Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Staatlicher Hochbau

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Staatlicher Hochbau im Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr.

Aufgaben
  • Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe
  • Bearbeitung von Dokumenten
  • Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands
  • Koordinieren von Terminen
  • Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienstreisen sowie anschließender Reisekostenabrechnung
  • Pflege des Internetauftritts der Abteilung
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (hauptsächlich MS Word und MS Excel)
  • Ggf. Mitarbeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung und Vorzimmervertretung
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
  • Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und Kommunikation
  • Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
  • Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (E-Akte, Datenbanken) einzuarbeiten
  • Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
  • Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorzimmervertretung
  • Gute Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
Was wir bieten
  • Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Eine unbefristete Stelle
  • Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) in Höhe von 173,62 Euro und Jahressonderzahlung
  • Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing über JobBike Bayern
  • Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause
  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Dienstort München
  • Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
  • Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eigene Betriebskantine und Fitnessraum sowie kostenlose Parkplätze am Dienstort München

  • Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Staatlicher Hochbau

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Staatlicher HochbauDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht eine erfahrene Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Staatlicher Hochbau. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Abteilungsleitung bei der Erledigung von...

  • Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Staatlicher Hochbau

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Staatlicher HochbauDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht eine erfahrene Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Staatlicher Hochbau. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Abteilungsleitung bei der Erledigung von...

  • Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr im Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr.AufgabenErledigung von Schreibarbeiten nach VorgabeBearbeitung von DokumentenÜberwachung von Rückläufen und Abwicklung des VersandsKoordinieren von TerminenVorbereiten von...

  • Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr im Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr.AufgabenErledigung von Schreibarbeiten nach VorgabeBearbeitung von DokumentenÜberwachung von Rückläufen und Abwicklung des VersandsKoordinieren von TerminenVorbereiten von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und LuftverkehrDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht eine Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr. Die Aufgaben umfassen die Erledigung von Schreibarbeiten, die Bearbeitung von Dokumenten, die Überwachung von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Staatlicher HochbauDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht einen engagierten und organisierten Teamassistenten für die Abteilung Staatlicher Hochbau. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Büroarbeit unterstützen und dabei Ihre Fähigkeiten in der...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Staatlicher HochbauDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht einen engagierten und organisierten Teamassistenten für die Abteilung Staatlicher Hochbau. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Büroarbeit unterstützen und dabei Ihre Fähigkeiten in der...

  • Bauingenieur im Hochbau

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PROBAT Bau AG Vollzeit

    Hochbauingenieur (m/w/d) Wir suchen einen erfahrenen Bauingenieur, der sich auf den Hochbau spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Umsetzung von Bauvorhaben im Hochbau beteiligt sein. Unser Unternehmen, die PROBAT Bau AG, ist ein führendes Bauunternehmen mit Firmensitz im Münchener Osten und der Niederlassung in...

  • Bauingenieur im Hochbau

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PROBAT Bau AG Vollzeit

    Hochbauingenieur (m/w/d) Wir suchen einen erfahrenen Bauingenieur, der sich auf den Hochbau spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Umsetzung von Bauvorhaben im Hochbau beteiligt sein. Unser Unternehmen, die PROBAT Bau AG, ist ein führendes Bauunternehmen mit Firmensitz im Münchener Osten und der Niederlassung in...

  • Baukostenkalkulator im Hochbau

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland PROBAT Bau AG Vollzeit

    Baukostenkalkulator im Hochbau (m/w/d) VOLLZEIT Die PROBAT Bau AG ist ein renommiertes Bauunternehmen mit einer starken Präsenz im Bereich Hochbau. Unser Tätigkeitsfeld umfasst umfassende Dienstleistungen, die vom Bestandsbau über den Rohbau bis hin zum schlüsselfertigen Bauen reichen. Aufgrund unseres kontinuierlichen und erfolgreichen Wachstums suchen...

  • Baukostenkalkulator im Hochbau

    vor 3 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland PROBAT Bau AG Vollzeit

    Baukostenkalkulator im Hochbau (m/w/d) VOLLZEIT Die PROBAT Bau AG ist ein renommiertes Bauunternehmen mit einer starken Präsenz im Bereich Hochbau. Unser Tätigkeitsfeld umfasst umfassende Dienstleistungen, die vom Bestandsbau über den Rohbau bis hin zum schlüsselfertigen Bauen reichen. Aufgrund unseres kontinuierlichen und erfolgreichen Wachstums suchen...

  • Bauingenieur (m/w/d) für Hochbau

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Staatliches Bauamt Amberg-Sulzbach Vollzeit

    ÜberblickDas Staatliche Bauamt Amberg-Sulzbach ist für die Planung und Realisierung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen für den Freistaat Bayern sowie zivile und militärische Bauvorhaben des Bundes und für die Gaststreitkräfte im Truppenübungsplatz Grafenwöhr zuständig.Unsere AufgabenPlanung und Realisierung von Bau- und...

  • Bauingenieur (m/w/d) für Hochbau

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Staatliches Bauamt Amberg-Sulzbach Vollzeit

    ÜberblickDas Staatliche Bauamt Amberg-Sulzbach ist für die Planung und Realisierung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen für den Freistaat Bayern sowie zivile und militärische Bauvorhaben des Bundes und für die Gaststreitkräfte im Truppenübungsplatz Grafenwöhr zuständig.Unsere AufgabenPlanung und Realisierung von Bau- und...

  • Teamassistenz (m/w/d) für BMW AG - Assistenzposition

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kunden bei BMW. Als Personaldienstleister bieten wir Ihnen die Möglichkeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei BMW tätig zu werden.Als Teamassistenz (m/w/d) bei BMW werden Sie Teil eines renommierten und weltweit führenden Unternehmens der Automobilbranche. Ihre...

  • Teamassistenz (m/w/d) interim

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Unsere Herausforderung für SieWir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) interim, die sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen begeistern kann. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei administrativen Themen.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereiches...

  • Teamassistenz (m/w/d) interim

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Unsere Herausforderung für SieWir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) interim, die sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen begeistern kann. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei administrativen Themen.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereiches...

  • Teamassistenz Office Management Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Office Management (w/m/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz für unsere Office Management-Abteilung.Verantwortung für den reibungslosen Büroablauf in unserer KanzleiUnterstützung der Büroleitung bei der Organisation des TagesgeschäftsBetreuung der Telefonzentrale und Kommunikation mit externen DienstleisternPlanung...

  • Teamassistenz Office Management Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Office Management (w/m/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz für unsere Office Management-Abteilung.Verantwortung für den reibungslosen Büroablauf in unserer KanzleiUnterstützung der Büroleitung bei der Organisation des TagesgeschäftsBetreuung der Telefonzentrale und Kommunikation mit externen DienstleisternPlanung...

  • Brandschutzprojektleiter Hochbau

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Brandschutzprojektleiter Hochbau (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Brandschutzprojektleiter für unsere Hochbau-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Erstellung von Brandschutzkonzepten, die Abstimmung mit Prüfsachverständigen und Behörden sowie die Durchführung von Begehungen für die Erstellung von Feuerwehrplänen und...

  • Brandschutzprojektleiter Hochbau

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Brandschutzprojektleiter Hochbau (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Brandschutzprojektleiter für unsere Hochbau-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Erstellung von Brandschutzkonzepten, die Abstimmung mit Prüfsachverständigen und Behörden sowie die Durchführung von Begehungen für die Erstellung von Feuerwehrplänen und...