Sachbearbeiter/in für IT und Digitalisierung
Vor 7 Tagen
Die Stadt Meerbusch ist eine Kommune mit einer einzigartigen Lage in der niederrheinischen Landschaft. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für Familien mit Kindern, Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote, ein buntes Vereinsleben und rheinisches Brauchtum, das für einen attraktiven Mix sorgt und Meerbusch zu einer Stadt mit hoher Lebensqualität macht.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle eines/zusammen für einen Sachbearbeiter/in (w/m/d) für IT, Digitalisierung und verwaltungsrechtliche Aufgaben innerhalb des Fachbereichs 4 – Stadtplanung und Bauordnung.
Aufgaben:
- Strategien und Prozesse entwickeln und koordinieren,
- Digitalisierungsprojekte des Fachbereichs 4 bearbeiten,
- E-Akten-Systeme für den gesamten Fachbereich 4 weiterentwickeln, Aktenplan, Berechtigungen, Workflows,
- Fachamtssoftware koordinieren, Teststellungen der Software koordinieren, IT-fachliche Anforderungen an notwendige Anpassungen der Software erstellen und zur Entscheidung zur Produktionsaufnahme beitragen,
- IT-technische Maßnahmen des Fachbereichs 4 mit anderen an den Prozessen beteiligten Stellen koordinieren (IT-Koordination FB 4),
- Ein zukunftsfähiges Auswertungs- und Controlling-System erstellen,
- Leitungskräfte bei notwendigen Maßnahmen zur weiteren Digitalisierung des Fachbereichs beraten und unterstützen,
- Das Team in der Anwendung eingesetzter Software schulen und unterstützen.
Schwerpunkte:
- IT-Administration und Verfahrensbetreuung der Fachsoftware ProBAUG der Fa. Prosoz mit den Fachschalen ProDenkmal, ProWP, Baulasten sowie der implementierten Controlling Funktion (XManager) und der ergänzenden Software für den mobilen Einsatz Prosoz go,
- Bedarfsorientierte Anpassung und Parametrisierung der Fachsoftware der Fa. Prosoz an aktuelle Gesetzeslage (neue Landesbauordnung, Gebührenordnung, etc.),
- Strukturierung und Optimierung der Verfahrensabläufe (Workflows, digitale Beteiligungen intern und extern, etc.),
- Koordination der Weiterentwicklungen der genutzten Softwarelösungen bei Updates und der Implementierung bzw. Freigabe von internen und externen Schnittstellen zu d3 (DMS/E-Akte), XBau (Bauportal NRW), Prosoz elan comfort.
Unsere Anforderungen:
- Bachelor of Science der Fachrichtung Informatik, Digital Business oder vergleichbarer Studienabschluss oder Beschäftigte mit vergleichbaren Fähigkeiten, alternativ: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II),
- Vertiefte Erfahrungen und Kenntnisse in der Arbeit von Projekten zur Digitalisierung von Arbeitsprozessen insbesondere hinsichtlich Konzeptionierung, Implementierung und Weiterentwicklung dieser Prozesse,
- Sehr gute Kenntnisse in der eingesetzten Fachsoftware ProBAUG oder vergleichbaren Systemen sowie in der Anwendung von Projektsoftware oder die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen,
- Erfahrung in der Implementierung, Fortentwicklung und Entwicklung von Auswertefunktionalitäten von Datenbanksystemen,
- Teamfähigkeit, hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie Organisationsgeschick,
- Sicheres und freundliches Auftreten in Verbindung mit guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit,
- Interesse am Bau- und Planungsrecht, am Bauen und der Denkmalpflege und die Bereitschaft sich die nötigen Kenntnisse anzueignen,
- Fahrerlaubnis Klasse B ist wünschenswert.
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und unbefristete Vollzeitbeschäftigung in einer Kommune mittlerer Größe mit etwa 750 Beschäftigten,
- Ein aufgeschlossenes Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld,
- Die derzeitige Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD für Tarifbeschäftigte bzw. bis zu A 11 LBesG für verbeamtete Personen,
- Bei besonderen persönlichen Leistungen ein jährliches Leistungsentgelt sowie eine Zusatzversorgung,
- Eine Tätigkeit im Rahmen mobiler Arbeit entsprechend der betrieblichen Möglichkeiten,
- Eine flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten im Umfang von 39 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte bzw. 41 Wochenstunden für verbeamtete Personen,
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen unterschiedlichen Angeboten sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
- Freies Parken, Nutzung von Dienstfahrzeugen (PKW und E-Bike) für dienstliche Termine.
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Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Meerbusch VollzeitDie Stadt Meerbusch ist eine attraktive Kommune mit hoher Lebensqualität, die sich durch ein buntes Vereinsleben, rheinisches Brauchtum und ein städtisches Flair auszeichnet.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Sachbearbeiter/in (w/m/d) für IT, Digitalisierung und verwaltungsrechtliche Aufgaben innerhalb des Fachbereichs 4 –...
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Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Meerbusch VollzeitDie Stadt Meerbusch ist eine attraktive Kommune mit hoher Lebensqualität, die sich durch ein buntes Vereinsleben, rheinisches Brauchtum und ein städtisches Flair auszeichnet.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Sachbearbeiter/in (w/m/d) für IT, Digitalisierung und verwaltungsrechtliche Aufgaben innerhalb des Fachbereichs 4 –...
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Sachbearbeiter/in für IT und Digitalisierung
Vor 2 Tagen
Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Meerbusch VollzeitDie Stadt Meerbusch ist eine Kommune mit einer einzigartigen Lage in der niederrheinischen Landschaft. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für Familien mit Kindern, Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote, ein buntes Vereinsleben und rheinisches Brauchtum, das für einen attraktiven Mix sorgt und Meerbusch zu einer Stadt mit hoher Lebensqualität...
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Sachbearbeiter/in für IT und Digitalisierung
Vor 2 Tagen
Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Meerbusch VollzeitDie Stadt Meerbusch ist eine Kommune mit einer einzigartigen Lage in der niederrheinischen Landschaft. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für Familien mit Kindern, Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote, ein buntes Vereinsleben und rheinisches Brauchtum, das für einen attraktiven Mix sorgt und Meerbusch zu einer Stadt mit hoher Lebensqualität...
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Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Meerbusch VollzeitDie Stadt Meerbusch ist eine attraktive Kommune mit hoher Lebensqualität, die sich durch ein buntes Vereinsleben, rheinisches Brauchtum und ein städtisches Flair auszeichnet.Wir suchen einen erfahrenen IT- und Digitalisierungsexperten/in, der sich auf die Stadtplanung und Bauaufsicht spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über eine fundierte...
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Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Meerbusch VollzeitDie Stadt Meerbusch ist eine attraktive Kommune mit hoher Lebensqualität, die sich durch ein buntes Vereinsleben, rheinisches Brauchtum und ein städtisches Flair auszeichnet.Wir suchen einen erfahrenen IT- und Digitalisierungsexperten/in, der sich auf die Stadtplanung und Bauaufsicht spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über eine fundierte...
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Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Meerbusch VollzeitStadt Meerbusch ist eine dynamische Kommune mit einer hohen Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten. Aktuell suchen wir eine/n Sachbearbeiter/-in (w/m/d) für IT, Digitalisierung und verwaltungsrechtliche Aufgaben in Vollzeit. Aufgabenbereich: Entwicklung und Koordination von Strategien zur Optimierung der Arbeitsabläufe, Bearbeitung...
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IT- und Digitalisierungsbeauftragte/r
vor 4 Wochen
Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Meerbusch VollzeitDie Stadt Meerbusch (rd. Einwohner) bietet eine hohe Lebensqualität in einer attraktiven Umgebung. Hier finden Familien, Kulturinteressierte und Erholungssuchende ideale Bedingungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitkraft als Sachbearbeiter/in (w/m/d) für IT, Digitalisierung und verwaltungsrechtliche Aufgaben im Fachbereich 4 –...
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Mitarbeiter/-in für IT und digitale Transformation
vor 4 Wochen
Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Meerbusch VollzeitÜber die Stadt Meerbusch: Die Stadt Meerbusch ist bekannt für ihre einzigartige niederrheinische Landschaft und bietet hervorragende Lebensbedingungen für Familien. Ein vielfältiges Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebot sowie ein aktives Vereinsleben tragen zur hohen Lebensqualität bei. Stellenbeschreibung: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir...
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IT-Administrator/-in für digitale Transformation
vor 4 Wochen
Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Meerbusch VollzeitDie Stadt Meerbusch ist eine attraktive Kommune im niederrheinischen Raum, die hohe Lebensqualität und vielfältige Freizeitmöglichkeiten bietet. Aktuell suchen wir eine engagierte Fachkraft für die Vollzeitstelle eines / einer Sachbearbeiters/-in (w/m/d) für IT, Digitalisierung und verwaltungsrechtliche Aufgaben im Fachbereich 4 –...
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Bürokoordinator*in
Vor 5 Tagen
Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte VollzeitAufgabenWas Sie für unseren Kunden bewegen:• Sie liefern direkten Support für eine Mandantenbetreuerin und einer Rechtsberaterin im Haus (Organisation der Aktenablage, Vorbereitung von Schriftsätzen, Prüfen von Schriftsätzen und Veröffentlichungen, Ausfüllen von Vertragsvorlagen für Mandantenvereinbarungen, Terminvereinbarungen)• Sie bringen...
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Bürokoordinator*in
Vor 5 Tagen
Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte VollzeitAufgabenWas Sie für unseren Kunden bewegen:• Sie liefern direkten Support für eine Mandantenbetreuerin und einer Rechtsberaterin im Haus (Organisation der Aktenablage, Vorbereitung von Schriftsätzen, Prüfen von Schriftsätzen und Veröffentlichungen, Ausfüllen von Vertragsvorlagen für Mandantenvereinbarungen, Terminvereinbarungen)• Sie bringen...
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Teamassistentin (m/w/d) - Direktvermittlung
Vor 4 Tagen
Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Notarfachangestellte(r) oder Bankkauffrau/Bankkaufmann für unsere Direktvermittlung in Meerbusch.AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) werden Sie direkt Support für eine Mandantenbetreuerin und einer Rechtsberaterin im Haus leisten:Organisation...
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Teamassistentin (m/w/d) - Direktvermittlung
Vor 7 Tagen
Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Notarfachangestellte(r) oder Bankkauffrau/Bankkaufmann für unsere Direktvermittlung in Meerbusch.AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) werden Sie direkt Support für eine Mandantenbetreuerin und einer Rechtsberaterin im Haus leisten:Organisation...
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Büroleiterin
vor 4 Wochen
Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte VollzeitIm Auftrag von HRH Personal Management suchen wir eine engagierte Office Managerin (m/w/d).Unser Kunde ist eine inhabergeführte Beratungsgesellschaft, die sich auf generationsübergreifende Unternehmensführung und Vermögensschutz spezialisiert hat. Mit einem Team von 8 Mitarbeiter*innen bietet das Unternehmen eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre,...
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Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH'' VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel, um sich unserem Team in der UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH anzuschließen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführerin, Beraterin und...
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Büroleiterin
vor 4 Wochen
Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte VollzeitIm Auftrag von HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte suchen wir eine Büroleiterin (m/w/d).Unser Kunde ist eine inhabergeführte Beratungsgesellschaft, die sich auf generationsübergreifende Unternehmensführung und Vermögensschutz spezialisiert hat. Mit einem Team von 8 Mitarbeiter*innen wird hier ein kollegiales Miteinander...
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Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH'' VollzeitPosition: Sekretärin / Assistentin (m/w/d) in Vollzeit oder TeilzeitÜber uns:Wir sind eine spezialisierte Boutique-Kanzlei, die sich auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen konzentriert. Unser Team besteht aus hochqualifizierten Fachleuten, die eine exklusive Mandantschaft betreuen.Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung und der Berater-...
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Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH'' VollzeitPosition: Sekretärin / Assistentin (m/w/d) in Vollzeit oder TeilzeitÜber uns:Wir sind eine renommierte Boutique-Kanzlei, die sich auf die Beratung von Unternehmern und wohlhabenden Privatpersonen spezialisiert hat. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die sich leidenschaftlich für die Entwicklung von Vermögensarchitekturen und Stiftungen...
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Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH'' VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel, um sich unserem Team in der UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH anzuschließen.Hauptraum der ArbeitUnterstützung der Geschäftsführerin, Beraterin und...
