Sachbearbeiter/in für IT, Digitalisierung und verwaltungsrechtliche Aufgaben

vor 2 Monaten


Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Meerbusch Vollzeit

Die Stadt Meerbusch ist eine attraktive Kommune mit hoher Lebensqualität, die sich durch ein buntes Vereinsleben, rheinisches Brauchtum und ein städtisches Flair auszeichnet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Sachbearbeiter/in (w/m/d) für IT, Digitalisierung und verwaltungsrechtliche Aufgaben innerhalb des Fachbereichs 4 – Stadtplanung und Bauordnung.

Aufgaben und Schwerpunkte
  • Ausarbeitung von Strategien und Koordination von Prozessen
  • Bearbeitung von Digitalisierungsprojekten des Fachbereichs 4
  • Weiterentwicklung der E-Akten-Systeme für den gesamten Fachbereich 4
  • Systemkoordination der Fachamtssoftware und Koordination von Teststellungen der Software
  • Koordination aller IT-technischen Maßnahmen des Fachbereichs 4 mit anderen an den Prozessen beteiligten Stellen
  • Erstellung eines zukunftsfähigen Auswertungs- und Controlling-Systems
  • Beratung und Unterstützung von Leitungskräften hinsichtlich notwendiger Maßnahmen bei der weiteren Digitalisierung des Fachbereichs
  • Schulung und Unterstützung des Teams in der Anwendung eingesetzter Software
Schwerpunkt Bauaufsicht
  • IT-Administration und Verfahrensbetreuung der Fachsoftware ProBAUG
  • Bedarfsorientierte Anpassung und Parametrisierung der Fachsoftware an aktuelle Gesetzeslage
  • Strukturierung und Optimierung der Verfahrensabläufe
  • Koordination der Weiterentwicklungen der genutzten Softwarelösungen
Schwerpunkt Stadtplanung
  • Implementierung von X-Planung
  • Optimierung der digitalen Aktenführung
Unsere Anforderungen
  • Bachelor of Science der Fachrichtung Informatik, Digital Business oder vergleichbarer Studienabschluss
  • vertiefte Erfahrungen und Kenntnisse in der Arbeit von Projekten zur Digitalisierung von Arbeitsprozessen
  • sehr gute Kenntnisse in der eingesetzten Fachsoftware ProBAUG oder vergleichbaren Systemen
  • Erfahrung in der Implementierung, Fortentwicklung und Entwicklung von Auswertefunktionalitäten von Datenbanksystemen
  • Teamfähigkeit, hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • sicheres und freundliches Auftreten in Verbindung mit guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit
  • Interesse am Bau- und Planungsrecht und die Bereitschaft sich die nötigen Kenntnisse anzueignen
Wir bieten
  • eine interessante, abwechslungsreiche und unbefristete Vollzeitbeschäftigung in einer Kommune mittlerer Größe
  • ein aufgeschlossenes Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld
  • eine derzeitige Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD für Tarifbeschäftigte bzw. bis zu A 11 LBesG für verbeamtete Personen
  • bei besonderen persönlichen Leistungen ein jährliches Leistungsentgelt sowie eine Zusatzversorgung
  • eine Tätigkeit im Rahmen mobiler Arbeit entsprechend der betrieblichen Möglichkeiten
  • eine flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten im Umfang von 39 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte bzw. 41 Wochenstunden für verbeamtete Personen
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen unterschiedlichen Angeboten sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • freies Parken, Nutzung von Dienstfahrzeugen (PKW und E-Bike) für dienstliche Termine


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