Büro- und Verwaltungsfachkraft/in: Organisation und Administration

Vor 6 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Bizol Germany GmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Büro- und Verwaltungsfachkraft/in bei Bizol Germany GmbH unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.

  • Terminkoordination und -planung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen
  • Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Sitzungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Protokollen sowie Dokumenten
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Korrespondenz
  • Selbstständige Übernahme kleinerer Projekte
  • Unterstützung in organisatorischen und strategischen Prozessen
  • Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Abteilungen und Servicedienstleistern
  • Organisation der Instandhaltung der Büroräume und der Büroausstattung in einem angemessenen technischen Zustand
  • Sicherstellung des reibungslosen Büro-/ Tagesablaufs
  • Beschaffung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmaterialien
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Büro- und Verwaltungstätigkeiten in den genannten Aufgabengebieten von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams)
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Handeln
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke, Motivation, Flexibilität und Loyalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten in einer dynamischen Wachstumsbranche und einem internationalen Umfeld mit direktem Draht zur Geschäftsführung
  • flache Hierarchiestrukturen
  • interessante Aufgaben, die Voraussetzungen für die Entwicklung und Verbesserung der eigenen Kompetenzen ermöglichen
  • Schulungen und Weiterbildungen
  • zusätzliche Urlaubstage je nach Dienstalter
  • flexible Arbeitszeiten, einmal pro Woche Home Office


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Wassertor e.V. Vollzeit

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