Sekretärin im Baugewerbe

vor 2 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich auf die Verwaltung von Bauprojekten spezialisiert hat:

  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach Vorlage
  • Prüfung und Buchung des Rechnungseingangs
  • Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs per E-Mail, Fax oder Post
  • Erledigung von Arbeiten wie Postein- und -ausgang, Ablage, Anfertigen von Kopien, Scannen von Unterlagen
  • Nehmen von Telefonaten entgegen und Stellen von Gesprächen an die zuständigen Mitarbeiter durch
  • Empfangen und Bewirten von Gästen
Qualifikationen

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeitsschwerpunkten
  • Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Formulierungssicherheit bei dem üblichen allgemeinen Schriftverkehr
  • Erfahrung mit zeitgemäßer Firmensoftware (MOS'AIK)
  • Fachgerechte, sorgfältige und selbständige Erledigung von Arbeiten
  • Lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Flexibilität, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
Vorteile
  • Teilnahme an einem freundlichen Sekretariatsteam
  • Umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeitsfelder
  • Flexibles Arbeitszeitmodell zwischen 8.00 Uhr und 18.00 Uhr
  • Möglichkeit von Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden

Wenn Ihr Interesse geweckt ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung



  • Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretärin im Baugewerbe werden Sie Teil unseres freundlichen Sekretariatsteams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut:Angemessene Angebote und Rechnungen erstellen und verfassen.Rechnungseingänge prüfen und buchen, sowie die Buchhaltung unterstützen.Der tägliche Schriftverkehr per E-Mail, Fax oder Post...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Unternehmen, Elemente Spezialbau 1A GmbH, ist ein inhabergeführtes Bauunternehmen mit Schwerpunkt Rohbau, Fassaden, Altbau- und Strangsanierungen.Löhne und GehälterWir bieten ein fairen Lohn von etwa € 45.000,- pro Jahr in Vollzeit sowie Möglichkeiten zur Teilzeitbeschäftigung ab 25 Wochenstunden.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Unser Vivantes Klinikum im Friedrichshain sucht eine Sekretärin für die Klinikleitung, die sich um die administrative Unterstützung unserer Ärzte und Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter kümmert.Als Sekretärin werden Sie wichtige Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Patientenakten und Kommunikation mit Kolleginnen/Kollegen übernehmen.Wir bieten Ihnen eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich auf die Verwaltung von Bauprojekten spezialisiert hat:Die Verfassung von Angeboten und Rechnungen nach VorlageDie Prüfung und Buchung des Rechnungseingangs und die Arbeit an unserer BuchhaltungDer tägliche allgemeine Schriftverkehr per E-Mail, Fax oder PostDie regelmäßige...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Sekretariat:AufgabenDie Aufgaben umfassen:Das Erstellen von Angeboten und Rechnungen nach Vorlage.Die Prüfung und Buchung des Rechnungseingangs sowie die Arbeit in unserer Buchhaltung.Der tägliche Schriftverkehr per E-Mail, Fax oder Post.Die Erledigung von Arbeiten wie Postein- und -ausgang, Ablage,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Angemessene Angebote und Rechnungen erstellen und bearbeiten.Rechnungseingänge prüfen und buchen, sowie die Buchhaltung unterstützen.Der tägliche Schriftverkehr per E-Mail, Fax oder Post bearbeiten.Regelmäßige Arbeiten wie Postein-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Angemessene Angebote und Rechnungen erstellen und bearbeiten.Rechnungseingänge prüfen und buchen, sowie die Buchhaltung unterstützen.Der tägliche Schriftverkehr per E-Mail, Fax oder Post bearbeiten.Regelmäßige Arbeiten wie Postein-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich auf die Verwaltung von Bauprojekten spezialisiert hat:Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach VorlagePrüfung und Buchung des RechnungseingangsAllgemeiner Schriftverkehr per E-Mail, Fax oder PostRegelmäßige Arbeiten wie Postein- und -ausgang, Ablage, Anfertigen von Kopien,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich auf die Verwaltung von Bauprojekten spezialisiert hat:Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach VorlagePrüfung und Buchung des RechnungseingangsAllgemeiner Schriftverkehr per E-Mail, Fax oder PostRegelmäßige Arbeiten wie Postein- und -ausgang, Ablage, Anfertigen von Kopien,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Wir suchen eine Medizinische Sekretärin (m/w/d) für unsere Abteilung Nephrologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Ärzte und Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter kümmern und wichtige Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Patientenakten und Kommunikation mit Kolleginnen/Kollegen...

  • Klinische Sekretärin

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Klinische Sekretärin (m/w/d) für unsere Abteilung Innere Medizin - Nephrologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Ärzte und Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter kümmern und wichtige Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Patientenakten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft für unsere Büroabteilung:Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Angeboten und Rechnungen nach VorlagePrüfung und Buchung des Rechnungseingangs sowie Unterstützung der BuchhaltungVerwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs per E-Mail, Fax oder PostErledigung von regelmäßigen Arbeiten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft für unsere Büroabteilung:Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Angeboten und Rechnungen nach VorlagePrüfung und Buchung des Rechnungseingangs sowie Unterstützung der BuchhaltungVerwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs per E-Mail, Fax oder PostErledigung von regelmäßigen Arbeiten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unsere multinationalen Teams:AufgabenIhre Aufgaben bei uns:Sie werden Angebote und Rechnungen nach Vorlage erstellen.Sie prüfen und buchen den Rechnungseingang und arbeiten unserer Buchhaltung zu.Der täglich anfallende allgemeine Schriftverkehr sowohl per E-Mail, Fax oder Post gehört ebenfalls zu Ihrem...


  • Berlin-Friedrichshain, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/in für unsere Klinik für Innere Medizin - Nephrologie.Als Chefarztsekretär/in (m/w/d) sind Sie für die Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten verantwortlich.Die Aufgaben umfassen:selbstständige Erledigung von Sekretariats- und BüroarbeitenTerminmanagementKoordination...


  • Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres multinationalen Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft: Aufgaben **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie werden Angebote und Rechnungen nach Vorlage schreiben. - Sie prüfen und buchen den Rechnungseingang und arbeiten unserer Buchhaltung zu. - Der täglich anfallende allgemeine Schriftverkehr sowohl per E-Mail, Fax oder Post gehört...


  • Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres multinationalen Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft: Aufgaben Ihre Aufgaben bei uns: Sie werden Angebote und Rechnungen nach Vorlage schreiben. Sie prüfen und buchen den Rechnungseingang und arbeiten unserer Buchhaltung zu. Der täglich anfallende allgemeine Schriftverkehr sowohl per E-Mail, Fax oder Post gehört ebenfalls...


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  • Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres multinationalen Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft:AufgabenIhre Aufgaben bei uns:Sie werden Angebote und Rechnungen nach Vorlage schreiben.Sie prüfen und buchen den Rechnungseingang und arbeiten unserer Buchhaltung zu.Der täglich anfallende allgemeine Schriftverkehr sowohl per E-Mail, Fax oder Post gehört ebenfalls zu...