Office Support Specialist

vor 3 Wochen

Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit
Job Description

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Büro für Innovation und Produktentwicklung (IPG) einbringen möchte.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung des Empfangsbereichs, z. B. die Begrüßung und Betreuung von Besuchern und das Buchen und Bewirten von Besprechungsräumen
  • Ansprechpartner für sämtliche Büroangelegenheiten wie den Versand von Paketen, Bestellung von Büromaterialien und das Bearbeiten von Rechnungen
  • Erster Kontakt zu unserer Hausverwaltung zu allen Themen rund ums Gebäude sowie weiteren Dienstleistern
  • Ansprechpartner für die Kollegen bei administrativen Fragen
  • Verwaltung und Organisation des Büroalltags
  • Verwaltung des E-Mail-Verkehrs und der telefonischen Kommunikation intern und extern
  • Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Durchführung von internen und externen Events
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Führung eines gut organisierten Ablagesystems und Erledigen von Ad-hoc-Aufgaben
Erwartungen und Qualifikationen
  • Einsetzung in einem relevanten Studiengang, z. B. BWL, Sprachwissenschaften oder ähnlichem Bereich
  • Mindestens 6 weitere Monate immatrikuliert und bis zu 20 Stunden pro Woche zur Verfügung
  • Kenntnisse mit MS-Office Programmen und modernen Kommunikationsmitteln
  • Organisationstalent mit Hands on-Mentalität
  • Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägter Service-Gedanke
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Office Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und organisierten Office Support Specialist, der sich in unserem Team einbringen möchte.Job SummaryAls Office Support Specialist wirst du ein wichtiger Teil unseres Teams sein und dich auf die Verwaltung des Empfangsbereichs, die Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben...

  • Office Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und organisierten Office Support Specialist, der sich in unserem Team einbringen möchte.Job SummaryAls Office Support Specialist wirst du ein wichtiger Teil unseres Teams sein und dich auf die Verwaltung des Empfangsbereichs, die Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben...

  • Office Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und organisierten Office Support Specialist, der sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung des Empfangsbereichs und Begrüßung von BesuchernAnsprechpartner für sämtliche BüroangelegenheitenErster Kontakt zu unserer Hausverwaltung und weiteren...

  • Office Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und organisierten Office Support Specialist, der sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung des Empfangsbereichs und Begrüßung von BesuchernAnsprechpartner für sämtliche BüroangelegenheitenErster Kontakt zu unserer Hausverwaltung und weiteren...

  • Office Support Specialist

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    **Über die Rolle**Als Office Support Specialist wirst du ein wichtiger Teil des Teams in unserem Büro für Innovation und Produktentwicklung (IPG) sein. Du wirst den Empfangsbereich verwalten, Besucher begrüßen und betreuen, Besprechungsräume buchen und bewirten, Büroangelegenheiten wie den Versand von Paketen und die Bestellung von Büromaterialien...

  • IT-Support Specialist

    vor 1 Monat

    Augsburg, Bayern, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Job DescriptionFokus Academics is seeking a highly skilled IT Support Specialist to join our team. As a key member of our IT department, you will be responsible for providing technical support to our employees and ensuring the smooth operation of our IT infrastructure.Key Responsibilities:Provide first- and second-level technical support to employeesRespond...

  • IT-Support Specialist

    vor 1 Monat

    Augsburg, Bayern, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Job DescriptionFokus Academics is seeking a highly skilled IT Support Specialist to join our team. As a key member of our IT department, you will be responsible for providing technical support to our employees and ensuring the smooth operation of our IT infrastructure.Key Responsibilities:Provide first- and second-level technical support to employeesRespond...

  • IT Support Specialist

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Bayern, Deutschland shoob Vollzeit

    We are a leading recruitment agency and private job placement firm, currently seeking to expand our team for an exciting project across Germany.As an IT Support Specialist, you will play a vital role in ensuring smooth operations and providing exceptional technical assistance to our users.Your Responsibilities:Handle incoming inquiries via various channels,...

  • IT Support Specialist

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Bayern, Deutschland shoob Vollzeit

    We are a leading recruitment agency and private job placement firm, currently seeking to expand our team for an exciting project across Germany.As an IT Support Specialist, you will play a vital role in ensuring smooth operations and providing exceptional technical assistance to our users.Your Responsibilities:Handle incoming inquiries via various channels,...

  • IT Support Specialist

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Bayern, Deutschland Hans Segmüller Polstermöbelfabrik Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated IT Support Specialist to join our team at Hans Segmüller Polstermöbelfabrik. As a key member of our IT department, you will be responsible for providing top-notch technical support to our employees, ensuring that they have a seamless and efficient experience with our systems and tools.Key...

  • IT Support Specialist

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Bayern, Deutschland Hans Segmüller Polstermöbelfabrik Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated IT Support Specialist to join our team at Hans Segmüller Polstermöbelfabrik. As a key member of our IT department, you will be responsible for providing top-notch technical support to our employees, ensuring that they have a seamless and efficient experience with our systems and tools.Key...

  • IT Support Specialist

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Bayern, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    Ihre Aufgaben im Überblick In der Rolle als IT Support Specialist sind Sie der zentrale Ansprechpartner für alle IT-Anliegen der SYNLAB Mitarbeiter*innen. Sie helfen dabei, technische Probleme und Anforderungen im Bereich der IT sowie Laborsysteme zu lösen. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen: Unterstützung der Mitarbeiter bei IT-technischen...

  • IT Support Specialist

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Bayern, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    Ihre Aufgaben im Überblick In der Rolle als IT Support Specialist sind Sie der zentrale Ansprechpartner für alle IT-Anliegen der SYNLAB Mitarbeiter*innen. Sie helfen dabei, technische Probleme und Anforderungen im Bereich der IT sowie Laborsysteme zu lösen. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen: Unterstützung der Mitarbeiter bei IT-technischen...

  • IT Support Specialist

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Bayern, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    Ihre Aufgaben im Überblick In der Rolle als IT Support Specialist sind Sie der zentrale Ansprechpartner für alle Mitarbeiter von SYNLAB. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, technische Herausforderungen und Anforderungen im Bereich der IT sowie Laborsysteme zu identifizieren und zu lösen. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen: Unterstützung der...

  • IT Support Specialist

    vor 3 Monaten

    Augsburg, Bayern, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    Ihre Aufgaben im Überblick In der Rolle als IT Support Specialist sind Sie der zentrale Ansprechpartner für alle Mitarbeiter von SYNLAB. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, technische Herausforderungen und Anforderungen im Bereich der IT sowie Laborsysteme zu identifizieren und zu lösen. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen: Unterstützung der...

  • IT Support Specialist

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Bayern, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    Ihre Aufgaben im Überblick In der Rolle als IT Support Specialist sind Sie der zentrale Ansprechpartner für alle Mitarbeiter von SYNLAB. Sie unterstützen bei der Lösung von technischen Herausforderungen und Anforderungen, die sowohl die IT-Infrastruktur als auch die Laborsysteme betreffen. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen: Entgegennahme und...

  • IT Support Specialist

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Bayern, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    Ihre Aufgaben im Überblick In der Rolle als IT Support Specialist sind Sie der zentrale Ansprechpartner für alle Mitarbeiter von SYNLAB. Sie unterstützen bei der Lösung von technischen Herausforderungen und Anforderungen, die sowohl die IT-Infrastruktur als auch die Laborsysteme betreffen. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen: Entgegennahme und...

  • IT Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Central IT Services GmbH Vollzeit

    Job DescriptionCentral IT Services GmbH is a dynamic and growing IT service provider based in Munich, Germany. We are seeking a skilled IT Support Specialist to join our team and provide top-notch support to our clients.Key Responsibilities:Provide first and second-level support to clients on-sitePerform routine maintenance tasks on desktops, laptops,...

  • IT Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Hans Segmüller Polstermöbelfabrik Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized IT Support Specialist to join our team at Hans Segmüller Polstermöbelfabrik. As a key member of our IT department, you will be responsible for providing top-notch technical support to our employees and ensuring the smooth operation of our IT systems.Key ResponsibilitiesProvide technical support...

  • IT Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Hans Segmüller Polstermöbelfabrik Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized IT Support Specialist to join our team at Hans Segmüller Polstermöbelfabrik. As a key member of our IT department, you will be responsible for providing top-notch technical support to our employees and ensuring the smooth operation of our IT systems.Key ResponsibilitiesProvide technical support...