Projektassistenz für Freiraumgestaltung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Grün Berlin GmbH Vollzeit


**Projektassistenz für Freiraumgestaltung (m/w/d) bei Grün Berlin GmbH**

Gestalten Sie die Zukunft der urbanen Räume mit uns

Als landeseigenes Unternehmen engagieren wir uns für eine nachhaltige Stadtentwicklung und innovative Mobilitätslösungen. Wir sind verantwortlich für die Planung, den Bau und die Verwaltung von Infrastrukturen sowie attraktiven öffentlichen Räumen, die sowohl den Klimaschutz als auch den sozialen Zusammenhalt fördern.

Ihre Rolle

In der Funktion als Projektassistenz sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unserer spannenden und vielfältigen Projekte. Sie unterstützen die Projektleitungen in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen zur reibungslosen Durchführung unseres professionellen Projekt- und Baumanagements bei.

Die Zusammenarbeit im Team ist uns besonders wichtig. Sie arbeiten eng mit Kolleg*innen aus verschiedenen Bereichen zusammen und begleiten unsere Projekte von der Entwicklung bis zur Umsetzung.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Proaktive Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitungen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Fachliche Unterstützung gemäß den Vorgaben der Projektmanager*innen bei Vergabeprozessen, Genehmigungen und Dokumentationen
  • Organisation und Koordination von aktuellen Vorgängen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, auch in Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Entwicklung von Standards für interne Vorlagen und Sicherstellung deren Anwendung

Die Position ist zunächst befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung in relevanten Bereichen, z.B. kaufmännische, bautechnische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und kollegialer Umgang
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur
  • Ein respektvolles und zielgerichtetes Arbeitsumfeld
  • Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams
  • Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
  • Flexible Arbeitszeiten in einem familienfreundlichen Umfeld
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Ein modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung
  • Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Altersvorsorge
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung

Wenn Sie ein kommunikationsstarkes Organisationstalent sind und sich für die nachhaltige Entwicklung urbaner Räume einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



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  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Projektleitung im Bereich Pflege • Organisation von Telemedizin-Terminen • Assistenz der Patienten bei der Kommunikation mit Telemedizinern • Unterstützung bei weiterführenden Diagnosen durch Langzeit-EKG • Umsetzung ärztlicher Anweisungen zur telemedizinischen Diagnostik und Therapie • Implementierung neuer...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Projektleitung im Bereich Pflege • Organisation von Telekonsultationen • Assistenz für Bewohner bei der Kommunikation mit Telemedizinern • Unterstützung bei der Durchführung von Langzeitdiagnosen wie EKG • Umsetzung ärztlicher Anweisungen zur telemedizinischen Diagnostik und Therapie • Implementierung neuer...