Executive Assistant
vor 4 Wochen
In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung durch die Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben. Sie fungieren als erster Ansprechpartner für Anliegen, die an die Geschäftsführung herangetragen werden, und sind zuständig für die Priorisierung und Bearbeitung dieser Anliegen oder deren Weiterleitung an die entsprechenden Fachabteilungen.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Planung und Buchung von Reisen, einschließlich der Reisekostenabrechnung, für die Geschäftsführung.
- Vorbereitung von Sitzungen und Terminen sowie die Zusammenstellung und Verteilung relevanter Unterlagen und Präsentationen.
- Kommunikation mit Vermietern an verschiedenen Standorten und Bearbeitung der damit verbundenen Fragen.
- Monitoring interner Projekte und allgemeine administrative Büro- und Assistenzaufgaben.
- Vertretung im Abwesenheitsfall von Kollegen im Assistenz- oder Empfangsbereich.
Diese Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit, um die Geschäftsführung optimal zu unterstützen und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
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Leipzig, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte Executive Assistant, die das Führungsteam unseres Unternehmens unterstützt. Ihre Aufgaben als Executive AssistantAssistieren der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenPlanen und Koordinieren von Terminen sowie Reisen und Vorbereiten von Besprechungen und...
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Executive Project Assistant
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland RLE INTERNATIONAL Group VollzeitJob Title: Executive Project AssistantAs an Executive Project Assistant, your role will encompass:Assisting in the management of significant projects, working closely with upper management from our officeActing as a liaison for both internal and external project stakeholdersOverseeing project communications across various channelsPerforming general...
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Gynecologist Assistant
Vor 4 Tagen
Leipzig, Sachsen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung VollzeitAbout the PositionWe are seeking a highly motivated and experienced Gynecologist Assistant to join our team at HiPo Executive Ärztevermittlung. As a Gynecologist Assistant, you will be responsible for providing medical care and support to patients in our gynecology and obstetrics department.Key ResponsibilitiesAssist in all medical procedures and operations...
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Gynecologist Assistant
Vor 4 Tagen
Leipzig, Sachsen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung VollzeitAbout the PositionWe are seeking a highly motivated and experienced Gynecologist Assistant to join our team at HiPo Executive Ärztevermittlung. As a Gynecologist Assistant, you will be responsible for providing medical care and support to patients in our gynecology and obstetrics department.Key ResponsibilitiesAssist in all medical procedures and operations...
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Project Management Assistant
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland RLE INTERNATIONAL Group VollzeitJob Title: Executive Project AssistantAs an Executive Project Assistant, your key responsibilities will encompass:Assisting in the management of significant projects, working closely with senior leadershipActing as a liaison for both internal and external project stakeholdersOverseeing project communications across various channelsPerforming general...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Transgourmet VollzeitIhre Aufgaben im Überblick Wir freuen uns, Sie als Executive Assistant der Unternehmensführung in unserem Team willkommen zu heißen. Mit Engagement und einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft tragen Sie zu einem effizienten Ablauf in der Unternehmensführung bei und unterstützen diese in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts. Als...
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Executive Assistant to General Manager
Vor 2 Tagen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Amazon Europe Core VollzeitWe are Amazon Europe Core; we pioneer innovative solutions. Since our inception, we've been pushing the boundaries of operational excellence further and further. We are seeking a highly motivated and impeccably organized Executive Assistant to General Manager to join our Fulfillment Center team, to assist and work closely with the site's General Manager....
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Executive Assistant to General Manager
Vor 2 Tagen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Amazon Europe Core VollzeitWe are Amazon Europe Core; we pioneer innovative solutions. Since our inception, we've been pushing the boundaries of operational excellence further and further. We are seeking a highly motivated and impeccably organized Executive Assistant to General Manager to join our Fulfillment Center team, to assist and work closely with the site's General Manager....
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Leipzig, Sachsen, Deutschland RLE INTERNATIONAL Group VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Project Assistant to join our team at RLE INTERNATIONAL Group. As a key member of our management team, you will play a crucial role in supporting the successful delivery of large-scale projects.Key ResponsibilitiesAssist in the planning, coordination, and execution of projects, working closely...
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Personal Assistant to the Executive Leadership
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Unite VollzeitJoin Our Team at Unite Are you eager to contribute to a vibrant organization? Unite is on the lookout for a committed professional to step into the role of Executive Assistant to the Managing Director. If you possess strong organizational skills, a proactive mindset, and a willingness to embrace new challenges, this position could be an excellent fit for...
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Chief Operations Executive in Startup
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Faktor100 VollzeitFaktor100 Venture Builder is seeking a Chief Operations Executive (COO) to spearhead the operational oversight of our organizational framework. Join us in our endeavor to digitalize, scale, and invest in businesses, particularly within the MedTech industry. If you are a proactive generalist with a strong business background and a commitment to organizational...
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Business Administration Support Specialist
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland RLE INTERNATIONAL Group VollzeitPosition: Executive Project AssistantIn the role of Executive Project Assistant, you will be tasked with:Assisting in the management of significant projects, working closely with senior leadership from our office in LeipzigActing as a liaison for both internal and external project stakeholdersOverseeing project communications within the organization and with...
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Management Project Coordinator
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland RLE INTERNATIONAL Group VollzeitJob Title: Executive Project AssistantAs an Executive Project Assistant, your key responsibilities will encompass:Assisting in the implementation of significant projects, working closely with senior leadership from our Leipzig officeActing as a liaison for both internal and external project team membersOverseeing project communications within the...
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Project Management Associate
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland RLE INTERNATIONAL Group VollzeitPosition: Executive Project AssistantAs an Executive Project Assistant, you will play a crucial role in:Facilitating the implementation of significant projects, working closely with upper management from our officeActing as a liaison for both internal and external project stakeholdersOverseeing project communications to ensure clarity and efficiencyManaging...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitÜberblickAdecco bietet Ihnen herausfordernde Möglichkeiten in renommierten Unternehmen aus verschiedenen Sektoren. Wenn Sie eine berufliche Veränderung anstreben, sind Sie hier genau richtig.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die effiziente Organisation des täglichen Geschäftsbetriebs.Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings der...
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Executive Assistant für den CEO
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Evergreen GmbH VollzeitÜber Evergreen GmbH:Evergreen GmbH ist eine zertifizierte B Corp mit dem Fokus auf nachhaltige Vermögensverwaltung und innovatives Finanzmanagement. Als von der BaFin regulierter digitaler Vermögensverwalter bieten wir maßgeschneiderte, nachhaltige Anlagelösungen für unsere Kund:innen. Unsere Mission besteht darin, durch verantwortungsvolle...
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Internal Operations Executive
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland WIT GROUP GmbH VollzeitBecome a part of WIT GROUP GmbHWe are seeking a dedicated Internal Administrative Assistant (m/f/d) to enhance our operations in Leipzig.Key Responsibilities:Opportunity for comprehensive on-the-job trainingInteract with clients to assess their requirementsCollaborate with colleagues to manage order processingCandidate Profile:Background in customer service...
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Internal Administration Executive
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland WIT GROUP GmbH VollzeitBecome a part of the WIT GROUP GmbH familyWe are seeking a dedicated Internal Administrative Assistant (m/f/d) to enhance our operations in Leipzig.Key Responsibilities:Opportunity for comprehensive on-the-job trainingInteract with clients to assess their requirementsCollaborate with team members to manage order processingCandidate Profile:Prior experience...
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Assistant to the Managing Director
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Unite VollzeitExciting Opportunity at UniteAre you looking to be part of a dynamic team in a growing company? Unite is currently seeking a dedicated individual to support our Executive Team. If you are organized, proactive, and ready to take on new challenges, this role might be perfect for you.Your ResponsibilitiesTake Charge: Assist the Executive Team in planning and...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Captrain Deutschland GmbH VollzeitPosition: Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens und unterstützen die Geschäftsführung durch die Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben. Ihre Aufgaben im Detail: Erster Ansprechpartner: Sie sind oft der erste Kontakt für Anliegen,...