Sekretär:in (w/m/d) am Institut für Forschung in der Operativen Medizin - Administrative Leitung
Vor 4 Tagen
Ihre Aufgaben
- Professionelles Office Management (Post-, Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung)
- Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Organisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung von Sitzungen, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Selbstständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops und Weiterbildungsveranstaltungen
- Pflege der Website des Instituts
- Pflege des Dokumentenablagesystems
- Vor- und Nachbereitung von Teammeetings
- Unterstützung der Abteilungen im operativen Tagesgeschehen
Ihr Profil
- Sie haben eine einschlägige Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenbereich, bevorzugt in einem wissenschaftlichen Umfeld.
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein.
- Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
- Sie sind teamfähig, belastbar und loyal.
- Sie treten sicher und freundlich auf und identifizieren sich mit der Ausrichtung des Instituts.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Wir bieten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
- 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
- Ein vergünstigtes Deutschlandticket
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Sekretär:in (w/m/d) in Teilzeit für unser Institut für Forschung in der Operativen Medizin.Ihre AufgabenProfessionelles Office Management (Post-, Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung)Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der PersonalabteilungOrganisation von Vortrags- und Kongressreisen,...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Sekretär:in (w/m/d) in Teilzeit für unser Institut für Forschung in der Operativen Medizin.Ihre AufgabenProfessionelles Office Management (Post-, Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung)Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der PersonalabteilungOrganisation von Vortrags- und Kongressreisen,...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitIhre Aufgaben Professionelles Management von Büroarbeiten (Post-, Rechnungsbearbeitung und -verwaltung) Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung Organisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Sitzungen, die Betreuung und Bewirtung von Gästen und die Erstellung von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitIhre Aufgaben Professionelles Management von Büroarbeiten (Post-, Rechnungsbearbeitung und -verwaltung) Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung Organisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Sitzungen, die Betreuung und Bewirtung von Gästen und die Erstellung von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in (w/m/d) am Institut für Forschung in der Operativen Medizin sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Abteilungen im operativen Tagesgeschehen.Professionelles Office Management (Post-, Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung)Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der PersonalabteilungOrganisation...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in (w/m/d) am Institut für Forschung in der Operativen Medizin sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Abteilungen im operativen Tagesgeschehen.Professionelles Office Management (Post-, Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung)Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der PersonalabteilungOrganisation...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit**Ihre Aufgaben****Kommunikation und Koordination**: Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patienten, Zuweisern und dem ambulanten Terminmanagement (intern und extern).**Empfangstätigkeiten**: Allgemeine Empfangstätigkeiten von Pharmareferenten.**Organisation**: Organisation der Staatsexamina und der elektronischen Ablage.**Unterstützung**:...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit**Ihre Aufgaben****Kommunikation und Koordination**: Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patienten, Zuweisern und dem ambulanten Terminmanagement (intern und extern).**Empfangstätigkeiten**: Allgemeine Empfangstätigkeiten von Pharmareferenten.**Organisation**: Organisation der Staatsexamina und der elektronischen Ablage.**Unterstützung**:...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitIhre AufgabenProfessionelles Office-Management (Post-, Rechnungsbearbeitung und Dokumentenorganisation)Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der PersonalabteilungOrganisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von ReisekostenabrechnungenVorbereitung von Sitzungen, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Erstellung von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitIhre AufgabenProfessionelles Office-Management (Post-, Rechnungsbearbeitung und Dokumentenorganisation)Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der PersonalabteilungOrganisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von ReisekostenabrechnungenVorbereitung von Sitzungen, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Erstellung von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitIhre Aufgaben Professionelles Office-Management (Post-, Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung) Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung Organisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen und -nachweisen Vorbereitung von Sitzungen, die Betreuung und Bewirtung von Gästen und die...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitIhre Aufgaben Professionelles Office-Management (Post-, Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung) Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung Organisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen und -nachweisen Vorbereitung von Sitzungen, die Betreuung und Bewirtung von Gästen und die...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitIhre Aufgaben Professionelles Office-Management (Post-, Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung) Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung Organisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen und -nachweisen Vorbereitung von Sitzungen, die Betreuung und Bewirtung von Gästen und die...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitIhre Aufgaben Professionelles Office-Management (Post-, Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung) Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung Organisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen und -nachweisen Vorbereitung von Sitzungen, die Betreuung und Bewirtung von Gästen und die...
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Biologisch-Technische/r Assistent/in für Forschung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns VollzeitDas Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist ein führendes Forschungszentrum, das sich auf die Untersuchung der biologischen Prozesse des Alterns spezialisiert hat. In der Arbeitsgruppe "Mitochondrial Proteostasis" unter der Leitung von Prof. Dr. Thomas Langer wird die Rolle der Mitochondrien in verschiedenen biologischen Abläufen sowie...
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Tierpfleger/in (m/w/d) - Forschung und Klinik
Vor 6 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns VollzeitÜber das Max-Planck-Institut für Biologie des AlternsDas Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist ein führendes Forschungszentrum im Bereich der Alternsbiologie. Als Teil des weltweit renommierten Max-Planck-Netzwerks forschen wir an der Erforschung der biologischen Prozesse, die das Altern beeinflussen.Unsere ForschungUnsere Forschung...
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Tierpfleger/in (m/w/d) - Forschung und Klinik
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns VollzeitÜber das Max-Planck-Institut für Biologie des AlternsDas Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist ein führendes Forschungszentrum im Bereich der Alternsbiologie. Als Teil des weltweit renommierten Max-Planck-Netzwerks forschen wir an der Erforschung der biologischen Prozesse, die das Altern beeinflussen.Unsere ForschungUnsere Forschung...
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Wissenschaftlicher Mitarbeiter:in
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften -ISAS - e.V. VollzeitÜber das Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V.Das Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V. ist ein führendes Forschungsinstitut in der Gesundheitsforschung. Wir entwickeln innovative Analyseverfahren, um die Prävention, Frühdiagnose und Therapie von Krankheiten wie Herz-Kreislauf-Erkrankungen,...
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Wissenschaftlicher Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften -ISAS - e.V. VollzeitÜber das Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V.Das Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V. ist ein führendes Forschungsinstitut in der Gesundheitsforschung. Wir entwickeln innovative Analyseverfahren, um die Prävention, Frühdiagnose und Therapie von Krankheiten wie Herz-Kreislauf-Erkrankungen,...
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Tierpfleger/in (m/w/d) Forschung und Klinik
Vor 6 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns VollzeitBerufliche Herausforderung in einem internationalen ForschungsumfeldDas Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln bietet eine spannende Ausbildungsposition an. Als Auszubildende/r (m/w/d) zum/zur Tierpfleger/in (m/w/d) Forschung und Klinik wirst du Teil eines engagierten Teams und unterstützt die Forschung und Entwicklung in unserem...
