Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)

vor 2 Wochen

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat des CFO. Als erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden und Besuchern sind Sie die Verbindung zwischen den verschiedenen Abteilungen und dem Vorstand.

Verantwortlichkeiten
  • Organisation des Vorstandssekretariats des CFO
  • Eigenverantwortliche Übernahme der Büroorganisation in allen Angelegenheiten
  • Unterstützung in allen administrativen Aufgaben, inkl. der selbstständigen Erstellung von Korrespondenzen und Präsentationsunterlagen sowie der Planung und Organisation von Vorstandsterminen und Tagungen
  • Erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden und beim Empfang von Besuchern, nationalen und internationalen Gästen und Repräsentanten
  • Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen / Kongressen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat eines Direktionsbereiches
  • Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Souveränes und freundliches Auftreten, höchste Verlässlichkeit und Diskretion
  • Bereitschaft zur Tätigkeit an beiden Standorten des UKSH, mit Schwerpunkt in Kiel
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gutes Zahlenverständnis, IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Was wir bieten
  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 8 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  • Vollzeitbeschäftigung zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Beschäftigung in Teilzeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
  • Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge - für mehr Sicherheit im Alter
  • Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie auf unserer Website

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen VorstandsDas Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland. Wir suchen eine engagierte und flexible Sekretärin (m/w/d) für das Sekretariat des kaufmännischen Vorstands.Als Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands sind Sie Teil des zentralen...

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen VorstandsDas Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland. Wir suchen eine engagierte und flexible Sekretärin (m/w/d) für das Sekretariat des kaufmännischen Vorstands.Als Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands sind Sie Teil des zentralen...

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)

    vor 8 Stunden

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für den CFO und das Vorstandssekretariat. Als zentraler Punkt für die Koordination der Aufgaben des CFO und seiner anspruchsvollen Verpflichtungen sind Sie an der Seite des Vorstands und unterstützen ihn bei der Führung des Unternehmens.VerantwortlichkeitenKoordination der...

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)

    vor 8 Stunden

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für den CFO und das Vorstandssekretariat. Als zentraler Punkt für die Koordination der Aufgaben des CFO und seiner anspruchsvollen Verpflichtungen sind Sie an der Seite des Vorstands und unterstützen ihn bei der Führung des Unternehmens.VerantwortlichkeitenKoordination der...

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für den kaufmännischen Vorstand (CFO) unseres Universitätsklinikums. Als erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden und Besuchern sind Sie die Verbindung zwischen den verschiedenen Abteilungen und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation...

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für den kaufmännischen Vorstand (CFO) unseres Universitätsklinikums. Als erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden und Besuchern sind Sie die Verbindung zwischen den verschiedenen Abteilungen und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation...

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für den kaufmännischen Vorstand (CFO) unseres Universitätsklinikums. Als Teil unseres Vorstandssekretariats werden Sie die tägliche Herausforderung suchen und die anspruchsvollen Verpflichtungen des CFO unterstützen.VerantwortlichkeitenOrganisation des Vorstandssekretariats...

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    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für den kaufmännischen Vorstand (CFO) unseres Universitätsklinikums. Als Teil unseres Vorstandssekretariats werden Sie die tägliche Herausforderung suchen und die anspruchsvollen Verpflichtungen des CFO unterstützen.VerantwortlichkeitenOrganisation des Vorstandssekretariats...

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)

    Vor 7 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat des kaufmännischen Vorstands (CFO) bei Universitätsklinikum Schleswig-Holstein.HauptraumfelderBüroorganisation und -managementAdministrative Unterstützung, einschließlich Korrespondenz und PräsentationsunterlagenErste Anlaufstelle für...

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    Vor 7 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat des kaufmännischen Vorstands (CFO) bei Universitätsklinikum Schleswig-Holstein.HauptraumfelderBüroorganisation und -managementAdministrative Unterstützung, einschließlich Korrespondenz und PräsentationsunterlagenErste Anlaufstelle für...

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    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat des CFO im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein.HauptraumfelderOrganisation des Vorstandssekretariats des CFOUnterstützung in allen administrativen AufgabenErstellung von Korrespondenzen und PräsentationsunterlagenPlanung und Organisation von...

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat des CFO im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein.HauptraumfelderOrganisation des Vorstandssekretariats des CFOUnterstützung in allen administrativen AufgabenErstellung von Korrespondenzen und PräsentationsunterlagenPlanung und Organisation von...

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    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat des CFO im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein.HauptraumfelderOrganisation des Vorstandssekretariats des CFOUnterstützung in allen administrativen AufgabenErstellung von Korrespondenzen und PräsentationsunterlagenPlanung und Organisation von...

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    vor 2 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat des CFO im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein.HauptraumfelderOrganisation des Vorstandssekretariats des CFOUnterstützung in allen administrativen AufgabenErstellung von Korrespondenzen und PräsentationsunterlagenPlanung und Organisation von...

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    vor 2 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat des CFO im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH).HauptraumfelderOrganisation des Vorstandssekretariats des CFOUnterstützung in allen administrativen AufgabenErstellung von Korrespondenzen und PräsentationsunterlagenPlanung und Organisation...

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    vor 2 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat des CFO im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH).HauptraumfelderOrganisation des Vorstandssekretariats des CFOUnterstützung in allen administrativen AufgabenErstellung von Korrespondenzen und PräsentationsunterlagenPlanung und Organisation...

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    Vor 2 Tagen

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    Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen VorstandsDas Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland. Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das kaufmännische Vorstandssekretariat.Aufgaben und Verantwortungen:Organisation des Vorstandssekretariats und Unterstützung des...

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    Vor 2 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen VorstandsDas Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland. Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das kaufmännische Vorstandssekretariat.Aufgaben und Verantwortungen:Organisation des Vorstandssekretariats und Unterstützung des...

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für den kaufmännischen Vorstand (CFO) unseres Universitätsklinikums. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation übernehmen und administrative Aufgaben wie Korrespondenzen, Präsentationsunterlagen und Terminplanung...

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    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für den kaufmännischen Vorstand (CFO) unseres Universitätsklinikums. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation übernehmen und administrative Aufgaben wie Korrespondenzen, Präsentationsunterlagen und Terminplanung...