Sekretärin im Baugewerbe: Fachkraft für Büroabteilung

vor 2 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unsere Büroabteilung:

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach Vorlage
  • Prüfung und Buchung des Rechnungseingangs sowie Unterstützung der Buchhaltung
  • Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs per E-Mail, Fax oder Post
  • Erledigung von regelmäßigen Arbeiten wie Postein- und -ausgang, Ablage, Anfertigen von Kopien, Scannen von Unterlagen und Pflege von Stammdaten für Kunden und Geschäftspartnern
  • Entgegennahme von Telefonanrufen, Stellen von Gesprächen an die zuständigen Mitarbeiter durch oder Notizen aufnehmen
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
Qualifikationen und Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und/oder Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeitsschwerpunkten
  • Kenntnisse der üblichen Bürosoftware wie Microsoft Office
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gut bis sehr gut und vorwiegend fehlerfrei
  • Formulierungssicherheit bei dem üblichen allgemeinen Schriftverkehr
  • Erfahrung mit zeitgemäßer Firmensoftware (MOS'AIK) und Bereitschaft, diese nach einer Einarbeitungszeit sicher und fehlerfrei zu bedienen
  • Fachgerechte, sorgfältige und selbständige Erledigung der aufgetragenen Arbeiten
  • Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie Kommunikation von Problemlagen im Team und mit Vorgesetzten
  • Überzeugung und Leidenschaft bei der Ausübung des Berufs, Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Flexibilität, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
Vorteile der Position
  • Teilnahme an einem freundlichen Sekretariatsteam
  • Umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeitsfelder
  • Flexibles Arbeitszeitmodell zwischen 8.00 Uhr und 18.00 Uhr
  • Möglichkeit von Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung



  • Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretärin im Baugewerbe werden Sie Teil unseres freundlichen Sekretariatsteams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut:Angemessene Angebote und Rechnungen erstellen und verfassen.Rechnungseingänge prüfen und buchen, sowie die Buchhaltung unterstützen.Der tägliche Schriftverkehr per E-Mail, Fax oder Post...


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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich auf die Verwaltung von Bauprojekten spezialisiert hat:Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach VorlagePrüfung und Buchung des RechnungseingangsAllgemeiner Schriftverkehr per E-Mail, Fax oder PostRegelmäßige Arbeiten wie Postein- und -ausgang, Ablage, Anfertigen von Kopien,...


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    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Sekretariat:AufgabenDie Aufgaben umfassen:Das Erstellen von Angeboten und Rechnungen nach Vorlage.Die Prüfung und Buchung des Rechnungseingangs sowie die Arbeit in unserer Buchhaltung.Der tägliche Schriftverkehr per E-Mail, Fax oder Post.Die Erledigung von Arbeiten wie Postein- und -ausgang, Ablage,...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland iwb Ingenieure Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

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