Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant für den CEO - Hamburg, Hamburg - PassportCard Europe GmbH

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere Geschäftsführung. Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat des Konzerns unterstützt Du unsere Geschäftsleitung in einem dynamischen internationalen Umfeld.Deine Aufgaben:Ansprechpartner/in für Vereinbarungen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat des Konzerns wirst Du an unserem Standort in Hamburg tätig.AufgabenAnsprechpartner/in für Vereinbarungen und Durchführung von Terminen mit der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat des Konzerns wirst Du an unserem Standort in Hamburg tätig.AufgabenAnsprechpartner/in für Vereinbarungen und Durchführung von Terminen mit der...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at AVART Personal GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team, including scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at AVART Personal GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team, including scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced and highly organized Executive Assistant to provide administrative support to our international corporate team. The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of the team, including scheduling appointments, coordinating travel, and preparing reports.Key...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced and highly organized Executive Assistant to provide administrative support to our international corporate team. The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of the team, including scheduling appointments, coordinating travel, and preparing reports.Key...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    TWEED | Stylogy GmbH sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Executive Assistant für die Geschäftsführung. Wenn Du eine Leidenschaft für klassische Herrenmode hast und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, könnte diese Position ideal für Dich sein.AufgabenbereichIn der Rolle als Executive Assistant wirst Du eine zentrale Funktion in unserem...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    TWEED | Stylogy GmbH sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Executive Assistant für die Geschäftsführung. Wenn Du eine Leidenschaft für klassische Herrenmode hast und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, könnte diese Position ideal für Dich sein.AufgabenbereichIn der Rolle als Executive Assistant wirst Du eine zentrale Funktion in unserem...

  • CEO Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FRAUWENK Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichAls CEO Assistant bei FRAUWENK bist du die erste Ansprechpartnerin für unsere CEO Andrea. Du unterstützt sie bei strategischen Aufgaben und bist ihr Recherche-Hero, Ideengeber, offenes Ohr und Sparringpartnerin. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und bietet viele Möglichkeiten für persönliche Weiterentwicklung und...

  • Executive Assistant to VP

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    Unlock Your Potential as an Executive AssistantAs an Executive Assistant to our VP, you will be the bridge between executives, employees, clients, and external partners. Your role will be vital in ensuring our growth and success.Your Key Responsibilities:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic initiatives and projects.Project...

  • Executive Assistant to VP

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    Unlock Your Potential as an Executive AssistantAs an Executive Assistant to our VP, you will be the bridge between executives, employees, clients, and external partners. Your role will be vital in ensuring our growth and success.Your Key Responsibilities:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic initiatives and projects.Project...

  • Executive Partner

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland INSEMACO® Recruiting & Executive Search Consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Executive Partner mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Personalberatung und -entwicklung. Als Teil unserer Unternehmensgruppe INSEMACO Recruiting & Executive Search Consultants GmbH & Co. KG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Expertise in verschiedenen Branchen und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    Unlock Your Potential as an Executive AssistantAs an Executive Assistant to the Service President, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our service. Your responsibilities will include:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic initiatives and ensure effective communication with stakeholders.Project...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    Unlock Your Potential as an Executive AssistantAs an Executive Assistant to the Service President, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our service. Your responsibilities will include:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic initiatives and ensure effective communication with stakeholders.Project...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work Germany GmbH Vollzeit

    Über die PositionUnser Partnerunternehmen bietet dir die Möglichkeit, als Werkstudent Executive Assistant (m/w/d) in Hamburg einzusteigen. Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort. Wir kümmern uns um den gesamten Bewerbungsprozess, bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre Karrierepartnerin Ann-Kathrin bei Academic Work.Deine...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work Germany GmbH Vollzeit

    Über die PositionUnser Partnerunternehmen bietet dir die Möglichkeit, als Werkstudent Executive Assistant (m/w/d) in Hamburg einzusteigen. Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort. Wir kümmern uns um den gesamten Bewerbungsprozess, bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre Karrierepartnerin Ann-Kathrin bei Academic Work.Deine...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant - Strategic Support", "content": "As a key member of our executive leadership team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our business.Your Responsibilities:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic initiatives and ensure effective communication with stakeholders.Project...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant - Strategic Support", "content": "As a key member of our executive leadership team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our business.Your Responsibilities:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic initiatives and ensure effective communication with stakeholders.Project...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in die täglichen Abläufe unseres Unternehmens einbringen möchte und dabei hilft, dass alles reibungslos läuft. Als Teil unseres Teams werden Sie die Möglichkeit haben, ein Startup während seiner Skalierungsphasen zu begleiten und dabei aktiv an der Entwicklung unseres Unternehmens...

Executive Assistant für den CEO

vor 2 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland PassportCard Europe GmbH Vollzeit

Über PassportCard Europe GmbH

PassportCard bietet einen modernen internationalen Krankenversicherungsschutz ohne Vorabkosten und ohne Papierkram. Als Pionier in der Branche ermöglichen wir Auszahlungen in Echtzeit - genau dann, wenn unsere Kunden sie benötigen. Wir sind stolz darauf, die BOLD Awards 2023 als bestes Insurtech-Unternehmen gewonnen zu haben und arbeiten eng mit der Allianz sowie exklusiv mit der TK zusammen. Unser Unternehmen ist Teil der White-Mountains (NYSE: WTM) und der DavidShield Versicherungsgruppe, die über 25 Jahre Erfahrung in der Branche verfügt.

Wir sind ein dynamisches Team von rund 50 Mitarbeitern aus 23 verschiedenen Nationen und wurden von Kununu zur Top Company 2024 ausgezeichnet. Als Unterzeichner der "Charta der Vielfalt" fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Executive Assistant für den CEO und Office Manager.

Aufgabenbereich
  • Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Kommunikation
  • Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen
  • Überwachung und Priorisierung von Terminen
  • Reiseorganisation und -management
  • Pflege eines repräsentativen Büros, einschließlich Kommunikation mit Dienstleistern
  • Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen (z.B. After-Work-Events, Weihnachtsfeiern)
  • Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben (z.B. Bestellung von Büromaterial)
  • Ad-hoc Aufgaben nach Bedarf
Qualifikationen
  • Erfahrung im Kalender- und Reisemanagement
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen
  • Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Proaktive und engagierte Arbeitsweise
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Sicherheit in der Korrespondenz
  • Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Fähigkeit zum Multitasking und Stressresistenz
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
  • 100% Übernahme des Deutschlandtickets nach der Probezeit
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr
  • Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Fünfmal wöchentlich frisches Mittagessen und kostenlose Getränke
  • Start-up-Atmosphäre mit einem persönlichen und kollegialen Umfeld
  • Harmonisches Arbeitsumfeld in einem internationalen und mehrsprachigen Team
  • Ausgezeichnete Karrierechancen in einem internationalen Unternehmen
  • Teamevents und Corporate Benefits
  • Mitarbeiterempfehlungssystem mit Bonuszahlungen
  • Zentral gelegene Büroräumlichkeiten, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Anschreiben optional, Lebenslauf und relevante Zeugnisse).