Front Desk Coordinator

vor 2 Monaten

Frankfurt Oder, Brandenburg, Deutschland Sisk Group Vollzeit
Job Details

We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator/Receptionist to join our team at Sisk Group in Frankfurt.

Responsibilities:
  • Provide exceptional customer service by answering and directing all calls in a professional manner.
  • Welcome all visitors to the office and ensure a seamless sign-in procedure is completed.
  • Process and approve supplier invoices, as well as reconcile invoices in a timely manner.
  • Manage Director Expenses and credit card uploads with accuracy and attention to detail.
  • Assist the Office Manager with facilities management, including maintenance and upkeep.
  • Act as a First Aider, refill first aid boxes, and serve as a Fire Marshall, responsible for printing staff and visitor lists.
  • Support the Office Manager with office tidying and clearing tasks as needed.
  • Log hot desk use and ensure a smooth workflow.
  • Cover any duties required when the Office Manager is on holiday.
  • Book and coordinate meeting rooms, as well as arrange for courier and taxi services.
  • Manage company orders, including updates to the office desk plan.
  • Book travel arrangements as needed.
  • Issue security fobs and water bottles to new starters.
  • Monitor security cameras as required.
  • Coordinate services to the building, including Rentokil, gardeners, window cleaners, and recycling.
  • Conduct DSE Assessments and maintain a up-to-date maintenance log.
Requirements:
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel) is essential.
  • A minimum of 2-3 years of experience in a previous administrative role is required.
  • Excellent written and verbal communication skills are necessary.
  • A friendly and professional demeanor is essential.
  • Problem-solving skills and the ability to adapt to changing situations are crucial.
  • Ability to multitask, organize, prioritize, and plan is necessary.
Benefits:
  • A competitive salary.
  • Pension and benefits.

  • Office Administrator/Receptionist

    vor 1 Monat

    Frankfurt (Oder), Brandenburg, Deutschland Sisk Group Vollzeit

    Job DetailsOffice Administrator/Receptionist - FrankfurtWe are seeking an experienced Office Administrator/Receptionist to join our Life Science Division in Frankfurt. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, managing front desk operations, and ensuring the smooth day-to-day functioning of our...

  • Office Administrator/Receptionist

    vor 1 Monat

    Frankfurt (Oder), Brandenburg, Deutschland Sisk Group Vollzeit

    Job DetailsOffice Administrator/Receptionist - FrankfurtWe are seeking an experienced Office Administrator/Receptionist to join our Life Science Division in Frankfurt. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, managing front desk operations, and ensuring the smooth day-to-day functioning of our...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Position als Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d) begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Kunden und Mitarbeiter zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Position als Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d) begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Kunden und Mitarbeiter zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Position als Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d) begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Kunden und Mitarbeiter zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Position als Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d) begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Kunden und Mitarbeiter zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung...

  • Front Desk Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Position als Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d) begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Kunden und Mitarbeiter zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung...

  • Front Desk Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Position als Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d) begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Kunden und Mitarbeiter zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung...

  • Front Desk Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Position als Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d) begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Kunden und Mitarbeiter zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung...

  • Front Desk Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Position als Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d) begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Kunden und Mitarbeiter zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung...

  • Front Desk Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d) Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Front Desk Coordinators / Assistenz in Teilzeit (m/w/d) begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Kunden und Mitarbeiter zu unterstützen. Ihre Aufgaben: • Empfang und...

  • Front Desk Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d) Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Front Desk Coordinators / Assistenz in Teilzeit (m/w/d) begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Kunden und Mitarbeiter zu unterstützen. Ihre Aufgaben: • Empfang und...

  • Front Desk Coordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Euro London Appointments.The ideal candidate will have a background in hospitality and excellent communication skills.The Front Desk Coordinator will be responsible for:Receiving and greeting guestsManaging the switchboard and handling incoming callsProcessing...

  • Front Desk Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a Front Desk Coordinator to join our team in Frankfurt.The successful candidate will be responsible for providing exceptional customer service and administrative support to our clients.Main Responsibilities:Answering phone calls professionally and effectively in both German and English.Planning and organizing meetings and events...

  • Front Desk Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly organized and efficient Front Desk Coordinator to join our team at Euro London Appointments.Key ResponsibilitiesAnswer phone calls professionally and forward relevant messages in both German and English.Plan, organize, and manage meetings and events with enthusiasm and professionalism.Coordinate parcel and courier services, as well as...

  • Front Desk Coordinator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d)**, bei unserem Kunden, ein führender Anbieter von cloudbasierten Lösungen für die globale Life-Sciences-Industrie auf die nächste Stufe zu heben. Unser Kunde unterstützt Pharma - und...

  • Front Desk Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Euro London Appointments.The ideal candidate will have a background in the hospitality sector and strong organizational skills, with the ability to manage multiple tasks simultaneously.Responsibilities will include:Receiving and directing guestsManaging the...

  • Front Desk Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Euro London Appointments.The ideal candidate will have a background in the hospitality sector and strong communication skills to provide exceptional customer service.The role will involve managing the switchboard, processing invoices and reminders, and...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Coordinator, der unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Coordinator, der unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Coordinator, der unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für kaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie...

  • Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Coordinator, der unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie...