Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroleiterin - Meerbusch, Nordrhein-Westfalen - HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte

  • Büroleiterin

    vor 3 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokauffrau/Bürokaufmann, die sich auf die Unterstützung einer Mandantenbetreuerin und einer Rechtsberaterin im Haus konzentriert. Die Aufgaben umfassen:Die Organisation der Aktenablage und die Vorbereitung von SchriftsätzenDas Prüfen von Schriftsätzen und VeröffentlichungenDas Ausfüllen von...

  • Büroleiterin

    vor 3 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokauffrau/Bürokaufmann, die sich auf die Unterstützung einer Mandantenbetreuerin und einer Rechtsberaterin im Haus konzentriert. Die Aufgaben umfassen:Die Organisation der Aktenablage und die Vorbereitung von SchriftsätzenDas Prüfen von Schriftsätzen und VeröffentlichungenDas Ausfüllen von...

  • Büroleiterin

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokauffrau/Bürokaufmann, die sich auf die Unterstützung einer Mandantenbetreuerin und einer Rechtsberaterin im Haus konzentriert. Die Aufgaben umfassen:Die Organisation der Aktenablage und die Vorbereitung von SchriftsätzenDas Prüfen von Schriftsätzen und VeröffentlichungenDas Ausfüllen von...

  • Büroleiterin

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokoordinatorin, die sich auf die Unterstützung einer Mandantenbetreuerin und einer Rechtsberaterin im Haus konzentriert. Die Aufgaben umfassen:• Organisation der Aktenablage und Vorbereitung von Schriftsätzen• Prüfen von Schriftsätzen und Veröffentlichungen• Ausfüllen von Vertragsvorlagen...

  • Büroleiterin

    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokoordinatorin, die sich für die Unterstützung unserer Mandantenbetreuerin und Rechtsberaterin einsetzt.• Sie unterstützen bei der Organisation von Akten und der Vorbereitung von Schriftsätzen• Sie bringen Ideen für die Digitalisierung von Prozessen ein• Sie bereiten die Buchhaltung für den...

  • Büroleiterin

    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokoordinatorin, die sich für die Unterstützung unserer Mandantenbetreuerin und Rechtsberaterin einsetzt.• Sie unterstützen bei der Organisation von Akten und der Vorbereitung von Schriftsätzen• Sie bringen Ideen für die Digitalisierung von Prozessen ein• Sie bereiten die Buchhaltung für den...

  • Büroleiterin

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokauffrau/Bürokaufmann, die sich auf die Unterstützung einer Mandantenbetreuerin und einer Rechtsberaterin im Haus konzentriert. Die Aufgaben umfassen:Die Organisation der Aktenablage und die Vorbereitung von SchriftsätzenDas Prüfen von Schriftsätzen und VeröffentlichungenDas Ausfüllen von...

  • Büroleiterin

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokoordinatorin, die sich auf die Unterstützung einer Mandantenbetreuerin und einer Rechtsberaterin im Haus konzentriert. Die Aufgaben umfassen:• Organisation der Aktenablage und Vorbereitung von Schriftsätzen• Prüfen von Schriftsätzen und Veröffentlichungen• Ausfüllen von Vertragsvorlagen...

  • Büroleiter/in

    vor 16 Stunden

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fritz Lucke Bauaustrocknungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der sich auf die Verwaltung unserer Büroarbeiten spezialisiert hat.AufgabenErstellung von Lieferscheinen, Angeboten und RechnungenAnnahme von TelefonatenAllgemeine BüroorganisationAnsprechpartner/in für unsere Kundinnen und KundenQualifikationSchnelle...

Büroleiterin

vor 2 Monaten

Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

Im Auftrag von HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte suchen wir eine Büroleiterin (m/w/d).

Unser Kunde ist eine inhabergeführte Beratungsgesellschaft, die sich auf generationsübergreifende Unternehmensführung und Vermögensschutz spezialisiert hat. Mit einem Team von 8 Mitarbeiter*innen wird hier ein kollegiales Miteinander und eine angenehme Arbeitsatmosphäre großgeschrieben. Die Kommunikation im Unternehmen ist geprägt von Offenheit und Wertschätzung.

Die modernen Büroräume und die großzügige Dachterrasse tragen zur positiven Arbeitsumgebung bei.

Aufgaben

Ihre Verantwortlichkeiten:

  • Direkte Unterstützung einer Mandantenbetreuerin sowie einer Rechtsberaterin (Organisation der Aktenablage, Vorbereitung und Prüfung von Schriftsätzen, Ausfüllen von Vertragsvorlagen, Terminmanagement)
  • Aktive Mitgestaltung im Bereich der Digitalisierung und Prozessoptimierung
  • Wöchentliche Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
  • Koordination von Geldwäscheprüfungen (z.B. Abruf und Dokumentation von Handelsregisterauszügen)
  • Erstellung eines wöchentlichen Pressespiegels
Qualifikation

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Notarfachangestellte(r) oder Bankkauffrau/Bankkaufmann
  • Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation
  • Sichere Kenntnisse in Word und Excel (einschließlich Pivottabellen)
  • Hohe technische Affinität zur Digitalisierung (z.B. Prozessoptimierung durch den Einsatz von KI)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Ein humorvoller Umgangston ist Ihnen wichtig
Benefits

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein überdurchschnittliches Gehalt
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten (Home Office nur in Ausnahmefällen)
  • Altersvorsorge
  • Schulungsangebote
  • Kreativer Freiraum und spannende Herausforderungen in einem etablierten Unternehmen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.