Verwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: Charité - eine Herausforderung für dich
vor 4 Wochen
Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Koordination von Projekten im Institut für Allgemeinmedizin begeistern kann.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Institutsmanagement und eigenverantwortliche Bürokoordination
- Mitorganisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Fortbildungsveranstaltungen, Symposien)
- Allgemeine Koordinations- und Organisationsaufgaben im Rahmen von Lehre und Forschung (z.B. zeitliche Planung der Lehrveranstaltungen und Praktika des Instituts)
- Materialbeschaffung und -verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe (nicht kaufmännische Freigabe))
- Fungieren als Ansprechperson für Bestellende der Forschungsgruppen
- Budgetverwaltung (Sach- und Personalkosten Haushalt)
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten zusammen mit den Projektleitungen, vor allem im Bezug auf die Personalplanung
- Vorbereitung von formalen Anträgen für Personalmaßnahmen (Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeiterhöhungen und -reduzierungen im Haushalt und Drittmittelbereich)
- Koordination von Bewerbungsverfahren und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Selbstständige Korrespondenz zu Lehr- und allgemeinen Institutsanfragen
- Fachhochschulstudium oder abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung, bevorzugt mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Erfahrungen mit den Organisationsstrukturen und Verwaltungsabläufen einer Hochschule von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- TYPO3-Kenntnisse wünschenswert
- Befähigung zu eigenverantwortlichem, eigenständigem und kommunikativem Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Freude am Arbeiten im Team
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVerwaltungsassistenz (d/w/m) am Institut für Allgemeinmedizin: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das sich auf die Versorgung von Patienten aller Altersgruppen spezialisiert hat. Als Verwaltungsassistenz (d/w/m) am Institut für Allgemeinmedizin werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitWir suchen einen Verwaltungsassistenten (d/w/m) für das Institut für Allgemeinmedizin der Charité – Universitätsmedizin Berlin.Aufgaben und HerausforderungenAls Verwaltungsassistent (d/w/m) werden Sie Teil des agilen Teams des Instituts für Allgemeinmedizin und unterstützen die Institutsleitung in verschiedenen Managementaufgaben. Ihre Aufgaben...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVerwaltungsassistenzmitarbeiter für das Institut für AllgemeinmedizinArbeiten an der CharitéDie Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung.Weil Sie den Unterschied machenDas...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitInstitutsleiterin / Institutskoordinator (d/w/m) im Institut für Biometrie und Klinische Epidemiologie: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das sich durch seine hohe Qualität und seine innovative Forschung auszeichnet. Als Institutskoordinatorin / Institutskoordinator (d/w/m) im Institut für...
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Wissenschaftliche Assistentin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitÜberblickDas Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin (BIH) ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das sich auf die medizinische Translation von biomedizinischen Erkenntnissen konzentriert. Das BIH ist Teil der Charité und wird von der Bundesregierung und dem Land Berlin gefördert.AufgabenWir suchen...
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Wissenschaftliche Assistentin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte Wissenschaftliche Assistentin (w/m/d) für unser Zentrum für Regenerative Therapien im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin.Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich konzentrieren und dabei...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitInstitutskoordinatorin / Institutskoordinator (d/w/m) im Institut für Biometrie und Klinische Epidemiologie: CharitéWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Koordination von Projekten und die wissenschaftliche Mitarbeit in klinischen Studien begeistert.Die Tätigkeit setzt sich aus fünf Bereichen zusammen:Koordination und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSporttherapeutin / Sporttherapeut (d/w/m): CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das sich durch seine hervorragende Patientenversorgung und seine innovative Forschung auszeichnet. Wir suchen eine qualifizierte Sporttherapeutin oder einen Sporttherapeuten, die/sie sich für die Herausforderung einer Arbeit...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitDatenmanagerin / Datenmanager (d/w/m) - Epidemiologische und klinische StudienWir suchen eine Datenmanagerin/einen Datenmanager, um den Studienprozess von der Datenerhebung bis zur Erstellung von Analysedatensätzen zu unterstützen.Die Stelle umfasst die Durchführung des Datenmanagements für klinische und epidemiologische Studien, die EDV-gestützte...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitWir suchen eine Technologiefachfrau / Technologiefachmann (d/w/m) für die Charité – Universitätsmedizin Berlin.Über die StelleDie Charité ist eine der führenden medizinischen Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir suchen eine Technologiefachfrau / Technologiefachmann (d/w/m), die sich auf die Überführung biomedizinischer Erkenntnisse in...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitPflegefachkraft (d/w/m) Neurologische Frührehabilitation: CharitéDie Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das sich auf die Versorgung von Patienten mit neurologischen Erkrankungen spezialisiert hat. Als Pflegefachkraft (d/w/m) Neurologische Frührehabilitation bei der Charité haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMedientechnik in der Hörsaalbetreuung: CharitéWir suchen eine/n Medientechniker/in (d/w/m) für unsere Hörsaalbetreuung in der Charité.Die Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die medizinische Versorgung und Forschung an. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten jeden Tag daran,...
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Intensivpflegefachkraft (d/w/m) an der Charité
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitÜberblick über die StelleUnsere Intensivstation ist ein wichtiger Bestandteil der Charité und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Pflegefachkräfte, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und zu verbessern. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Versorgung schwerkranker Patientinnen und Patienten mit unterschiedlichen internistischen Krankheitsbildern...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitArbeiten am Deutschen Herzzentrum der CharitéWir suchen eine Pflegefachkraft (d/w/m) Herzkatheterlabor für unser hoch qualifiziertes und interdisziplinär arbeitendes Team am Deutschen Herzzentrum der Charité. Als Pflegefachkraft werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Betreuung von Patienten mit Herz-Kreislauf-Erkrankungen...
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Lehrsekretariatsmitarbeiter/in: Charité
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Lehrsekretariatsmitarbeiters/in bei der Charité – Universitätsmedizin Berlin.Die AufgabenFühren des LehrsekretariatesArchivbeauftragte / Archivbeauftragter (d/w/m) der KlinikAllgemeine SekretariatsarbeitenPosteingangs- und Ausgangsbearbeitung, E-Mails bearbeiten, Serienbriefe...
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Wissenschaftliche Mitarbeitende
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitWissenschaftliche Mitarbeitende (d/w/m) Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie - DM.28.24: CharitéArbeiten an der CharitéDas Zentrum für Experimentelle und Angewandte Physiologie der Haut (CCP) wurde im Jahr 2001 als internationales Forschungszentrum an der Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie der Charité -...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Pflegefachkraft (d/w/m) für unsere Endoskopie-Abteilung an der Charité – Universitätsmedizin Berlin.Die StelleAls Pflegefachkraft (d/w/m) Endoskopie werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams, das sich auf die Betreuung von Patientinnen und Patienten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMedientechniker/in für Hörsaalbetreuung bei der CharitéWir suchen eine erfahrene Medientechnikerin oder einen Medientechniker, die/der sich auf die Betreuung von Hörsälen und Veranstaltungen spezialisiert hat.Die Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die medizinische Versorgung und...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitPosition: Wissenschaftliche Mitarbeiterin / wissenschaftlicher Mitarbeiter (d/w/m)Die Charité – Universitätsmedizin Berlin sucht eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin / einen wissenschaftlichen Mitarbeiter (d/w/m) im Bereich der Implementierung digitaler Systeme in der Krankenversorgung.Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitCharité Technologiefachfrau / Technologiefachmann (d/w/m)Wir suchen eine engagierte Technologiefachfrau / Technologiefachmann (d/w/m) für unsere Charité.Die Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Entwicklung und den Transfer von Technologien. Unsere Mission ist es, die Überführung...