Executive Assistant

In der Position als Executive Assistant (m/w/x) bist du eine zentrale Unterstützung für die Geschäftsführung und spielst eine entscheidende Rolle im operativen Geschäft. Deine strukturierte und proaktive Arbeitsweise trägt maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung unserer Unternehmensziele bei.

• Übernimm vielfältige Aufgaben und entlastet die Geschäftsführung. Je nach Bedarf zählen sowohl alltägliche Aufgaben als auch das Management des Büros zu deinem Verantwortungsbereich.
• Organisiere das Terminmanagement, die E-Mail-Korrespondenz und die internationale Reiseplanung.
• Fungiere als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern.
• Erstelle ansprechende Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Prozessdarstellungen.
• Setze Veränderungsprozesse aktiv um und entwickle Standards.
• Teilnahme an vertrieblichen Meetings, inklusive der Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation in unserem CRM-System.
• Arbeite eng mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen zusammen.

Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und gehst unterschiedlichste Themen proaktiv und lösungsorientiert an?
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​Niemand ist perfekt – überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit

• Du bringst relevante Erfahrung als Assistenz, im Office Management oder in einer ähnlichen Position mit und hast ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Du verstehst die Anforderungen der Assistenzrolle und gehst Aufgaben loyal, proaktiv und strukturiert an.
• Du denkst vorausschauend und löst kleinere Herausforderungen, bevor sie zu Problemen werden.
• Du bist digital affin und sicher im Umgang mit digitalen Tools und Office 365 (u.a. PowerPoint, Excel, Teams).
• Du bist ein Kommunikationstalent mit sicherem Auftreten und kommunizierst effektiv und auf Augenhöhe, auch mit dem Management unserer Partner.
• Du bist motiviert, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich in komplexe Aufgaben einzuarbeiten, die analytisches und logisches Denken erfordern (z.B. Vertriebs- & Finanzprozesse).

• In unserem familiengeführten Unternehmen legen wir großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und schenken dir viel Vertrauen.
• Wir bieten spannende Einblicke in die internationale Projektarbeit und die Möglichkeit, in eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit einzusteigen, die Raum für individuelle Weiterentwicklung bietet.
• Wir arbeiten in modernen Büroräumen und bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten.
• Wir zahlen vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit und bieten individuelle Benefits.

Wir sind ein familiengeführter, international agierender Full-Service-Dienstleister für Services entlang der Financial Supply Chain. Unser Fokus liegt auf der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Unternehmen (B2B Bereich). Wir bieten erstklassige Dienstleistungen entlang der Schnittstellen von innovativen, technologischen und bedarfsgerechten Produkten an. Unabhängig von der Komplexität der Aufgabenstellung sorgen wir für eine effektive und kostenoptimierte Abwicklung. Dabei sind wir analytisch, flexibel und leidenschaftlich - immer auf höchstem Niveau.

Mit über 230 Mitarbeitenden an unseren Standorten sind wir stetig auf Wachstumskurs. Unsere Motivation: Wir wollen zusammen immer besser werden. Deshalb suchen wir DICH, um das Unternehmen zukunftsfähig zu gestalten.