Executive Assistant

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit
About the Role

We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team in Frankfurt. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our Partner/Director(s) and be responsible for diary management, travel arrangements, and other administrative tasks.

Key Responsibilities
  • Diary management and coordination of meetings and appointments
  • Travel arrangements and visa requirements
  • Expense processing and budget management
  • Updating business contacts and tracking sales activities
  • Providing general administrative support to the team
Requirements
  • At least three years of experience in an EA role in an international environment
  • Excellent communication and organizational skills
  • Ability to use initiative and react proactively
  • Ability to prioritize multiple tasks seamlessly
  • Meticulous organizer with high attention to detail
  • Professional outlook and willingness to work in a fast-moving/changing environment
  • Reliable with the ability to deliver results under pressure
  • Enthusiastic team player with a can-do attitude
  • Strong MS office skills
  • Native in German and fluent in English
What We Offer
  • Salary 50-65.000 Euro (depending on experience and background)
  • Hybrid working model
  • Wellbeing Allowance
  • Pension Allowance
  • Travel Insurance

We are committed to ensuring that all employees, at all levels, feel supported, feel a sense of belonging, and are equally invested in the success of our shared work. This starts with ensuring that we draw the most talented people from all backgrounds. We believe that diversity, equity, and inclusion are key principles for the successful operation of any business, especially ours.

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen möchte. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt du Führungskräfte bei ihren Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung bei Executive Search ProjektenKalender- und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung in Executive Search ProjektenVerwaltung des Kalenders und des E-Mail-Postfachs des ChefsReisekoordination und ReisekostenabrechnungZeitpläne, To-Dos und KPIs unter Kontrolle haltenEffizienzsteigerung des Chefs durch strukturiertes MaßnahmencontrollingSparringspartner für den ChefQualitäts- und ProzessmanagementTeil des globalen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die richtige Person wird den Chef in allen Aspekten unterstützen und die Effizienz des Teams steigern.VerantwortlichkeitenUnterstützung in den Executive Search ProjektenKalender- und...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene auskennt. Als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern ist die richtige Person für diese Rolle verantwortlich für die Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements,...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene auskennt. Als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern ist die richtige Person für diese Rolle verantwortlich für die Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements,...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte einer internationalen Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern und übernimmst komplexe Aufgaben wie Termin- und Zeitmanagement, Reisemanagement und...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte einer internationalen Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern und übernimmst komplexe Aufgaben wie Termin- und Zeitmanagement, Reisemanagement und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantInfotree Global Solutions is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to senior executives, ensuring the smooth operation of our global financial entity.Key Responsibilities:Coordinate meetings and appointments with board...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantInfotree Global Solutions is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to senior executives, ensuring the smooth operation of our global financial entity.Key Responsibilities:Coordinate meetings and appointments with board...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern.Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements der FührungskräfteReisemanagement und...