Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büromanagement-Assistent - Munich, Bayern - Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. AufgabenAls Büromanagement-Assistent sind Sie zuständig für die Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten. Dazu gehören die Verwaltung von Dokumenten, die Koordination von Terminen und die...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Die AufgabenAls Büromanagement-Assistent sind Sie zuständig für alle Tätigkeiten im Backoffice-Bereich. Dazu gehören die Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Terminen und die Koordination von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/inUnsere Schwestergesellschaft STARFACE White Label GmbH in München sucht ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Büromanagement-Assistent/in.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die TelefonzentraleErste Ansprechperson für alle...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf Terminmanagement, Reiseplanung und MS Office spezialisiert hat. Als Teil des Teams der Dr. Sasse Gruppe werden Sie sich um die Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen kümmern und sicherstellen, dass alles reibungslos...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Interhyp AG Vollzeit

    Dein Weg in die Büromanagement-WeltUnterstütze unsere Kunden bei der Erfüllung ihrer Wohnträume. Als Büromanagement-Assistent bist du an verschiedenen Aufgaben beteiligt, von der Betreuung von Geschäftspartnern bis zur Organisation von Veranstaltungen. Du begleitest auch unser Beschaffungsmanagement und die Post- und Warenannahme.Bist du ein...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die professionelle Empfangs- und Weiterleitung von Mandanten kümmern. Darüber hinaus werden Sie die Ein- und Ausgangspost bearbeiten, Fristen überwachen und administrative...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen einen Büromanagement-Assistenten für unsere Steuerberatungsgesellschaft in München.Die Aufgaben umfassen die Betreuung der Büroabläufe, die Organisation von Terminen und die Unterstützung des Teams.Ein Abschluss in kaufmännischer Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.Wir bieten ein attraktives Gehalt und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Büromanagement-Assistenten bei unserer Firma carpediem Personalberatung GmbH. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Verwaltung von Büroarbeiten unterstützen.Aufgaben:Reisemanagement und ReisekostenabrechnungenOffice- und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen in unserer renommierten Steuerberatungsgesellschaft in München einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Kanzlei. Als Teil unseres Teams sind Sie zuständig für alle Tätigkeiten im Backoffice-Bereich. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Gute EDV-Kenntnisse und ein Organisationstalent sind von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland uhb Software GmbH Vollzeit

    Ein wichtiger Teil unseres TeamsWir suchen für unsere Dienstleistungen einen Büromanagement-Assistenten mit ausgeprägten Organisations-, Kommunikations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten. Als Teil unseres Teams unterstützt er unsere Kollegen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und sorgt für eine effiziente und reibungslose Büroablauf. Einige seiner...

  • Büromanagement-Assistent/-in

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jafari Consulting GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im BüromanagementWir suchen eine Büromanagement-Assistent/-in, die sich auf die Organisation und Planung des Betriebs spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching- und Beratungsprojekten betraut.AufgabenÜberwachung und Koordination von Fristen...

  • Büromanagement-Assistent/-in

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jafari Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für unsere Büromanagement-Abteilung. Als Büromanagement-Assistent/-in wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams spielen.AufgabenÜberwachung und Koordination von Fristen und TerminenRechnungserstellung und Überwachung von Zahlungsein- und ausgängenVor- und Nachbereitung...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für unser Team- und Büromanagement. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Administration unseres Büros.AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Team- und Büromanagement sind Ihre Aufgaben:Büroorganisation und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland msg Vollzeit

    Unser AngebotBei msg arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das sich auf die Gestaltung der digitalen Zukunft von Verwaltungen spezialisiert hat. Als Büromanagement-Assistent unterstützen Sie unsere Führungskräfte und Mitarbeiter bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben.Was Sie erwartetUnterstützung bei der Organisation von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Person, die sich für das Organisieren von Aufgaben und Projekten begeistert. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erledigung von administrativen Aufgaben, wie z.B. der Verwaltung von Dokumenten und der Koordination von Termine.Als Teil unseres Teams werden Sie auch bei der Erstellung von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland marenas consulting Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Büromanagement-Unterstützung für unser Team bei marenas consulting. Als Büromanagement-Assistent/In unterstützt du unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Telefonmanagement, Kalenderpflege und Paket- und Postverwaltung. Du bist die Schnittstelle...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Büromanagement-Assistent bei der carpediem Personalberatung GmbH sind Sie für die Organisation und Durchführung von Meetings, der Betreuung von Gästen und der Überwachung der Büroausstattung verantwortlich. Sie werden auch für die Reisekostenabrechnungen und das Reisemanagement zuständig. Darüber hinaus...

  • Büromanagement-Assistent im juristischen Lektorat

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Verlag C.H Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position eines Büromanagement-Assistenten im juristischen Lektorat. Als Teil unseres Teams werden Sie den Abteilungsleiter und das Lektoratsteam bei typischen Assistenzaufgaben unterstützen.Verantwortlichkeiten:- Organisation und Vorbereitung von Herausgeber- und...

  • Assistent (gn) für Empfang und Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Assistent (gn) für Empfang und Büromanagement:Freundlicher Empfang und Betreuung von Lieferanten, Gästen und KundenBearbeitung von Anfragen und Unterstützung des TeamsOrganisation von Meetings, Veranstaltungen und ReisenVorbereitung von Besprechungsräumen und Catering-OrganisationVerwaltung der E-Mail- und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht dich!Wir suchen eine/n Büromanagement-Assistenten/Teamassistenz (w/m/d) für unsere Niederlassung in München. Du bist ein Organisations- und Verwaltungstalent, das gerne in einem dynamischen Team arbeitet und unsere Büroverwaltung unterstützt.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von...

Büromanagement-Assistent

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit
Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht eine Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr. Die Aufgaben umfassen die Erledigung von Schreibarbeiten, die Bearbeitung von Dokumenten, die Überwachung von Rückläufen und die Abwicklung des Versands. Darüber hinaus ist die Koordinierung von Terminen, die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei der Planung und Buchung von Dienstreisen und der anschließenden Reisekostenabrechnung Teil der Tätigkeit. Die Teamassistenz / Vorzimmerassistenz wird auch die Pflege des Internetauftritts der Abteilung übernehmen und mitwirken bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse. Zudem ist die Allgemeine Bürotätigkeit, Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (hauptsächlich MS Word und MS Excel) ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Teamassistenz / Vorzimmerassistenz wird ggf. im Vorzimmer der Abteilungsleitung und Vorzimmervertretung tätig sein.

Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
  • Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und Kommunikation
  • Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
  • Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (eAkte, Datenbanken) einzuarbeiten
  • Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
  • Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorzimmervertretung
  • Gute Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
Wir bieten:
  • Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Eine unbefristete Stelle
  • Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) in Höhe von 173,62 Euro und Jahressonderzahlung
  • Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing über JobBike Bayern
  • Wertschätzenden Umgang im Kollegen – und Vorgesetztenkreis
  • Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause
  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Dienstort München
  • Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
  • Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eigene Betriebskantine und Fitnessraum sowie kostenlose Parkplätze am Dienstort München

Hinweise:

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.