Receptionist

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit
Ihre Rolle:

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Betreuung unserer internationalen Mandanten, Besucher und Mitarbeiter konzentriert und höchste Gastzufriedenheit erreichen möchte.

  • Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Mandanten, Besucher und Mitarbeiter
  • Buchung und Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
  • Mitwirkung bei der Planung und Betreuung von Tagungen, Seminaren und Events
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung von Post und Warensendungen
  • Unterstützung der Office Managerin sowie der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbranche
  • Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld in vergleichbaren Branchen (z.B. Bank, Unternehmensberatung, Kanzlei)
  • Souveränes und gewandtes Auftreten, positive Ausstrahlung und sehr hohe Serviceorientierung
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und moderner IT- und (Video-) Konferenztechnik
Das bieten wir Ihnen:
  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit flachen Hierarchien
  • praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" in einem vielfältigen und internationalen Team
  • zentrale Lage eines hochmodernen Büros mit sehr guter Infrastruktur
  • globale Weiterbildungsangebote gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
    • Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
    • Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programm

Wir zeichnen uns durch Vielfalt, Offenheit und gegenseitige Wertschätzung aus und bringen Ihre Ambitionen mit unseren in Einklang. Ihr persönliches und berufliches Wachstum wird zu unserer Angelegenheit. Wenn Sie Teil unseres Teams sind, werden unsere Ziele und Ansprüche auch zu Ihren. Unser Werte sind: Human, Bold, Outstanding.

Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns

  • Receptionist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Herbert Smith Freehills Vollzeit

    About Herbert Smith FreehillsWe are a leading law firm that advises many of the world's largest and most ambitious organizations across all major regions of the globe. With over 5,000 people, including 3,100 lawyers and over 2,000 business services professionals, operating from our global network of offices across Asia Pacific, Europe, the Middle East and...

  • Receptionist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Herbert Smith Freehills Vollzeit

    About Herbert Smith FreehillsWe are a leading law firm that advises many of the world's largest and most ambitious organizations across all major regions of the globe. With over 5,000 people, including 3,100 lawyers and over 2,000 business services professionals, operating from our global network of offices across Asia Pacific, Europe, the Middle East and...

  • Receptionist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job Title: ReceptionistWe are seeking a highly organized and professional Receptionist to join our team at Euro London Appointments in Frankfurt.Key Responsibilities:Answering phone calls and responding to emails in a timely and professional manner.Coordinating meetings and events, as well as managing calendars and diaries.Providing administrative support to...

  • Receptionist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job Title: ReceptionistWe are seeking a highly organized and professional Receptionist to join our team at Euro London Appointments in Frankfurt.Key Responsibilities:Answering phone calls and responding to emails in a timely and professional manner.Coordinating meetings and events, as well as managing calendars and diaries.Providing administrative support to...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH Vollzeit

    Über unsDie SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH ist eine Dienstleistungs-Gesellschaft, die alle Holding- und Servicegesellschaften sowie Stiftungen in personellen, bautechnischen und allgemeinen Fragen betreut.Unsere AufgabenPersonelle Betreuung von Unternehmen und StiftungenBautechnische Unterstützung für unsere KundenAllgemeine Dienstleistungen für unsere...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH Vollzeit

    Über unsDie SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH ist eine Dienstleistungs-Gesellschaft, die alle Holding- und Servicegesellschaften sowie Stiftungen in personellen, bautechnischen und allgemeinen Fragen betreut.Unsere AufgabenPersonelle Betreuung von Unternehmen und StiftungenBautechnische Unterstützung für unsere KundenAllgemeine Dienstleistungen für unsere...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LZ Security & Service GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking reliable and trustworthy receptionists (m/w/d) for our team in Frankfurt. As a receptionist, you will be responsible for providing excellent customer service, handling incoming and outgoing mail, and performing various administrative tasks.Key Responsibilities:Betreiben Sie eine freundliche und professionelle Kommunikation mit...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LZ Security & Service GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking reliable and trustworthy receptionists (m/w/d) for our team in Frankfurt. As a receptionist, you will be responsible for providing excellent customer service, handling incoming and outgoing mail, and performing various administrative tasks.Key Responsibilities:Betreiben Sie eine freundliche und professionelle Kommunikation mit...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Motel One Frankfurt - Messe Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a professional and friendly Receptionist to join our team at Motel One Frankfurt - Messe. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our guests and will be responsible for providing excellent customer service.ResponsibilitiesCheck-in and check-out guests, ensuring a smooth and efficient processManage...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Motel One Frankfurt - Messe Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a professional and friendly Receptionist to join our team at Motel One Frankfurt - Messe. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our guests and will be responsible for providing excellent customer service.ResponsibilitiesCheck-in and check-out guests, ensuring a smooth and efficient processManage...

  • Receptionist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Herbert Smith Freehills Vollzeit

    About Herbert Smith FreehillsWe are a leading law firm that advises many of the world's largest and most ambitious organizations across all major regions of the globe. With over 5,000 people, including 3,100 lawyers and over 2,000 business services professionals, operating from our global network of offices across Asia Pacific, Europe, the Middle East and...

  • Receptionist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Herbert Smith Freehills Vollzeit

    About Herbert Smith FreehillsWe are a leading law firm that advises many of the world's largest and most ambitious organizations across all major regions of the globe. With over 5,000 people, including 3,100 lawyers and over 2,000 business services professionals, operating from our global network of offices across Asia Pacific, Europe, the Middle East and...

  • Receptionist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and communicative Receptionist to join our team at Euro London Appointments in Frankfurt.Key ResponsibilitiesAnswer phone calls professionally and efficiently, handling inquiries and messages in both German and English.Plan, organize, and manage meetings and events with enthusiasm and professionalism.Coordinate...

  • Receptionist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and communicative Receptionist to join our team at Euro London Appointments in Frankfurt.Key ResponsibilitiesAnswer phone calls professionally and efficiently, handling inquiries and messages in both German and English.Plan, organize, and manage meetings and events with enthusiasm and professionalism.Coordinate...

  • Receptionist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and communicative Receptionist to join our team at an international Law firm in Frankfurt.Key ResponsibilitiesAnswer phone calls professionally and efficiently, handling inquiries and forwarding relevant messages.Plan, organize, and manage meetings and events with enthusiasm and professionalism.Coordinate parcel...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LZ Security & Service GmbH Vollzeit

    Job Opportunity at LZ Security & Service GmbHWe are seeking reliable and trustworthy individuals to join our team as Receptionists (m/w/d) in Frankfurt. As a Receptionist, you will be responsible for providing exceptional customer service, handling incoming and outgoing mail, and performing various administrative tasks.Key Responsibilities:Bettering customer...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LZ Security & Service GmbH Vollzeit

    Job Opportunity at LZ Security & Service GmbHWe are seeking reliable and trustworthy individuals to join our team as Receptionists (m/w/d) in Frankfurt. As a Receptionist, you will be responsible for providing exceptional customer service, handling incoming and outgoing mail, and performing various administrative tasks.Key Responsibilities:Bettering customer...

  • Receptionist (m/d/w)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Receptionist to join our team at RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our guests and will be responsible for providing exceptional customer service.Key Responsibilities:Manage the front desk and reception area, ensuring a...

  • Receptionist (m/d/w)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Receptionist to join our team at RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our guests and will be responsible for providing exceptional customer service.Key Responsibilities:Manage the front desk and reception area, ensuring a...

  • Receptionist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and communicative Receptionist to join our team at an international Law firm in Frankfurt. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing administrative tasks, and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAnswering phone...