Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte
Vor 7 Tagen
Als Management Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen des COO und CSO. Dies umfasst die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Sitzungen, den Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen (m/w/d), die Koordination von Kommunikationsaktivitäten und die Vorbereitung von Kommunikationsinhalten.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Reiseplanung und -buchung für Mitarbeitende aus den Vorstandsbereichen COO und CSO. Darüber hinaus sind Sie für die Verwaltung und Bearbeitung von E-Mail und Post in deutscher und englischer Sprache verantwortlich, sowie für die Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege.
Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten runden Ihr Aufgabenprofil ab. Bei Interesse und freien Ressourcen können Sie zudem Sonderaufgaben übernehmen und bei Sonderprojekten unterstützen.
Ihr ProfilUm diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, sollten Sie bereits eine 1-2 jährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat einer Geschäftsführung gesammelt haben. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist ebenfalls ein wichtiger Voraussetzung.
Wir erwarten von Ihnen eine gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise, sowie die Fähigkeit sich schnell und flexibel auf verändernde Aufgaben und Zielsetzungen einzustellen. Der Umgang mit den MS Office Anwendungen sollte für Sie kein Problem darstellen.
Deutsch sprechen Sie verhandlungssicher und darüber hinaus besitzen Sie sehr gute Englisch-Kenntnisse. Ein sicheres Auftreten und der freundliche Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern runden Ihr Profil ab.
Ihre BenefitsBei DIS AG erhalten Sie eine attraktive Festanstellung in einem mittelständischen Familienunternehmen, bei dem Sie etwas bewegen können. Sie übernehmen eine interessante Aufgabe mit der Möglichkeit der stetigen Weiterentwicklung. Wir bieten Ihnen sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten an.
Als Mitarbeiter von DIS AG profitieren Sie von zahlreichen Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Mitarbeiterrabattprogramm. Ihr Mittagessen in der Kantine wird mitfinanziert. Für Getränke und einmal in der Woche frisches Obst wird gesorgt. Zudem gibt es ein wöchentliches Massageangebot.
Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sind selbstverständlich, bei Bedarf wird Ihnen auch ein JobRad zur Verfügung gestellt.
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Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für unsere Geschäftsführung. Als Management-Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführer bei der Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen.Ihre AufgabenDie administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen der...
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Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Management Assistenz übernehmen Sie die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen des COO und CSO. Dies umfasst die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Sitzungen, den Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen, die Koordination von Kommunikationsaktivitäten und die Vorbereitung von...
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Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland Bayer & Kastner GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln und wichtige Aufgaben zu übernehmen.AufgabenPlanen und Koordinieren von Veranstaltungen und TerminenVor- und Nachbereitung von Workshops und KundenterminenReise- und Terminmanagement für...
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Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in einer verantwortungsvollen Position engagieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der effizienten Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen beteiligt sein.Ihre AufgabenDie effiziente Organisation und Koordination von Besprechungen und...
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Leitung der Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann sind Sie hier genau richtig.Ihre AufgabenPlanung und Organisation von GeschäftsreisenVerwaltung der KorrespondenzKalenderkoordination und TerminmanagementBeschaffung von BüromaterialienUnterstützung bei...
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Leitung der Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
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Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenReisen und Termine organisierenKommunikation und KorrespondenzKalender und TerminplanungBüromaterial und LogistikFinanz- und RechnungswesenSekretariatsaufgaben auf allen EbenenDaten in Systemen pflegenKoordination und Organisation von GeschäftsleitungsmeetingsAllgemeine administrative UnterstützungProtokollerstellungIhr ProfilSie haben eine...
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Leitung der Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre neue HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Möglichkeit? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zur Geltung bringen? Dann könnte diese Position als Assistenz der Geschäftsführung genau das Richtige für Sie sein.AufgabenbereichOrganisation von Geschäftsreisen: Planung und Koordination von Reisen...
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Leitung der Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
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Leitung der Geschäftsführung Assistenz
vor 3 Wochen
Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre neue HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Möglichkeit in einem angesehenen Unternehmen? Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).AufgabenbereichEffiziente Organisation und Koordination von Meetings sowie DienstreisenVorbereitung von Kundenterminen und internen...
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Leitung der Geschäftsführung Assistenz
vor 4 Wochen
Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchten Ihre Fähigkeiten in einem angesehenen Unternehmen in Stuttgart einbringen? Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Herzen von Kirchheim Teck.Ihre AufgabenEffiziente Organisation und Koordination von Meetings und...
