Front Desk Coordinator

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Euro London Appointments.

The ideal candidate will have a background in the hospitality sector and strong organizational skills, with the ability to manage multiple tasks simultaneously.

Responsibilities will include:

  • Receiving and directing guests
  • Managing the switchboard and handling incoming calls
  • Processing post, managing deliveries, and coordinating meeting rooms
  • Providing administrative support to the office manager
  • Processing invoices and reminders
  • Ordering office supplies and maintaining the employee community area
  • Supporting a small team with travel management and expenses, as well as document management

Requirements include:

  • Education in the hospitality sector
  • Strong organizational skills and ability to multitask
  • High level of service orientation
  • Proficiency in German and English
  • Strong command of MS Office

Benefits include:

  • Office working hours, Monday to Friday
  • Salary range Euro
  • 27 days holidays
  • Fitness, job bike, restaurant discount, corporate benefits

If you are interested in this opportunity, please send your CV to Silke Hildebrandt.

Multilingual Recruitment Specialist with permanent vacancies in Sales, Marketing, Support, Banking, and Technical. Entry Level to Experienced.


  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Euro London Appointments.The ideal candidate will have a background in hospitality and excellent communication skills.The Front Desk Coordinator will be responsible for:Receiving and greeting guestsManaging the switchboard and handling incoming callsProcessing...

  • Front Desk Coordinator

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a Front Desk Coordinator to join our team in Frankfurt.The successful candidate will be responsible for providing exceptional customer service and administrative support to our clients.Main Responsibilities:Answering phone calls professionally and effectively in both German and English.Planning and organizing meetings and events...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly organized and efficient Front Desk Coordinator to join our team at Euro London Appointments.Key ResponsibilitiesAnswer phone calls professionally and forward relevant messages in both German and English.Plan, organize, and manage meetings and events with enthusiasm and professionalism.Coordinate parcel and courier services, as well as...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Coordinator, der unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für kaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter Vollzeit

    Front Desk Manager JobbeschreibungWillkommen bei Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter. Wir suchen einen motivierten Front Desk Manager, der sich in unseren dynamischen Betrieb integrieren möchte. Der Front Desk ist das Herzstück unserer Kanzlei und ist Teil des Office-Management-Teams. Als zentraler Ansprechpartner stehen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Front Office Coordinator, der unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als kaufmännischer Experte bist du für alle kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung verantwortlich. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie pflegst unser...

  • Front Desk Leiter/in

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sheraton & Marriott Frankfurt Airport Hotel Vollzeit

    Be our Front Desk ManagerWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung der Front Desk Manager-Stelle interessiert.Als Front Desk ManagerIn sind Sie Teil unseres Management-Teams und arbeiten eng mit unserem Front Office Manager und dessen Stellvertreter zusammen.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie in Abwesenheit des Front Office...

  • Front Desk Koordinator

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Front Desk Koordinator / AssistenzWir suchen einen motivierten und organisierten Front Desk Koordinator, der sich auf die Betreuung unserer Gäste und Mitarbeiter spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und innovativen Organisation sein, die sich auf die Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job Title: Front Office CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Coordinator to join our team at Euro London Appointments.Key Responsibilities:Answering phone calls and responding to emails in a professional and timely manner.Coordinating meetings and events, including arranging logistics and ensuring smooth...

  • Front Desk Koordinator

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Front Desk Koordinator / Assistent Bei Tatenwerk Frankfurt GmbH suchen wir einen Front Desk Koordinator / Assistent, der unsere Gäste und Mitarbeiter mit erstklassigem Service begeistert. Die Position ist Teil unserer Kundenbetreuung und bietet die Möglichkeit, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben.**Ihre Aufgaben:**Empfang und Betreuung der Kunden...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter Vollzeit

    Übernahme einer Front Desk Position bei Brinkmann & PartnerBei Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter suchen wir einen qualifizierten Front Desk Mitarbeiter, um unsere Teams zu unterstützen. Als zentraler Ansprechpartner bilden Sie die Verbindung zwischen unseren Mandanten und unseren Fachleuten.Verantwortlichkeiten:Als...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und teamfähigen Front Desk Mitarbeiter, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Front Desk Mitarbeiter werden Sie Teil unseres Kundenbetreuungsteams und unterstützen unsere Kunden bei ihren Anliegen.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von KundenPflege des Postein- und -ausgangsVorbereitung von...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Front Desk Mitarbeiter, der sich auf die Betreuung von Patienten in unserem Diagnostikzentrum spezialisiert hat. Als Front Desk Mitarbeiter bist du der erste Ansprechpartner für unsere Patienten und bist für die Aufnahme und Verarbeitung von Daten sowie die Vorbereitung der Patienten auf die Untersuchung...

  • Front Desk Koordinator

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Front Desk Koordinator / Assistenz Wir suchen einen motivierten und organisierten Front Desk Koordinator, der unsere Gäste und Mitarbeiter mit erstklassigem Service begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Kunden zufriedenzustellen und unsere Geschäftsziele zu erreichen. Ihre Aufgaben: Empfang und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter Vollzeit

    Erleben Sie die Herausforderung und Möglichkeiten bei Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter. Wir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Kanzleiorganisation unterstützt und Karrierechancen bietet.Weitere Informationen:Der Front Desk ist das Herzstück unserer Kanzlei und Teil des Office-Management-Teams. Sie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    ÜberblickPusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland. Wir suchen eine/n Front Desk Mitarbeiter:in in Teilzeit (25 Stunden) für unser Büro in Frankfurt am Main.AufgabenAls Front Desk Mitarbeiter:in bist du das erste Gesicht für unsere Mandanten und Kunden. Du wirst die...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Empower Yourself.Als Front Desk Manager (m/w/d) bei Marriott International sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf hohem Niveau um unsere Gäste kümmert. Ihre Aufgaben umfassen die Leitung der Front Office-Abteilung, die Führung von Mitarbeitern und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.Unser Angebot:Flache Hierarchien und eine offene...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Seien Sie Teil unseres Erfolgsteams!Als Front Desk Manager (m/w/d) bei Marriott International sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf hohem Niveau um unsere Gäste kümmert. Ihre Aufgaben umfassen die Leitung des Front Offices, die Führung Ihres Teams und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.Ihre Hauptaufgaben:Leitung des Front...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unsere Zentrale Dienste. In dieser Rolle werden Sie aktiv im Office Management eingebunden und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich der Kanzleiorganisation und des Front-Desk-Managements zu entwickeln.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Coordinator mit kaufmännischem Hintergrund, der Gäste und Geschäftspartner in unseren modernen Räumlichkeiten empfängt.Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.Du übernimmst die Bearbeitung der Post und bedienst die Telefonzentrale.Du...