Executive Assistant für den CEO

vor 4 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland PassportCard Europe GmbH Vollzeit

Über PassportCard Europe GmbH
PassportCard bietet einen innovativen internationalen Krankenversicherungsschutz ohne Vorabkosten und ohne Papierkram. Wir sind die erste Krankenversicherung der Welt, die Auszahlungen in Echtzeit anbietet - vor Ort, wenn der Kunde sie wirklich braucht. Wir sind Gewinner der BOLD Awards 2023 als bestes Insurtech-Unternehmen und arbeiten in Partnerschaft mit der Allianz und exklusiv mit der TK. PassportCard ist ein Mitglied der White-Mountains (NYSE: WTM) und DavidShield Versicherungsgruppe mit über 25 Jahren Erfahrung.

Unser Team
Wir sind ein Team von ca. 50 Mitarbeitern aus 23 verschiedenen Nationen und wurden von Kununu zur Top Company 2024 gewählt. Als Unterzeichner der "Charta der Vielfalt" leben wir Vielfalt und suchen zur Erweiterung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit als PA für den CEO und Office Manager.

Aufgabenbereich
  • Verantwortung für die telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Effiziente Organisation, Planung und Nachverfolgung von Terminen
  • Überwachung und Priorisierung von Terminen
  • Reiseorganisation und -management
  • Pflege eines repräsentativen Büros, inklusive Kommunikation mit Dienstleistern
  • Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen (z.B. After-Work-Events, Weihnachtsfeiern)
  • Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben, wie z.B. Bestellung von Büromaterial
  • Ad-hoc Aufgaben nach Bedarf
Anforderungen
  • Erfahrung im Kalender- und Reisemanagement
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe und sicheres Urteilsvermögen
  • Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten in der Korrespondenz
  • Fähigkeit zum Multitasking und Stressbewältigung
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
  • 100% Übernahme des Deutschlandtickets nach der Probezeit
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten
  • Frisches Mittagessen und kostenlose Getränke an fünf Tagen in der Woche
  • Start-up-Atmosphäre mit einem persönlichen und kollegialen Umfeld
  • Harmonisches Arbeitsumfeld in einem internationalen und mehrsprachigen Team
  • Exzellente Zukunftsperspektiven und Karrierechancen in einem internationalen Unternehmen
  • Teamevents und Corporate Benefits
  • Mitarbeiterempfehlungssystem mit Bonuszahlungen
  • Zentral gelegene Büroräumlichkeiten in einer Top-Lage

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Anschreiben optional, Lebenslauf und relevante Zeugnisse).

  • Executive Assistant für den CEO

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PassportCard Europe GmbH Vollzeit

    Über PassportCard Europe GmbHPassportCard bietet einen modernen internationalen Krankenversicherungsschutz ohne Vorabkosten und ohne Papierkram. Als Pionier in der Branche ermöglichen wir Auszahlungen in Echtzeit - genau dann, wenn unsere Kunden sie benötigen. Wir sind stolz darauf, die BOLD Awards 2023 als bestes Insurtech-Unternehmen gewonnen zu haben...

  • Executive Assistant für den CEO

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PassportCard Europe GmbH Vollzeit

    Über PassportCard Europe GmbHPassportCard bietet einen revolutionären internationalen Krankenversicherungsschutz ohne Vorabkosten und ohne Papierkram. Wir sind die erste Krankenversicherung weltweit, die Auszahlungen in Echtzeit ermöglicht, genau dann, wenn unsere Kunden sie benötigen. Wir sind stolz darauf, als bestes Insurtech-Unternehmen bei den BOLD...

  • Executive Assistant für den CEO

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickIn einem dynamischen und internationalen Unternehmen tätig zu sein, erfordert Engagement und Fachwissen. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem führenden Unternehmen der Windenergiebranche zu arbeiten, das sich auf nachhaltige Energielösungen spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung des Chief Executive Officers (CEO): Allgemeine...

  • Executive Assistant für den CEO und Büroorganisation

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PassportCard Europe GmbH Vollzeit

    Über PassportCard Europe GmbHPassportCard bietet einen revolutionären internationalen Krankenversicherungsschutz ohne Vorabkosten und ohne Papierkram. Als erste Krankenversicherung weltweit, die Auszahlungen in Echtzeit ermöglicht, sind wir stolz darauf, die BOLD Awards 2023 als bestes Insurtech-Unternehmen gewonnen zu haben. Wir arbeiten in enger...

  • Executive Assistant für den CEO und Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PassportCard Europe GmbH Vollzeit

    Über PassportCard Europe GmbHPassportCard bietet einen revolutionären internationalen Krankenversicherungsschutz ohne Vorabkosten und ohne Papierkram. Als erste Krankenversicherung weltweit, die Auszahlungen in Echtzeit ermöglicht, sind wir stolz darauf, die BOLD Awards 2023 als bestes Insurtech-Unternehmen gewonnen zu haben. Wir arbeiten in enger...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Joss Search. As a key member of our organization, you will provide administrative support to our Executive Director and contribute to the success of our international consultancy firm.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Manage the Executive Director's...

  • Executive Assistant für den CEO

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickIn einem dynamischen, internationalen Unternehmen tätig zu sein, das sich auf die erneuerbaren Energien spezialisiert hat, bietet eine spannende Herausforderung. Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Windkraftanlagen und hat sich der Entwicklung, Produktion, Installation und Wartung von Onshore-Windkraftanlagen...

  • Persönlicher Assistent des CEO

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PNE AG Vollzeit

    Sie möchten einen bedeutenden Beitrag zur Zukunft leisten? Bei uns haben Sie die Möglichkeit dazu. Als international agierendes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien verfolgen wir eine klare Mission: den Schutz von Klima und Umwelt sowie die verantwortungsvolle Gestaltung der Energiewende. Wir bieten Ihnen eine sichere und...

  • Executive Assistant für den CEO

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PassportCard Europe GmbH Vollzeit

    Über PassportCard Europe GmbHPassportCard bietet einen innovativen internationalen Krankenversicherungsschutz ohne Vorabkosten und ohne Papierkram. Wir sind die erste Krankenversicherung der Welt, die Auszahlungen in Echtzeit anbietet - vor Ort, wenn der Kunde sie wirklich braucht. Wir sind Gewinner der BOLD Awards 2023 als bestes Insurtech-Unternehmen und...

  • Executive Assistant für den CEO

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PassportCard Europe GmbH Vollzeit

    Über PassportCard Europe GmbHPassportCard bietet einen innovativen internationalen Krankenversicherungsschutz ohne Vorabkosten und ohne Papierkram. Wir sind die erste Krankenversicherung der Welt, die Auszahlungen in Echtzeit anbietet - vor Ort, wenn der Kunde sie wirklich braucht. Wir sind Gewinner der BOLD Awards 2023 als bestes Insurtech-Unternehmen und...

  • Executive Assistant für den CEO

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PassportCard Europe GmbH Vollzeit

    Über PassportCard Europe GmbHPassportCard bietet einen revolutionären internationalen Krankenversicherungsschutz ohne Vorabkosten und ohne Papierkram. Als Pionier in der Branche ermöglichen wir Auszahlungen in Echtzeit, genau dann, wenn unsere Kunden sie benötigen. Wir sind stolz darauf, die BOLD Awards 2023 als bestes Insurtech-Unternehmen gewonnen zu...

  • Executive Assistant für den CEO

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PassportCard Europe GmbH Vollzeit

    Über PassportCard Europe GmbHPassportCard bietet einen revolutionären internationalen Krankenversicherungsschutz ohne Vorabkosten und ohne bürokratische Hürden. Als Pionier in der Branche sind wir die erste Krankenversicherung weltweit, die Auszahlungen in Echtzeit ermöglicht - genau dann, wenn unsere Kunden sie benötigen. Wir sind stolz darauf, als...

  • Executive Assistant für den CEO

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PassportCard Europe GmbH Vollzeit

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  • Executive Assistant für den CEO

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PassportCard Europe GmbH Vollzeit

    Über PassportCard Europe GmbHPassportCard bietet einen innovativen internationalen Krankenversicherungsschutz ohne Vorabkosten und ohne Papierkram. Wir sind die erste Krankenversicherung der Welt, die Auszahlungen in Echtzeit anbietet - vor Ort, wenn der Kunde sie wirklich braucht. Als Gewinner der BOLD Awards 2023 als bestes Insurtech-Unternehmen arbeiten...

  • Executive Assistant für den CEO

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PassportCard Europe GmbH Vollzeit

    Über PassportCard Europe GmbHPassportCard bietet einen revolutionären internationalen Krankenversicherungsschutz ohne Vorabkosten und ohne bürokratische Hürden. Als Pionier in der Branche ermöglichen wir Auszahlungen in Echtzeit - genau dann, wenn unsere Kunden sie benötigen. Wir sind stolz darauf, die BOLD Awards 2023 als bestes Insurtech-Unternehmen...

  • Executive Assistant für den CEO

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PassportCard Europe GmbH Vollzeit

    Über PassportCard Europe GmbHPassportCard bietet einen revolutionären internationalen Krankenversicherungsschutz ohne Vorabkosten und ohne bürokratische Hürden. Als Pionier in der Branche ermöglichen wir Auszahlungen in Echtzeit - genau dann, wenn unsere Kunden sie benötigen. Wir sind stolz darauf, die BOLD Awards 2023 als bestes Insurtech-Unternehmen...

  • Persönlicher Assistent des CEO

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PNE AG Vollzeit

    Sie möchten einen bedeutenden Beitrag zur Zukunft leisten? Bei uns haben Sie die Möglichkeit dazu. Als international agierendes und börsennotiertes Unternehmen im SDAX und TecDAX verfolgen wir eine klare Mission: den Schutz von Klima und Umwelt sowie die verantwortungsvolle Gestaltung der Energiewende. Wir bieten Ihnen eine sichere und gleichzeitig...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    TWEED | Stylogy GmbH sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Executive Assistant für die Geschäftsführung. Wenn Du eine Leidenschaft für klassische Herrenmode hast und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, könnte diese Position ideal für Dich sein.AufgabenbereichIn der Rolle als Executive Assistant wirst Du eine zentrale Funktion in unserem...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    TWEED | Stylogy GmbH sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Executive Assistant für die Geschäftsführung. Wenn Du eine Leidenschaft für klassische Herrenmode hast und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, könnte diese Position ideal für Dich sein.AufgabenbereichIn der Rolle als Executive Assistant wirst Du eine zentrale Funktion in unserem...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Executive Assistant (m/w/d), der eine gewissenhafte und loyale Arbeitsweise mitbringt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und tragen zur effizienten Organisation des Unternehmens bei. Ein offenes Miteinander und...