Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)

vor 1 Monat


Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für das Vorstandssekretariat des CFO. Als erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden und Besuchern sind Sie die Verbindung zwischen den verschiedenen Abteilungen und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation von Veranstaltungen und Terminen.

Hauptraumfelder
  • Organisation des Vorstandssekretariats des CFO
  • Übernahme der Büroorganisation in allen Angelegenheiten
  • Unterstützung in allen administrativen Aufgaben, inkl. der selbstständigen Erstellung von Korrespondenzen und Präsentationsunterlagen
  • Erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden und beim Empfang von Besuchern, nationalen und internationalen Gästen und Repräsentanten
  • Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen / Kongressen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat eines Direktionsbereiches
  • Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Souveränes und freundliches Auftreten, höchste Verlässlichkeit und Diskretion
  • Bereitschaft zur Tätigkeit an beiden Standorten des UKSH, mit Schwerpunkt in Kiel
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gutes Zahlenverständnis, IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Was wir bieten
  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 8 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  • Vollzeitbeschäftigung zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Beschäftigung in Teilzeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
  • Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge - für mehr Sicherheit im Alter


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für das Vorstandssekretariat des CFO.Als Sekretärin des Vorstands werden Sie die täglichen Aufgaben des CFO koordinieren und unterstützen. Sie werden sich um die Organisation von Veranstaltungen und Terminen kümmern und sicherstellen, dass alle Aufgaben pünktlich und korrekt...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Sekretariat des kaufmännischen Vorstands (CFO) im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH).HauptraumfelderOrganisation des Vorstandssekretariats des CFOEigenverantwortliche Übernahme der Büroorganisation in allen AngelegenheitenUnterstützung in allen...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Sekretariat des kaufmännischen Vorstands (CFO) im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH).HauptraumfelderOrganisation des Vorstandssekretariats des CFOEigenverantwortliche Übernahme der Büroorganisation in allen AngelegenheitenUnterstützung in allen...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat des CFO. Als erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden und Besuchern sind Sie die Verbindung zwischen den verschiedenen Abteilungen und dem Vorstand.VerantwortlichkeitenOrganisation des Vorstandssekretariats des...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat des CFO. Als erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden und Besuchern sind Sie die Verbindung zwischen den verschiedenen Abteilungen und dem Vorstand.VerantwortlichkeitenOrganisation des Vorstandssekretariats des...


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    Überblick über die AufgabenAls Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO) am Universitätsklinikum Schleswig-Holstein sind Sie Teil eines zentralen Teams, das die Koordination der Aufgaben des CFO und seiner anspruchsvollen Verpflichtungen übernimmt. Die tägliche Herausforderung liegt in der Organisation von Veranstaltungen und Terminen, die...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für das Vorstandssekretariat des CFO. Als zentraler Punkt für die Koordination der Aufgaben des CFO und seiner anspruchsvollen Verpflichtungen ist das Vorstandssekretariat ein wichtiger Teil unseres Teams.Aufgaben und VerantwortungenKoordination von Terminen und...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für das Vorstandssekretariat des CFO. Als zentraler Punkt für die Koordination der Aufgaben des CFO und seiner anspruchsvollen Verpflichtungen ist das Vorstandssekretariat ein wichtiger Teil unseres Teams.Aufgaben und VerantwortungenKoordination von Terminen und...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für den kaufmännischen Vorstand. Als Teil des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen die kaufmännische Leitung bei der Führung des Klinikums.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung der kaufmännischen...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für den kaufmännischen Vorstand. Als Teil des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen die kaufmännische Leitung bei der Führung des Klinikums.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung der kaufmännischen...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat des CFO. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Vorstandssekretariats, die Übernahme der Büroorganisation und die Unterstützung in allen administrativen Aufgaben.VerantwortlichkeitenOrganisation des VorstandssekretariatsÜbernahme der...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat des CFO. Als wichtiger Teil des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) sind wir auf der Suche nach einer Person, die sich für die Herausforderungen des Vorstandssekretariats begeistern kann.Aufgaben und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat des CFO. Als wichtiger Teil des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) sind wir auf der Suche nach einer Person, die sich für die Herausforderungen des Vorstandssekretariats begeistern kann.Aufgaben und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, in dem internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung kombiniert wird. Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) ist der einzige Maximalversorger und größte Arbeitgeber des Landes Schleswig-Holstein. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Vorstandssekretariat einbringen möchte. Als Sekretär/in des Vorstands werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Führungskräfte bei der Organisation und Kommunikation.VerantwortlichkeitenOrganisation des Vorstandssekretariats des CFOErstellung von Unterlagen und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person für das Sekretariat des CFO im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein.Die AufgabenOrganisation des Vorstandssekretariats des CFOErstellung von Unterlagen und Planung von Vorstandsterminen und TagungenErste Anlaufstelle für Mitarbeiter und BesucherHervorragende kommunikative und organisatorische...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland NDR Vollzeit

    Ihre AufgabenUnsere Produktionsabteilung benötigt eine erfahrene Sekretärin, die sich auf die Unterstützung von Produktionsplanung und -steuerung spezialisiert hat.Als Gehobene Sekretariatsassistenz werden Sie sich um die administrative Unterstützung der Produktionsabteilung kümmern und wichtige Aufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Das erwartet SieOrganisation des Vorstandssekretariats des CFO und Unterstützung bei der Planung und Organisation von Vorstandsterminen und TagungenErste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden und beim Empfang von Besuchern, nationalen und internationalenHervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeit an beiden Standorten des UKSH,...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Klinik für ZahnerhaltungWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich auf die Organisation und Umsetzung von zahnärztlichen Behandlungen spezialisiert hat. Die Klinik für Zahnerhaltung bietet eine Vielzahl von Behandlungen an, von präventiven Maßnahmen bis hin zu wiederherstellenden Eingriffen.Unser AngebotEingruppierung in die Entgeltgruppe E5...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte mit 15 starken Marken unter einem Dach. Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Durch ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung...