Front Office Coordinator

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

Jobbeschreibung:

Wir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Coordinator, der unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für kaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie pflegst unser CRM-System.

Deine Aufgaben:

  • Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge.
  • Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
  • Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
  • Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung gehören zu deinem Daily-Business.
  • Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
  • Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.

Deine Qualifikationen:

  • Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
  • Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
  • Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
  • Du glänzt als guter Gastgeber:in mit ausgeprägter Kundenorientierung.
  • Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Über Design Offices:

Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Raumlösungen für agiles Arbeiten spezialisiert hat. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter, die mit uns wachsen und unsere Kunden bestmöglich betreuen möchten.



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job Title: Front Office CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Coordinator to join our team at Euro London Appointments.Key Responsibilities:Answering phone calls and responding to emails in a professional and timely manner.Coordinating meetings and events, including arranging logistics and ensuring smooth...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Front Office Coordinator, der unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als kaufmännischer Experte bist du für alle kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung verantwortlich. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie pflegst unser...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Coordinator mit kaufmännischem Hintergrund, der Gäste und Geschäftspartner in unseren modernen Räumlichkeiten empfängt.Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.Du übernimmst die Bearbeitung der Post und bedienst die Telefonzentrale.Du...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Coordinator mit kaufmännischer Ausrichtung, der unsere Gäste und Geschäftspartner in unseren modernen Räumlichkeiten empfängt und unterstützt.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung von Gästen und GeschäftspartnernKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungBearbeitung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Coordinator to join our team at Euro London Appointments.Key ResponsibilitiesAnswer phone calls professionally and efficiently, handling inquiries in both German and English.Plan, organize, and manage meetings and events with enthusiasm and professionalism.Coordinate parcel and courier...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Coordinator to join our team at Euro London Appointments. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and colleagues.Key ResponsibilitiesAnswering phone calls and responding to emails in a professional and timely...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Our client, a prestigious international law firm in Frankfurt, is seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Coordinator to join their team.Key ResponsibilitiesAnswering phone calls professionally and efficiently in both German and English, and forwarding relevant messages in a timely manner.Planning, organizing, and managing meetings and...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Euro London Appointments.The ideal candidate will have a background in hospitality and excellent communication skills.The Front Desk Coordinator will be responsible for:Receiving and greeting guestsManaging the switchboard and handling incoming callsProcessing...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Front Office Coordinator to join our team at an international Law firm in Frankfurt. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional administrative support and managing events with enthusiasm and professionalism.Key ResponsibilitiesHandle incoming phone calls in both German and English, and...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Kundenbetreuer (m/w/d) für unser Front Office in Frankfurt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Betreuung unserer Kunden und die Gewährleistung eines hohen Servicelevels.Deine Aufgaben:Betreuung unserer Kunden am Front Desk und in der Coworking-LoungeKaufmännische Aufgaben wie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sheraton & Marriott Frankfurt Airport Hotel Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen Front Office Agent (m/w/d) für unser Dual-Brand Hotel in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gäste empfangen, beraten und unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Empfangs- und Abreise von GästenDie Bearbeitung von GästeanliegenDie Koordination von Schichten und die Führung von MitarbeiternDie Schulung...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Euro London Appointments.The ideal candidate will have a background in the hospitality sector and strong organizational skills, with the ability to manage multiple tasks simultaneously.Responsibilities will include:Receiving and directing guestsManaging the...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly organized and efficient Front Desk Coordinator to join our team at Euro London Appointments.Key ResponsibilitiesAnswer phone calls professionally and forward relevant messages in both German and English.Plan, organize, and manage meetings and events with enthusiasm and professionalism.Coordinate parcel and courier services, as well as...

  • Front Desk Coordinator

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a Front Desk Coordinator to join our team in Frankfurt.The successful candidate will be responsible for providing exceptional customer service and administrative support to our clients.Main Responsibilities:Answering phone calls professionally and effectively in both German and English.Planning and organizing meetings and events...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LE MERIDIEN FRANKFURT Vollzeit

    Front Office SupervisorWir suchen einen Front Office Supervisor, der unsere Gäste mit Charme und Professionalität begrüßt und verabschiedet. Als Front Office Supervisor bist du das Gesicht unseres Hotels und verantwortlich für die perfekte Begrüßung und Verabschiedung unserer Gäste.Deine Aufgaben:Die Gäste begrüßen und verabschiedenDie Front...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Seien Sie Teil unseres Front Office TeamsAls Assistant Front Office Manager bei Marriott International sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Gäste und Mitarbeiter kümmert.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Front Office Managers bei der Mitarbeiterführung und -entwicklungDurchführung von Mitarbeitergesprächen und fachbezogenen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LE MERIDIEN FRANKFURT Vollzeit

    Front Office Supervisor (m/w/d)Wir suchen einen Front Office Supervisor (m/w/d) für unser Hotel in Frankfurt. Als Front Office Supervisor bist du das erste Gesicht unseres Hotels und bist für die Gästebetreuung verantwortlich. Du bist für die Organisation und Durchführung von Check-in und Check-out verantwortlich und sorgst dafür, dass unsere Gäste...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mercure Hotel Frankfurt Eschborn Helfmann Park Vollzeit

    Das Mercure Hotel Frankfurt Eschborn Helfmann Park sucht einen Front Office Agent, der sich in einem florierenden Wirtschaftsstandort befindet und direkt vor den Toren der Mainmetropole Frankfurt liegt.Als Front Office Agent bist du verantwortlich für das Check-In und Check-Out unserer nationalen und internationalen Gäste. Du wirst die Telefonanlage...

  • Front Office Leiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Motel One Frankfurt-East Side Vollzeit

    Front Office LeiterAls Front Office Leiter bist du der Gastgeber und Helfer für unsere Gäste und das Empfangsteam. Du koordinierst und führst die Abteilung Front Office und bist für die Durchführung von Check-Ins, die Prüfung von Reservierungen, Überbuchungen und Optionen verantwortlich. Außerdem erstellst du Dienst- und Urlaubspläne, überwachst...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Besucher und Anrufer professionell betreut.Der ideal Kandidat sollte die Fähigkeit haben, Telefongespräche entgegenzunehmen und weiterzuleiten.Er sollte auch die Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminvereinbarungen übernehmen.Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie...