Kaufmännische Assistenz

vor 4 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Immobilien.

  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit Mietern, Gästen und Besuchern verständigen und unsere Büroanlagen pflegen.
  • Administrative Aufgaben wie Vertragsvorbereitung, Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterialien gehören ebenfalls zu Ihren Pflichten.
  • Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Führung von Mängellisten sind weitere wichtige Aspekte Ihrer Arbeit.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Schadensmeldungen erfassen und unsere Mängellisten führen.
  • Die Rechnungserfassung und rechnerische Prüfung sind weitere wichtige Aufgaben.
Ihr Profil

Wir suchen nach einem engagierten und kommunikativen Teammitglied, das sich in der Immobilienwirtschaft auskennt und erste Erfahrungen in diesem Bereich hat.

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung sind ein Muss.
  • Erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil.
  • Kommunikativer und professioneller Umgang mit Mietern und Vertragspartnern ist unerlässlich.
  • Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit sind wichtige Qualitäten.
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office sind erforderlich.
  • Lernbereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten ist wichtig.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss.
Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe, die Ihre Fähigkeiten und Qualitäten fordert.

  • Verantwortung und Kompetenz: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln und Ihre Fähigkeiten zu verbessern.
  • Teamgeist: Wir sind ein offenes und freundliches Team, das sich auf die Zusammenarbeit freut.
  • Mobilität: Wir bieten Ihnen einen Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing.
  • Gesundheitliche Vorsorge: Wir bieten Ihnen ergonomische Möbel und betriebliche Krankenversicherung.
  • Finanzielle Vorteile: Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie regelmäßige Lohn- und Gehaltsanpassungen.
Über uns

Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.

Mit unserem Firmennetzwerk und den darin weit über 100 tätigen Mitarbeitern verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Germann Malermeister GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team als Kaufmännische AssistenzWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserer Büromanagement-Abteilung einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten.Was Sie mitbringen:Abgeschlossene...

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    vor 1 Monat

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  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    Kaufmännische AssistenzBei Sodexo arbeitest Du als Kaufmännische Assistenz in Vollzeit in Hamburg. Du bist Organisationsexperte und Strukturliebhaber, der einen reibungslosen Betriebsablauf gewährleistet. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in einem Unternehmen, das unzählige Entwicklungsmöglichkeiten bietet.Was wir Dir...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    Kaufmännische AssistenzAls Kaufmännische Assistenz bei Sodexo in Hamburg bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in einem Unternehmen, das unzählige...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    Kaufmännische AssistenzAls Kaufmännische Assistenz bei Sodexo in Hamburg bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in einem Unternehmen, das unzählige...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    Kaufmännische AssistenzAls kaufmännische Assistenz bei Sodexo in Hamburg bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in einem Unternehmen, das unzählige...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland loom shopexpansion GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Kaufmännische Assistenz bei uns in der loom shopexpansion GmbH mitwirkt. In dieser Funktion unterstützt sie unsere Teammitglieder bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnissen für sämtliche Gewerke des Innenausbaus.Was erwartet dich?Du unterstützt bei der...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Germann Malermeister GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserer Mannschaft integrieren möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Erledigung von Büroarbeiten. Ihre AufgabenPostein- und -ausgang bearbeitenE-Mails beantworten und Telefongespräche führenAngebote und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

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    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserer Mannschaft integrieren möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Erledigung von Büroarbeiten. Ihre AufgabenPostein- und -ausgang bearbeitenE-Mails beantworten und Telefongespräche führenAngebote und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    Kaufmännische AssistenzAls Kaufmännische Assistenz bei Sodexo in Hamburg bist Du ein wichtiger Teil des Teams. Du bist verantwortlich für die administrative Koordination und die Koordination von Handwerkerterminen. Du unterstützt die Mitarbeitenden und übernimmst die Übergabe und Übernahme von Fahrzeugen. Du bist zuständig für die Bestellung von...

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    vor 2 Monaten

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  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SeaFair Germany GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige Kaufmännische Assistenz für unsere Abteilung Seefracht Import in unserem Hamburger Büro.AufgabenUnterstützung unserer ImportabteilungDokumentation, DatenerfassungRechnungserstellung nach VorgabePrüfung und Verarbeitung von EingangsrechnungenDatenpflegeQualifikationenSpaß und Talent am OrganisierenAllgemeine...

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    vor 1 Monat

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  • Kaufmännische Assistenz im Vertrieb und Marketing

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Kaufmännische Assistenz im Vertrieb und MarketingWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz im Vertrieb und Marketing, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Aufgaben:Telefonische Kundenbetreuung für kaufmännische InhalteErfassung von KundenaufträgenUnterstützung bei der Betreuung von Neu- und...

  • Kaufmännische Assistenz im Vertrieb und Marketing

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Kaufmännische Assistenz im Vertrieb und Marketing

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Kaufmännische Assistenz im Vertrieb und Marketing

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Kaufmännische Assistenz im Vertrieb und Marketing

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot: Kaufmännische Assistenz im Vertrieb und MarketingWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz im Vertrieb und Marketing, die sich in unserem renommierten Softwareentwicklungsunternehmen in Hamburg einbringen möchte.Aufgaben:Telefonische Kundenbetreuung für kaufmännische InhalteErfassung von...

  • Kaufmännische Assistenz im Vertrieb und Marketing

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Kaufmännische Assistenz im Vertrieb und Marketing (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz im Vertrieb und Marketing (m/w/d) für unser renommiertes Softwareentwicklungsunternehmen in Hamburg.Aufgaben:Telefonische Kundenbetreuung für kaufmännische InhalteErfassung von KundenaufträgenUnterstützung bei der...

  • Kaufmännische Assistenz im Vertrieb und Marketing

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Kaufmännische Assistenz im Vertrieb und Marketing (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz, die ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten im Vertrieb und Marketing einbringen kann. Die Position ist Teilzeit (20 Stunden) und wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt.Die Aufgaben...