Assistent/in für den Vorstandsvorsitz: Fachliche Unterstützung für den Vorstand

Vor 4 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in für den Vorstandsvorsitz, die unsere Vorstandsvorsitzende bei der Führung der Geschäfte unterstützt.

Hauptraumfelder
  • Interne und externe Kommunikation
    • Ansprechperson für Anfragen interner und externer Stakeholder
  • Büroorganisation
    • Sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation übernehmen
  • Terminmanagement
    • Terminangelegenheiten der Vorstandsvorsitzenden managen und koordinieren
  • Informationsmanagement
    • Umfassendes Informationsmanagement zu allen den Vorstandsvorsitz betreffenden Themen steuern
Vorausgesetzte Kenntnisse
  • Ausbildung
    • Abgeschlossene Hochschulbildung der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Businessadministration oder vergleichbare Fachrichtung
    • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement
  • Berufserfahrung
    • Langjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit als Mitarbeitende mit Bericht an herausgehobene Führungsebene wie Vorstand oder Geschäftsführung
  • Fachkenntnisse
    • Fachkenntnisse im Bereich der vorausschauenden Steuerung von komplexen Aufgabenstellungen
  • Sprachkenntnisse
    • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
    • Gute Sprachkenntnisse in der englischen Sprache
Was wir bieten
  • Arbeitsvertrag
    • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
  • Vergütung
    • Ansprechender Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird


  • Berlin, Berlin, Deutschland OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin/in für den Vorstandsvorsitz, die sich auf die Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden bei der Organisation und Kommunikation konzentriert.HauptraumfelderOrganisation und Terminplanung: Die Assistentin/in ist für die Terminplanung und -koordination der Vorstandsvorsitzenden verantwortlich und...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin/in für den Vorstandsvorsitz, die sich auf die Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden bei der Organisation und Kommunikation konzentriert.HauptraumfelderOrganisation und Terminplanung: Die Assistentin/in ist für die Terminplanung und -koordination der Vorstandsvorsitzenden verantwortlich und...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin/in für den Vorstandsvorsitz, die sich auf die Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden konzentriert.HauptraumfelderOrganisation und KommunikationUnterstützung bei der Terminplanung und -koordinationÜbernahme von Aufgaben in der BüroorganisationKommunikation mit internen und externen...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/in für den Vorstandsvorsitz, um unsere Vorstandsvorsitzende in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Die Assistentin/in wird die Büroorganisation für die Vorstandsvorsitzende übernehmen und sämtliche Aufgaben in diesem Bereich bearbeiten.Kommunikation...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin/in für den Vorstandsvorsitz, die sich auf die Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden in der Büroorganisation spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Fachkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick.HauptraumfelderInterne und externe Kommunikation: Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin/in für den Vorstandsvorsitz, die sich auf die Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden in der Büroorganisation spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Fachkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick.HauptraumfelderInterne und externe Kommunikation: Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der Organisation und Repräsentation des Vorstands. Du bist für die Erreichbarkeit des Vorstandsbüros verantwortlich und gewährleistest die optimale Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.AufgabenUnterstützung des Leadership-Teams...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der Organisation und Repräsentation des Vorstands. Du bist für die Erreichbarkeit des Vorstandsbüros verantwortlich und gewährleistest die optimale Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.AufgabenUnterstützung des Leadership-Teams...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der Organisation und Repräsentation des Vorstands. Du bist für die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros verantwortlich und gewährleistest die korrekte Weitergabe von Informationen an die richtigen...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Institut für Psychotherapie e. V. Berlin Vollzeit

    Leitung im Bereich Aus- und Weiterbildung mit Unterstützung des Vorstands Das Institut für Psychotherapie e. V. Berlin hat sich über viele Jahre als eine anerkannte Institution für hochwertige Aus- und Weiterbildung in den Bereichen Psychoanalyse und Psychotherapie etabliert. Fachkräfte aus den Bereichen Medizin, Psychologie und Pädagogik profitieren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Fachliche Unterstützung für Ingenieurbüros**Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Ingenieurbüros bei der Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen, Reisen und Terminen unterstützt. Der Assistent wird auch Veranstaltungen und Teammeetings vorbereiten und die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben...


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  • Assistent des Vorstands

    vor 16 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands unterstützen Sie die Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung.Die Vorbereitung von Vertragsverhandlungen und die Analyse von Verträgen und Angeboten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie sind zuständig für die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen,...

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    vor 16 Stunden


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    {"h1": "Fachliche Leitung Prozessentwicklung NdB", "p": "Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die die Prozessentwicklung im Bereich Netze des Bundes leiten und unterstützen kann. Als Fachliche Leitung Prozessentwicklung NdB werden Sie Teil des Stabes der Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) und werden sich auf die Weiterentwicklung von Prozessen und...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland IONOS Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent des Vorstands bei IONOS übernimmst du wichtige organisatorische und administrative Aufgaben. Du bist der erste Ansprechpartner für internationale und nationale Stakeholder und unterstützt das Leadership-Team bei allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen.VerantwortlichkeitenPlanung und Koordination von...