Verwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: Charité - eine Herausforderung für dich

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit
Verwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: Charité

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Koordination von Projekten im Institut für Allgemeinmedizin begeistern kann.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Institutsmanagement und eigenverantwortliche Bürokoordination
  • Mitorganisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Fortbildungsveranstaltungen, Symposien)
  • Allgemeine Koordinations- und Organisationsaufgaben im Rahmen von Lehre und Forschung (z.B. zeitliche Planung der Lehrveranstaltungen und Praktika des Instituts)
  • Materialbeschaffung und -verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe (nicht kaufmännische Freigabe))
  • Fungieren als Ansprechperson für Bestellende der Forschungsgruppen
  • Budgetverwaltung (Sach- und Personalkosten Haushalt)
  • Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten zusammen mit den Projektleitungen, vor allem im Bezug auf die Personalplanung
  • Vorbereitung von formalen Anträgen für Personalmaßnahmen (Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeiterhöhungen und -reduzierungen im Haushalt und Drittmittelbereich)
  • Koordination von Bewerbungsverfahren und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Selbstständige Korrespondenz zu Lehr- und allgemeinen Institutsanfragen
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Fachhochschulstudium oder abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung, bevorzugt mit kaufmännischem Schwerpunkt
  • Erfahrungen mit den Organisationsstrukturen und Verwaltungsabläufen einer Hochschule von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • TYPO3-Kenntnisse wünschenswert
  • Befähigung zu eigenverantwortlichem, eigenständigem und kommunikativem Arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
  • Eigeninitiative und Freude am Arbeiten im Team
Was bietet uns die Charité?
  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen


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    Datenmanagerin / Datenmanager (d/w/m) - Epidemiologische und klinische StudienWir suchen eine Datenmanagerin/einen Datenmanager, um den Studienprozess von der Datenerhebung bis zur Erstellung von Analysedatensätzen zu unterstützen.Die Stelle umfasst die Durchführung des Datenmanagements für klinische und epidemiologische Studien, die EDV-gestützte...


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    Wir suchen eine Technologiefachfrau / Technologiefachmann (d/w/m) für die Charité – Universitätsmedizin Berlin.Über die StelleDie Charité ist eine der führenden medizinischen Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir suchen eine Technologiefachfrau / Technologiefachmann (d/w/m), die sich auf die Überführung biomedizinischer Erkenntnisse in...


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    Medientechnik in der Hörsaalbetreuung: CharitéWir suchen eine/n Medientechniker/in (d/w/m) für unsere Hörsaalbetreuung in der Charité.Die Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die medizinische Versorgung und Forschung an. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten jeden Tag daran,...


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    Überblick über die StelleUnsere Intensivstation ist ein wichtiger Bestandteil der Charité und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Pflegefachkräfte, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und zu verbessern. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Versorgung schwerkranker Patientinnen und Patienten mit unterschiedlichen internistischen Krankheitsbildern...


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    Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der CharitéWir suchen eine Pflegefachkraft (d/w/m) Herzkatheterlabor für unser hoch qualifiziertes und interdisziplinär arbeitendes Team am Deutschen Herzzentrum der Charité. Als Pflegefachkraft werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Betreuung von Patienten mit Herz-Kreislauf-Erkrankungen...


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    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Lehrsekretariatsmitarbeiters/in bei der Charité – Universitätsmedizin Berlin.Die AufgabenFühren des LehrsekretariatesArchivbeauftragte / Archivbeauftragter (d/w/m) der KlinikAllgemeine SekretariatsarbeitenPosteingangs- und Ausgangsbearbeitung, E-Mails bearbeiten, Serienbriefe...


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    Wissenschaftliche Mitarbeitende (d/w/m) Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie - DM.28.24: CharitéArbeiten an der CharitéDas Zentrum für Experimentelle und Angewandte Physiologie der Haut (CCP) wurde im Jahr 2001 als internationales Forschungszentrum an der Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie der Charité -...


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    Wir suchen eine motivierte und engagierte Pflegefachkraft (d/w/m) für unsere Endoskopie-Abteilung an der Charité – Universitätsmedizin Berlin.Die StelleAls Pflegefachkraft (d/w/m) Endoskopie werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams, das sich auf die Betreuung von Patientinnen und Patienten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung...


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    Medientechniker/in für Hörsaalbetreuung bei der CharitéWir suchen eine erfahrene Medientechnikerin oder einen Medientechniker, die/der sich auf die Betreuung von Hörsälen und Veranstaltungen spezialisiert hat.Die Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die medizinische Versorgung und...


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    Position: Wissenschaftliche Mitarbeiterin / wissenschaftlicher Mitarbeiter (d/w/m)Die Charité – Universitätsmedizin Berlin sucht eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin / einen wissenschaftlichen Mitarbeiter (d/w/m) im Bereich der Implementierung digitaler Systeme in der Krankenversorgung.Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der...


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    Charité Technologiefachfrau / Technologiefachmann (d/w/m)Wir suchen eine engagierte Technologiefachfrau / Technologiefachmann (d/w/m) für unsere Charité.Die Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Entwicklung und den Transfer von Technologien. Unsere Mission ist es, die Überführung...