Verwaltungsassistent (m/w/d) - Projekt- und Teamunterstützung

Vor 7 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Verwaltungsassistent (m/w/d) - Projekt- und Teamunterstützung

Wir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungsassistenten, der sich in einer dynamischen und lebendigen Arbeitsumgebung entfalten kann.

Büroorganisation und Verwaltung
  • Koordination und Optimierung von Büroabläufen
    • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Prozessen
    • Verwaltung von Büroressourcen und -materialien
    • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
  • Unterstützung der Bereichsleitung
    • Terminkoordination und -planung
    • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Besprechungen
    • Protokollführung und Nachbereitung von Meetings
  • Projektunterstützung
    • Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Projekten
    • Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumentationen
    • Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten
  • Kommunikation und Kundenbetreuung
    • Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen
    • Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
    • Betreuung von Gästen und Besuchern
  • Administrative Aufgaben
    • Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (Schriftliche und mündliche Kommunikation)
    • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
    • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Angeboten
  • Strategische Unterstützung
    • Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von strategischen Plänen
    • Analyse von Daten und Erstellung von Berichten zur Entscheidungsfindung
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 70% im Homeoffice zu arbeiten, machen unsere Firma zu einem attraktiven Arbeitgeber.



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    Sie suchen eine neue Herausforderung in der zukunftsorientierten Branche des Gesundheitswesens? Die Akademie für Pflegeberufe und Management, ein gemeinsames Bildungsunternehmen des Bundesverbandes privater Anbieter sozialer Dienste e.V. (bpa) und der Akademie Überlingen Unternehmensgruppe, ist Deutschlands größter privater Bildungsanbieter im Bereich...

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Die M&P Gruppe ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung zukunftsweisender Energiesysteme und modernster gebäudetechnischer Lösungen spezialisiert hat. Unser Team von über 300 Ingenieuren arbeitet an vielfältigen Projekten, die von Industrieanlagen über Forschungszentren bis hin zu modernen Büroimmobilien reichen. Wir setzen auf...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VON M Vollzeit

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    Über unsDie Büchner Projekt & Management GmbH ist ein renommierter Dienstleister im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir bieten unsere Kunden eine erfolgreiche Bauüberwachung und effizientes Projektmanagement.Unsere KundenUnsere Kunden sind mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne, die wir bei der Umsetzung von anspruchsvollen...


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