Sekretärin im Baugewerbe: Fachkraft für Büroabteilung
vor 2 Monaten
Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unsere Büroabteilung:
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach Vorlage
- Prüfung und Buchung des Rechnungseingangs sowie Unterstützung der Buchhaltung
- Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs per E-Mail, Fax oder Post
- Erledigung von regelmäßigen Arbeiten wie Postein- und -ausgang, Ablage, Anfertigen von Kopien, Scannen von Unterlagen und Pflege von Stammdaten für Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennahme von Telefonanrufen, Stellen von Gesprächen an die zuständigen Mitarbeiter durch oder Notizen aufnehmen
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und/oder Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeitsschwerpunkten
- Kenntnisse der üblichen Bürosoftware wie Microsoft Office
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gut bis sehr gut und vorwiegend fehlerfrei
- Formulierungssicherheit bei dem üblichen allgemeinen Schriftverkehr
- Erfahrung mit zeitgemäßer Firmensoftware (MOS'AIK) und Bereitschaft, diese nach einer Einarbeitungszeit sicher und fehlerfrei zu bedienen
- Fachgerechte, sorgfältige und selbständige Erledigung der aufgetragenen Arbeiten
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie Kommunikation von Problemlagen im Team und mit Vorgesetzten
- Überzeugung und Leidenschaft bei der Ausübung des Berufs, Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Flexibilität, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Teilnahme an einem freundlichen Sekretariatsteam
- Umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeitsfelder
- Flexibles Arbeitszeitmodell zwischen 8.00 Uhr und 18.00 Uhr
- Möglichkeit von Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
-
Sekretärin im Baugewerbe
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretärin im Baugewerbe werden Sie Teil unseres freundlichen Sekretariatsteams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut:Angemessene Angebote und Rechnungen erstellen und verfassen.Rechnungseingänge prüfen und buchen, sowie die Buchhaltung unterstützen.Der tägliche Schriftverkehr per E-Mail, Fax oder Post...
-
Sekretärin im Baugewerbe
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH VollzeitÜberblickUnser Unternehmen, Elemente Spezialbau 1A GmbH, ist ein inhabergeführtes Bauunternehmen mit Schwerpunkt Rohbau, Fassaden, Altbau- und Strangsanierungen.Löhne und GehälterWir bieten ein fairen Lohn von etwa € 45.000,- pro Jahr in Vollzeit sowie Möglichkeiten zur Teilzeitbeschäftigung ab 25 Wochenstunden.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls...
-
Sekretärin im Baugewerbe
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich auf die Verwaltung von Bauprojekten spezialisiert hat:Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach VorlagePrüfung und Buchung des RechnungseingangsAllgemeiner Schriftverkehr per E-Mail, Fax oder PostRegelmäßige Arbeiten wie Postein- und -ausgang, Ablage, Anfertigen von Kopien,...
-
Sekretärin im Baugewerbe
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich auf die Verwaltung von Bauprojekten spezialisiert hat:Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach VorlagePrüfung und Buchung des RechnungseingangsVerwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs per E-Mail, Fax oder PostErledigung von Arbeiten wie Postein- und -ausgang, Ablage,...
-
Sekretärin im Baugewerbe
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich auf die Verwaltung von Bauprojekten spezialisiert hat:Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach VorlagePrüfung und Buchung des RechnungseingangsAllgemeiner Schriftverkehr per E-Mail, Fax oder PostRegelmäßige Arbeiten wie Postein- und -ausgang, Ablage, Anfertigen von Kopien,...
-
Sekretärin im Baugewerbe
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich auf die Verwaltung von Bauprojekten spezialisiert hat:Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach VorlagePrüfung und Buchung des RechnungseingangsVerwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs per E-Mail, Fax oder PostErledigung von Arbeiten wie Postein- und -ausgang, Ablage,...
-
Sekretärin im Baugewerbe
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich auf die Verwaltung von Bauprojekten spezialisiert hat:Die Verfassung von Angeboten und Rechnungen nach VorlageDie Prüfung und Buchung des Rechnungseingangs und die Arbeit an unserer BuchhaltungDer tägliche allgemeine Schriftverkehr per E-Mail, Fax oder PostDie regelmäßige...
-
Sekretärin im Baugewerbe
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Sekretariat:AufgabenDie Aufgaben umfassen:Das Erstellen von Angeboten und Rechnungen nach Vorlage.Die Prüfung und Buchung des Rechnungseingangs sowie die Arbeit in unserer Buchhaltung.Der tägliche Schriftverkehr per E-Mail, Fax oder Post.Die Erledigung von Arbeiten wie Postein- und -ausgang, Ablage,...
-
Sekretärin im Baugewerbe
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Angemessene Angebote und Rechnungen erstellen und bearbeiten.Rechnungseingänge prüfen und buchen, sowie die Buchhaltung unterstützen.Der tägliche Schriftverkehr per E-Mail, Fax oder Post bearbeiten.Regelmäßige Arbeiten wie Postein-...
-
Sekretärin im Baugewerbe
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Angemessene Angebote und Rechnungen erstellen und bearbeiten.Rechnungseingänge prüfen und buchen, sowie die Buchhaltung unterstützen.Der tägliche Schriftverkehr per E-Mail, Fax oder Post bearbeiten.Regelmäßige Arbeiten wie Postein-...
-
Einkäufer für Infrastruktur und Baugewerbe
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Einkäufer, der sich auf das Baugewerbe und die Infrastruktur spezialisiert hat. Als Einkäufer bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEntwicklung und Umsetzung von...
-
Einkäufer für Infrastruktur und Baugewerbe
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Einkäufer, der sich auf das Baugewerbe und die Infrastruktur spezialisiert hat. Als Einkäufer bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEntwicklung und Umsetzung von...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee VollzeitUnser Vivantes Klinikum im Friedrichshain sucht eine Sekretärin für die Klinikleitung, die sich um die administrative Unterstützung unserer Ärzte und Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter kümmert.Als Sekretärin werden Sie wichtige Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Patientenakten und Kommunikation mit Kolleginnen/Kollegen übernehmen.Wir bieten Ihnen eine...
-
Sekretär (m/w/d) - Administrative Fachkraft
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit**Vertrauenswürdige Unterstützung für unsere Büroabteilung**Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Unternehmensverwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die ordnungsgemäße Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, die Korrespondenz und die Reiseplanung verantwortlich.**Ihr Profil:**Abgeschlossene kaufmännische...
-
Sekretärin (m/w/d) - Fachkraft für Bürokommunikation
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Bürokommunikation, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Abwicklung von Meetings, Tagungen und anderen Projekten spezialisiert hat.Als Sekretärin (m/w/d) bei aventa Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Fachkraft für unsere multinationalen Teams:AufgabenIhre Aufgaben bei uns:Sie werden Angebote und Rechnungen nach Vorlage erstellen.Sie prüfen und buchen den Rechnungseingang und arbeiten unserer Buchhaltung zu.Der täglich anfallende allgemeine Schriftverkehr sowohl per E-Mail, Fax oder Post gehört ebenfalls zu Ihrem...
-
Bürokraft/ Kaufmännische Fachkraft
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung - KOSTENPFLICHTIG +++Bei dieser Stelle erwartet Sie eine Vielzahl von Aufgaben in der Büroabteilung. Sie werden Angebote erstellen, Rechnungen bearbeiten und die Post und E-Mails verwalten.Als Kaufmännische Fachkraft mit Büroabteilung sind Sie für die Telefonzentrale zuständig und führen Bestellungen aus. Sie...
-
Sekretärin (m/w/d) - Fachkraft für Administration
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Administration, die ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in unserem Unternehmen einsetzen kann. Unser Kunde, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich Social Media, bietet eine Herausforderung für Sie.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit, Sie...
-
Sekretärin/Assistentin im Bauwesen
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland iwb Ingenieure VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin, die unsere Geschäftsführung, Projektleiter und Ingenieure im Tagesgeschäft unterstützt.Die Administrative Fachkraft ist für die Angebots-, Auftrags- und Vertragssachbearbeitung, die Pflege der Einnahmenplanung/Auftragsbestandsliste und die Rechnungsstellung extern und intern...
-
Einkäufer für Baugewerbe und Infrastruktur
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitPositionWir suchen einen erfahrenen Einkäufer, der sich auf das Baugewerbe und die Infrastruktur spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über fundiertes Wissen in den Bereichen der Vertragsgestaltung und Verhandlungsführung verfügen.AufgabenErstellung von Einkaufsstandards und VerfahrenstechnikenDefinition, Betreuung und Umsetzung von automatisierten...