Assistent des Vorstands

Vor 4 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit
Beschreibung der Position

Als Assistent des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der Organisation und Repräsentation des Vorstands. Du bist für die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros verantwortlich und gewährleistest die korrekte Weitergabe von Informationen an die richtigen Adressaten.

Hauptherausforderungen
  • Unterstützung des Leadership-Teams bei operativen und administrativen Aufgabenstellungen.
  • Planung und Koordination von Board-Meetings, Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen.
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Nachverfolgung von Themen und Action Items.
  • Fristgerechte Priorisierung von Nachfragen von internen und externen Stakeholdern.
  • Koordination und Management von Terminen und Dienstreisen.
  • Ad-hoc Projektmanagement/Teilprojektmanagement.
Qualifikationen

Um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden mit:

  • Mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Selbstständigkeit, Organisationstalent und schneller Auffassungsgabe.
  • Flexibilität und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation.
  • Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
  • Hervorragendes Zeitmanagement und Fähigkeit, Fristen einzuhalten.
  • Diskretion, Vertraulichkeit, Zugänglichkeit, Souveränität und Kommunikationsgeschick.
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit, auch unter hoher Arbeitsbelastung.
  • Sowohl sehr gute Deutsch- als auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Routinierten Umgang mit Google-Anwendungen.
Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
  • Bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke an einigen Standorten.
  • Moderne Büroflächen mit guter Verkehrsanbindung.
  • Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
  • Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
  • Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

  • Assistent des Vorstands

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der Organisation und Repräsentation des Vorstands. Du bist für die Erreichbarkeit des Vorstandsbüros verantwortlich und gewährleistest die optimale Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.AufgabenUnterstützung des Leadership-Teams...

  • Assistent des Vorstands

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der Organisation und Repräsentation des Vorstands. Du bist für die Erreichbarkeit des Vorstandsbüros verantwortlich und gewährleistest die optimale Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.AufgabenUnterstützung des Leadership-Teams...

  • Assistent des Vorstands

    vor 16 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands unterstützen Sie die Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung.Die Vorbereitung von Vertragsverhandlungen und die Analyse von Verträgen und Angeboten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie sind zuständig für die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen,...

  • Assistent des Vorstands

    vor 16 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands unterstützen Sie die Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung.Die Vorbereitung von Vertragsverhandlungen und die Analyse von Verträgen und Angeboten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie sind zuständig für die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen,...

  • Assistent des Vorstands

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent des Vorstands bei IONOS übernimmst du wichtige organisatorische und administrative Aufgaben. Du bist der erste Ansprechpartner für internationale und nationale Stakeholder und unterstützt das Leadership-Team bei allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen.VerantwortlichkeitenPlanung und Koordination von...

  • Assistent des Vorstands

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent des Vorstands bei IONOS übernimmst du wichtige organisatorische und administrative Aufgaben. Du bist der erste Ansprechpartner für internationale und nationale Stakeholder und unterstützt das Leadership-Team bei allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen.VerantwortlichkeitenPlanung und Koordination von...

  • Assistent des Vorstands

    vor 17 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands unterstützen Sie die Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung. Sie bereiten die Vertragsverhandlungen vor und analysieren verschiedene Verträge und Angebote. Sie übernehmen die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer sowie elektronischer Anfragen. Zudem...

  • Assistent des Vorstands

    vor 17 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands unterstützen Sie die Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung. Sie bereiten die Vertragsverhandlungen vor und analysieren verschiedene Verträge und Angebote. Sie übernehmen die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer sowie elektronischer Anfragen. Zudem...

  • Assistent des Vorstands: Organisationstalent gesucht

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten des Vorstands, der unsere Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Ablauf- und ZeitplanungMitarbeiterführung und PersonalbeschaffungVorbereitung von Vertragsverhandlungen und Analyse von Verträgen und...

  • Assistent des Vorstands: Organisationstalent gesucht

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten des Vorstands, der unsere Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Ablauf- und ZeitplanungMitarbeiterführung und PersonalbeschaffungVorbereitung von Vertragsverhandlungen und Analyse von Verträgen und...

  • Assistent/in für den Vorstand: Unterstützung in der Büroorganisation

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/in für den Vorstandsvorsitz, um unsere Vorstandsvorsitzende in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Die Assistentin/in wird die Büroorganisation für die Vorstandsvorsitzende übernehmen und sämtliche Aufgaben in diesem Bereich bearbeiten.Kommunikation...

  • Assistent/in für den Vorstand: Unterstützung in der Büroorganisation

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/in für den Vorstandsvorsitz, um unsere Vorstandsvorsitzende in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Die Assistentin/in wird die Büroorganisation für die Vorstandsvorsitzende übernehmen und sämtliche Aufgaben in diesem Bereich bearbeiten.Kommunikation...

  • Assistent/in des Vorstands: Organisation und Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/in für unser Leadership Team bei IONOS SE.AufgabenbereichUnterstützung des Leadership Teams bei allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen.Planung, Koordination von Board Meetings, Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen, sowie Aufstellung von Tagesordnungen und...

  • Assistent/in für den Vorstandsvorsitz: Fachliche Unterstützung für den Vorstand

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/in für den Vorstandsvorsitz, die unsere Vorstandsvorsitzende bei der Führung der Geschäfte unterstützt.HauptraumfelderInterne und externe KommunikationAnsprechperson für Anfragen interner und externer StakeholderBüroorganisationSämtliche Aufgaben in der Büroorganisation...

  • Assistent/in für den Vorstandsvorsitz: Fachliche Unterstützung für den Vorstand

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/in für den Vorstandsvorsitz, die unsere Vorstandsvorsitzende bei der Führung der Geschäfte unterstützt.HauptraumfelderInterne und externe KommunikationAnsprechperson für Anfragen interner und externer StakeholderBüroorganisationSämtliche Aufgaben in der Büroorganisation...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundessteuerberaterkammer Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Assistent der Geschäftsführung bei der Bundessteuerberaterkammer Körperschaft des öffentlichen Rechts sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das die Interessen der Steuerberater und Steuerbevollmächtigten in Deutschland vertritt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung der Verwaltung und der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundessteuerberaterkammer Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Assistent der Geschäftsführung bei der Bundessteuerberaterkammer Körperschaft des öffentlichen Rechts sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das die Interessen der Steuerberater und Steuerbevollmächtigten in Deutschland vertritt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung der Verwaltung und der...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) - Ab sofort

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen**RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungsdienstleistungen.**Die Stelle**Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation von Sitzungen und Dienstreisen kümmern, Präsentationen erstellen und die anfallende...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) - Ab sofort

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen**RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungsdienstleistungen.**Die Stelle**Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation von Sitzungen und Dienstreisen kümmern, Präsentationen erstellen und die anfallende...

  • Vorstandsvorsitz-Assistent/in: Organisation und Kommunikation

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin/in für den Vorstandsvorsitz, die sich auf die Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden in der Büroorganisation spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Fachkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick.HauptraumfelderInterne und externe Kommunikation: Die...