungen und Praktika des Instituts)
- Materialbeschaffung und -verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe)
- Fungieren als Ansprechperson für Bestellende der Forschungsgruppen
- Budgetverwaltung (Sach- und Personalkosten Haushalt)
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten zusammen mit den Projektleitungen, vor allem im Bezug auf die Personalplanung
- Vorbereitung von formalen Anträgen für Personalmaßnahmen (Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeiterhöhungen und -reduzierungen im Haushalt und Drittmittelbereich)
- Koordination von Bewerbungsverfahren und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Selbstständige Korrespondenz zu Lehr- und allgemeinen Institutsanfragen
Die Anforderungen
- Fachhochschulstudium oder abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung, bevorzugt mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Erfahrungen mit den Organisationsstrukturen und Verwaltungsabläufen einer Hochschule von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- TYPO3-Kenntnisse wünschenswert
- Befähigung zu eigenverantwortlichem, eigenständigem und kommunikativem Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Freude am Arbeiten im Team
Die Charité bietet
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
