Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO) - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

vor 4 Wochen


Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, in dem internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung kombiniert wird. Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) ist der einzige Maximalversorger und größte Arbeitgeber des Landes Schleswig-Holstein. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher – unverzichtbar für die Menschen im Land.

Die Herausforderung
  • Organisation des Vorstandssekretariats des CFO
  • Eigenverantwortliche Übernahme der Büroorganisation in allen Angelegenheiten
  • Unterstützung in allen administrativen Aufgaben, inkl. der selbstständigen Erstellung von Korrespondenzen und Präsentationsunterlagen sowie der Planung und Organisation von Vorstandsterminen und Tagungen
  • Erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden und beim Empfang von Besuchern, nationalen und internationalen Gästen und Repräsentanten
  • Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen / Kongressen
Die Voraussetzungen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat eines Direktionsbereiches
  • Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Ein souveränes und freundliches Auftreten, höchste Verlässlichkeit und Diskretion
  • Die Bereitschaft zur Tätigkeit an beiden Standorten des UKSH, mit Schwerpunkt in Kiel
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gutes Zahlenverständnis, IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets den Überblick, zeigen eine ausgeprägte Teamfähigkeit und gehen geschickt mit wechselnden Anforderungen um
Die Vorteile
  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 8 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  • Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Beschäftigung in Teilzeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
  • Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge – für mehr Sicherheit im Alter
  • Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie auf unserer Website


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO) am Universitätsklinikum Schleswig-Holstein sind Sie Teil eines zentralen Teams, das die Koordination der Aufgaben des CFO und seiner anspruchsvollen Verpflichtungen übernimmt. Die tägliche Herausforderung liegt in der Organisation von Veranstaltungen und Terminen, die...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Medizinstudierende für NotfallmedizinDas Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Schleswig-Holstein. Das Institut für Rettungs- und Notfallmedizin (IRuN) am UKSH ist ein wichtiger Teil dieses Zentrums und verantwortet die Qualitätssicherung der innerklinischen Notfallmedizin. Wir suchen eine...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen eine*n Architekt*in bzw. Bauingenieur*in, Hochbau, um in unserem Team zu unterstützen und wichtige Aufgaben im Bereich der Hochbau- und Ingenieurprojektplanung wahrzunehmen. Die Kandidat*in wird sich mit der Koordination von Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen für das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein auseinandersetzen, sowie die...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Pflegemanagement im Universitätsklinikum Schleswig-HolsteinWir suchen eine/n Pflegedienstleiter/in, der/die unsere Patienten und Mitarbeiter mit Kompetenz und Engagement unterstützt.Verantwortlichkeiten:Personalführung des Pflegedienstes der Kinder- und Jugendmedizin, Kinderchirurgie, Kinderkardiologie, der Gynäkologie und Geburtshilfe sowie der...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat des CFO. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Vorstandssekretariats, die Übernahme der Büroorganisation und die Unterstützung in allen administrativen Aufgaben.VerantwortlichkeitenOrganisation des VorstandssekretariatsÜbernahme der...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte PflegefachkraftDas Universitätsklinikum Schleswig-Holstein bietet Ihnen als akademisch qualifizierte Pflegefachkraft (AQP) die Möglichkeit, Ihre berufliche Karriere in der Pflege zu fördern und Theorie und Praxis in der Pflege zu verbinden. Sie können auf einer Station Ihrer Wahl in einem Pflegebereich Ihrer Wahl eingestellt...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Überblick: Die Universitätsklinikum Schleswig-Holstein sucht Medizinstudenten oder medizinische Fachkräfte zur Mitarbeit in einem Schlaflabor. Vergütung: Eine Stundenvergütung von 17,87 €/Stunde. Flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich. Jobbeschreibung: Als Mediziner im Schlaflabor werden Sie an der Erforschung des Schlafes und der...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person für das Sekretariat des CFO im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein.Die AufgabenOrganisation des Vorstandssekretariats des CFOErstellung von Unterlagen und Planung von Vorstandsterminen und TagungenErste Anlaufstelle für Mitarbeiter und BesucherHervorragende kommunikative und organisatorische...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine Vollzeittätigkeit mit 38,5 Stunden/Woche, die sich zwischen 7.00 Uhr und 17.00 Uhr bewegt. Eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein.Was wir Ihnen bietenEingruppierung bis in die Entgeltgruppe E5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen VoraussetzungenEin interessanter...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine attraktive Position als Assistenzarzt für Hämatologie und Onkologie im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein. In dieser Rolle werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Hämatologie und Onkologie zu erweitern.Was wir bietenEingruppierung in die...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über uns Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein bietet als modernes und zukunftsorientiertes Krankenhaus innovative Behandlungsmethoden, Forschungsprojekte und eine exzellente Ausbildung an.


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Das UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein bietet eine Herausforderung für ambitious Medizinische Fachangestellte, die ihre Fähigkeiten in einer dynamischen Umgebung unter Beweis stellen möchten.Sie werden Teil des Teams der dermatologischen Ambulanz und unterstützen die Fachleitung bei der Übernahme eigenverantwortlicher Führungsaufgaben....


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine attraktive und unbefristete Anstellung als Laboratoriumsassistenzmitarbeiter (m/w/d) in Schleswig. Als Teil des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein arbeiten Sie in einem dynamischen und kollegialen Umfeld.VerantwortlichkeitenSelfständige Labordiagnostik auf dem Gebiet der klinischen Chemie, Hämostaseologie,...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das sich auf die Grund- und Regelversorgung spezialisiert hat. Unsere Klinik umfasst neben einer Akutklinik drei psychiatrische Kliniken und ist Teil der Helios Kliniken. Wir sind stolz darauf, ein Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitäten Kiel und Lübeck in...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein Vollzeit

    Das Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein sucht einen/einen Referenten/in (m/w/d) für die Abteilung VI 2 "Haushalt".Die Aufgaben des Referats umfassen den Bund-Länder-Finanzkraftausgleich, die Bewertung finanzverfassungsrechtlicher Fragen und die Wahrnehmung der Vertretung im Arbeitskreis Stabilitätsrat.Der/die Bewerber/in sollte über ein...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Investitionsbank Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere Kunden unterstützt und ihre Ziele erreichen möchte. Als Firmenkundenbetreuer/in (w/m/d) bei der Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) sind Sie Teil eines vielfältigen Teams, das sich für die Wirtschaft, den Wohnungs- und Städtebau, Kommunen, Arbeitsmarkt- und Bildungsmaßnahmen, Umwelt- und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Patientenversorgung im Universitätsklinikum Schleswig-HolsteinWir suchen nach engagierten Pflegehelfern (m/w/d), die sich für die Patientenversorgung im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein begeistern. Als Unterstützung in der Pflege werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die Betreuung von Patienten mit kognitiven Einschränkungen kümmert.Unsere...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Unsere StellenausschreibungWir suchen eine Gesundheits- und Krankenpflegeschwester (m/w/d) mit Ausbildung in der Studienforschung, um in unserem Universitätsklinikum Schleswig-Holstein zu arbeiten.Über die StelleAls Study Nurse (m/w/d) werden Sie Teil eines flexiblen und innovativen Teams sein und an verschiedenen Studien des Universitätsklinikums...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das sich auf die Grund- und Regelversorgung spezialisiert hat. Die Klinik umfasst neben einer Akutklinik drei psychiatrische Kliniken und ist Teil der Helios Kliniken. Die Klinik ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitäten Kiel und Lübeck in Schleswig.Wir...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Studentenwerk Schleswig-Holstein Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine Fachkraft (m/w/d) für Versicherungsschäden im Bauwesen, die sich für die Herausforderungen der Bauwirtschaft begeistert. Als gemeinnütziges Unternehmen unterstützen wir das Studentenwerk Schleswig-Holstein bei der Gestaltung seiner Zukunft.Als Fachkraft (m/w/d) für Versicherungsschäden im Bauwesen werden Sie Teil eines...