Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Hamburg, Hamburg - Buying Labs GmbH
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitJob Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at AVART Personal GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team, including scheduling...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitJob Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at AVART Personal GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team, including scheduling...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitJob Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced and highly organized Executive Assistant to provide administrative support to our international corporate team. The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of the team, including scheduling appointments, coordinating travel, and preparing reports.Key...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitJob Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced and highly organized Executive Assistant to provide administrative support to our international corporate team. The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of the team, including scheduling appointments, coordinating travel, and preparing reports.Key...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat des Konzerns wirst Du an unserem Standort in Hamburg tätig.AufgabenAnsprechpartner/in für Vereinbarungen und Durchführung von Terminen mit der...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat des Konzerns wirst Du an unserem Standort in Hamburg tätig.AufgabenAnsprechpartner/in für Vereinbarungen und Durchführung von Terminen mit der...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere Geschäftsführung. Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat des Konzerns unterstützt Du unsere Geschäftsleitung in einem dynamischen internationalen Umfeld.Deine Aufgaben:Ansprechpartner/in für Vereinbarungen und...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitÜber die PositionWir suchen einen motivierten Werkstudenten als Executive Assistant (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die Führungskräfte in administrativen Aufgaben unterstützen und bei der Termin- und Kalenderverwaltung helfen.Deine AufgabenDu unterstützt die Führungskräfte bei der Organisation von...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitÜber die PositionWir suchen einen motivierten Werkstudenten als Executive Assistant (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die Führungskräfte in administrativen Aufgaben unterstützen und bei der Termin- und Kalenderverwaltung helfen.Deine AufgabenDu unterstützt die Führungskräfte bei der Organisation von...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in die täglichen Abläufe unseres Unternehmens einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie dabei helfen, unsere Geschäftsprozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.AufgabenBearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Vorbereitung der...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in die täglichen Abläufe unseres Unternehmens einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie dabei helfen, unsere Geschäftsprozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.AufgabenBearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Vorbereitung der...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitAbout MicroHarvest GmbHMicroHarvest GmbH is a fast-growing startup based in Hamburg, Germany. We are dedicated to providing better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. Our mission is to contribute to the global challenge of feeding the world with a sustainable solution.Job DescriptionWe are seeking an...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitAbout MicroHarvest GmbHMicroHarvest GmbH is a fast-growing startup based in Hamburg, Germany. We are dedicated to providing better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. Our mission is to contribute to the global challenge of feeding the world with a sustainable solution.Job DescriptionWe are seeking an...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAbwicklung der Kommunikation in Deutsch und EnglischVerwaltung, Bearbeitung und Pflege von physischen und elektronischen Aktenbeständen sowie Überwachung von Fristen und ErinnerungenErstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen sowie Überwachung von ZahlungseingängenVerwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und...
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Werkstudent Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitPosition Werkstudent Executive Assistant (m/w/d) bei Academic Work GmbH**Über die Position**Bei Academic Work GmbH suchen wir einen motivierten Werkstudenten als Executive Assistant, um unsere Partnerunternehmen bei der Organisation und Koordination von Projekten zu unterstützen.**Deine Aufgaben**- Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH VollzeitExecutive Assistant / Projektkoordination – HR (m/w/d)Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Assistenz mit Projektkoordinationsaufgaben für unsere Chief Human Resources Officer (CHRO) in Hamburg.Ihre Aufgaben:Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung des CHRO in administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation und Nachbereitung von...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen für unser Planungsbüro in Hamburg einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) für eine Festanstellung in Voll- oder Teilzeit.Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Koordination und Nachverfolgung...
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Werkstudent Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Koordination vielfältiger Aufgaben begeistert. Als Werkstudent Executive Assistant (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Führungskräfte in administrativen Aufgaben und bei der Termin- und Kalenderverwaltung.Deine...
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Werkstudent Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Koordination vielfältiger Aufgaben begeistert. Als Werkstudent Executive Assistant (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Führungskräfte in administrativen Aufgaben und bei der Termin- und Kalenderverwaltung.Deine...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Planungsbüro in Hamburg Barmbek. Als Executive Assistant (m/w/d) werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenPlanung, Koordination und...
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und jungen Umfeld wohlfühlt und sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben verantwortlich und unterstützt unsere Geschäftsleitung bei der Korrespondenz mit externen Stakeholdern.
Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben
- Korrespondenz mit externen Stakeholdern und Überblick über die Kommunikation
- Reiseplanung und -organisation, inklusive der Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
- Rechnungsstellung, -bearbeitung und -freigabe sowie vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sowie Recherchen zu verschiedenen Themen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufliche Erfahrung im Assistenzbereich
- Organisatorische Fähigkeiten, Hands-On-Mentalität und Spaß am Planen und Koordinieren
- Vertrauliche Informationen und Daten sind in guten Händen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Workspace
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vollständige Übernahme der HVV Deutschland-Card
- Vollständige Übernahme eines Swapfiets Fahrrads oder Zuschuss zu einem Bikeleasing
- Corporate Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Regelmäßiges Teamlunch und Events
- Modernes Office im Hamburger Zentrum
- Kein Gender-Pay-Gap
- Internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Bio-Obst, Snacks und Getränke
- Apple Hardware
- 100€ Welcome-Gutschein
- Jede Menge Spaß
Als modernes Unternehmen verbinden wir die Mentalität eines Start-ups mit der Professionalität langjähriger Erfahrung in der Modebranche. Wir bieten eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in der du dich entfalten kannst.
