Büromanagement-Assistent

vor 3 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit
Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Staatlicher Hochbau

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht einen engagierten und organisierten Teamassistenten für die Abteilung Staatlicher Hochbau. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Büroarbeit unterstützen und dabei Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen.

Ihre Aufgaben:
  • Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands
  • Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienstreisen sowie anschließender Reisekostenabrechnung
  • Pflege des Internetauftritts der Abteilung
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (hauptsächlich MS Word und MS Excel)
  • Ggf. Mitarbeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung und Vorzimmervertretung
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
  • Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und Kommunikation
  • Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
  • Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (E-Akte, Datenbanken) einzuarbeiten
  • Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
  • Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorzimmervertretung
  • Gute Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
Wir bieten:
  • Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
  • Eine unbefristete Stelle
  • Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) in Höhe von 173,62 Euro und Jahressonderzahlung
  • Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing über JobBike Bayern
  • Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause
  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Dienstort München
  • Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
  • Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eigene Betriebskantine und Fitnessraum sowie kostenlose Parkplätze am Dienstort München

Hinweise:

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in für Büromanagement, die die Verantwortung für das Büromanagement übernimmt. Dazu gehören der interne und externe Schriftverkehr, die Protokollführung sowie die Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in für Büromanagement, die die Verantwortung für das Büromanagement übernimmt. Dazu gehören der interne und externe Schriftverkehr, die Protokollführung sowie die Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in, der/dem die Verantwortung für das Büromanagement übertragen wird. Dazu gehören interner und externer Schriftverkehr, Protokollführung sowie Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von Präsentationen...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in, der/dem die Verantwortung für das Büromanagement übertragen wird. Dazu gehören interner und externer Schriftverkehr, Protokollführung sowie Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von Präsentationen...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in, der/dem wir die Verantwortung für das Büromanagement übertragen können. Dazu gehören interner und externer Schriftverkehr, Protokollführung sowie Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in, der/dem wir die Verantwortung für das Büromanagement übertragen können. Dazu gehören interner und externer Schriftverkehr, Protokollführung sowie Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. AufgabenAls Büromanagement-Assistent sind Sie zuständig für die Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten. Dazu gehören die Verwaltung von Dokumenten, die Koordination von Terminen und die...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Die AufgabenAls Büromanagement-Assistent sind Sie zuständig für alle Tätigkeiten im Backoffice-Bereich. Dazu gehören die Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Terminen und die Koordination von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Büromanagement-Assistenten bei der carpediem Personalberatung GmbH. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation von Meetings, der Betreuung von Gästen und der Überwachung unserer Geschäftsausstattung.Die Aufgaben...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/inUnsere Schwestergesellschaft STARFACE White Label GmbH in München sucht ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Büromanagement-Assistent/in.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die TelefonzentraleErste Ansprechperson für alle...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf Terminmanagement, Reiseplanung und MS Office spezialisiert hat. Als Teil des Teams der Dr. Sasse Gruppe werden Sie sich um die Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen kümmern und sicherstellen, dass alles reibungslos...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 10 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Interhyp AG Vollzeit

    Dein Weg in die Büromanagement-WeltUnterstütze unsere Kunden bei der Erfüllung ihrer Wohnträume. Als Büromanagement-Assistent bist du an verschiedenen Aufgaben beteiligt, von der Betreuung von Geschäftspartnern bis zur Organisation von Veranstaltungen. Du begleitest auch unser Beschaffungsmanagement und die Post- und Warenannahme.Bist du ein...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenEmpfangen und betreuen unsere MandantenVerwaltung von Dokumenten und DatenUnterstützung bei der Organisation von ProjektenÜbernahme von weiteren Aufgaben im BüromanagementVoraussetzungenAbschluss einer...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenEmpfangen und betreuen unsere MandantenVerwaltung von Dokumenten und DatenUnterstützung bei der Organisation von ProjektenÜbernahme von weiteren Aufgaben im BüromanagementVoraussetzungenAbschluss einer...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die professionelle Empfangs- und Weiterleitung von Mandanten kümmern. Darüber hinaus werden Sie die Ein- und Ausgangspost bearbeiten, Fristen überwachen und administrative...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Büromanagement-Assistenten bei unserer Firma carpediem Personalberatung GmbH. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Verwaltung von Büroarbeiten unterstützen.Aufgaben:Reisemanagement und ReisekostenabrechnungenOffice- und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenUnsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen und an die entsprechende Stelle weitergeleitet.Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen und unterstützen bei...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenUnsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen und an die entsprechende Stelle weitergeleitet.Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen und unterstützen bei...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Ausbildungszentrum der Technische Universität München Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden, der sich für die Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten begeistert hat. In dieser Ausbildung werden Sie sich auf die Ausführung von Büroarbeiten und die Kommunikation mit Kunden und Kollegen spezialisieren.VoraussetzungenMind. Mittlerer...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Ausbildungszentrum der Technische Universität München Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden, der sich für die Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten begeistert hat. In dieser Ausbildung werden Sie sich auf die Ausführung von Büroarbeiten und die Kommunikation mit Kunden und Kollegen spezialisieren.VoraussetzungenMind. Mittlerer...