Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungskoordinator/in (w/m/d) am Institut für Forschung in der Operativen Medizin - Köln, Nordrhein-Westfalen - Universität WittenHerdecke
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke Vollzeit{"h1": "Sekretär:in (w/m/d) am Institut für Forschung in der Operativen Medizin", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Professionelles Office Management (Post-, Rechnungsbearbeitung)", "Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung", "Organisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen", "Vorbereitung von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke Vollzeit{"h1": "Sekretär:in (w/m/d) am Institut für Forschung in der Operativen Medizin", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Professionelles Office Management (Post-, Rechnungsbearbeitung)", "Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung", "Organisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen", "Vorbereitung von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Sekretär:in (w/m/d) in Teilzeit für 20 Wochenstunden für unser Institut für Forschung in der Operativen Medizin.AufgabenProfessionelles Office Management (Post-, Rechnungsbearbeitung)Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der PersonalabteilungOrganisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Sekretär:in (w/m/d) in Teilzeit für 20 Wochenstunden für unser Institut für Forschung in der Operativen Medizin.AufgabenProfessionelles Office Management (Post-, Rechnungsbearbeitung)Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der PersonalabteilungOrganisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in (w/m/d) am Institut für Forschung in der Operativen Medizin sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Verwaltung von Bürokommunikation und -prozessenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von VeranstaltungenErstellung von Dokumenten und BerichtenUnterstützung bei der Koordination von ProjektenVerwaltung von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in (w/m/d) am Institut für Forschung in der Operativen Medizin sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Verwaltung von Bürokommunikation und -prozessenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von VeranstaltungenErstellung von Dokumenten und BerichtenUnterstützung bei der Koordination von ProjektenVerwaltung von...
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Tierpfleger/in (m/w/d) Forschung und Klinik
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns VollzeitAusbildung zum/zur Tierpfleger/in (m/w/d) Forschung und KlinikDas Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln bietet eine spannende Ausbildung zum/zur Tierpfleger/in (m/w/d) Forschung und Klinik an. Als Teil unseres Teams wirst du an der Pflege und Betreuung von Tieren (Mäuse und Fische) beteiligt sein.Deine Aufgaben:Zucht und Pflege von...
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Tierpfleger/in (m/w/d) Forschung und Klinik
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns VollzeitAusbildung zum/zur Tierpfleger/in (m/w/d) Forschung und KlinikDas Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln bietet eine spannende Ausbildung zum/zur Tierpfleger/in (m/w/d) Forschung und Klinik an. Als Teil unseres Teams wirst du an der Pflege und Betreuung von Tieren (Mäuse und Fische) beteiligt sein.Deine Aufgaben:Zucht und Pflege von...
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Gebäudetechniker in
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IUF - Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung GmbH VollzeitIUF - Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung GmbHDas IUF - Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung untersucht die Auswirkungen von Umweltfaktoren auf die menschliche Gesundheit. Wir suchen einen Gebäudetechniker, der sich auf die Instandhaltung und den Betrieb von Gebäuden und Anlagen spezialisiert hat.Aufgaben:Die Instandhaltung und...
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Gebäudetechniker in
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IUF - Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung GmbH VollzeitIUF - Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung GmbHDas IUF - Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung untersucht die Auswirkungen von Umweltfaktoren auf die menschliche Gesundheit. Wir suchen einen Gebäudetechniker, der sich auf die Instandhaltung und den Betrieb von Gebäuden und Anlagen spezialisiert hat.Aufgaben:Die Instandhaltung und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland VollzeitVerwaltungskoordinatorin / Verwaltungskoordinator (m/w/d) für administrative Prozesse im LVRWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin / Verwaltungskoordinator (m/w/d) für administrative Prozesse im LVR. Die richtige Person sollte ein starkes Verständnis für gesetzliche Regelungen haben und Erfahrung in der Koordination und Organisation von...
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Fachmann für operative Geschäftsprozesse
vor 2 Monaten
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Profil Institut für Stoffwechselforschung GmbH VollzeitÜber das Profil Institut für Stoffwechselforschung GmbHDas Profil Institut für Stoffwechselforschung GmbH ist ein renommiertes Auftragsforschungsinstitut im Bereich der Stoffwechselerkrankungen. Wir arbeiten seit vielen Jahren gemeinsam mit der Pharmaindustrie an der Entwicklung neuer Arzneimittel für die Behandlung von Diabetes und damit einhergehenden...
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Fachmann für operative Geschäftsprozesse
vor 2 Monaten
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Profil Institut für Stoffwechselforschung GmbH VollzeitÜber das Profil Institut für Stoffwechselforschung GmbHDas Profil Institut für Stoffwechselforschung GmbH ist ein renommiertes Auftragsforschungsinstitut im Bereich der Stoffwechselerkrankungen. Wir arbeiten seit vielen Jahren gemeinsam mit der Pharmaindustrie an der Entwicklung neuer Arzneimittel für die Behandlung von Diabetes und damit einhergehenden...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Mit 76 Instituten und Forschungseinrichtungen ist sie ein wichtiger Akteur im Bereich der Forschung und Entwicklung. Kompetenzplattform KI.NRW ist die zentrale Anlaufstelle für Künstliche Intelligenz und bietet eine Vielzahl von...
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Finanzexperte (m/w/d) in Teilzeit
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland september Strategie & Forschung GmbH VollzeitFinanzexperte (m/w/d) gesucht!Wir, das Institut september Strategie & Forschung, suchen einen motivierten und engagierten Finanzexperten (m/w/d) für unsere Finance-Unit. Als Finanzexperte (m/w/d) bist du verantwortlich für die Finanzplanung, -steuerung und -kontrolle unserer Geschäftsaktivitäten.Wir bieten:Ein interessantes und herausforderndes...
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Finanzexperte (m/w/d) in Teilzeit
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland september Strategie & Forschung GmbH VollzeitFinanzexperte (m/w/d) gesucht!Wir, das Institut september Strategie & Forschung, suchen einen motivierten und engagierten Finanzexperten (m/w/d) für unsere Finance-Unit. Als Finanzexperte (m/w/d) bist du verantwortlich für die Finanzplanung, -steuerung und -kontrolle unserer Geschäftsaktivitäten.Wir bieten:Ein interessantes und herausforderndes...
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Finanzexperte/in (m/w/d) in Teilzeit
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland september Strategie & Forschung GmbH VollzeitÜber unsDas Institut september Strategie & Forschung ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf inspirierende psychologische Forschung spezialisiert hat. Wir arbeiten mit Kunden aus der ganzen Welt zusammen und bieten eine kreative und leidenschaftliche Arbeitsumgebung an.Unsere AufgabenWir suchen einen Finanzexperten/in (m/w/d) in Teilzeit, der sich auf...
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Finanzexperte/in (m/w/d) in Teilzeit
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland september Strategie & Forschung GmbH VollzeitÜber unsDas Institut september Strategie & Forschung ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf inspirierende psychologische Forschung spezialisiert hat. Wir arbeiten mit Kunden aus der ganzen Welt zusammen und bieten eine kreative und leidenschaftliche Arbeitsumgebung an.Unsere AufgabenWir suchen einen Finanzexperten/in (m/w/d) in Teilzeit, der sich auf...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitIhre AufgabenVerwaltung des Institutsbüros (Post-, Rechnungsbearbeitung, Organisation von Terminkalendern)Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der PersonalabteilungErstellung von Reisekostenabrechnungen und -nachweisenVorbereitung von Sitzungen, Betreuung und Bewirtung von GästenPflege des Dokumentenablagesystems und -managementsVor- und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitIhre AufgabenVerwaltung des Institutsbüros (Post-, Rechnungsbearbeitung, Organisation von Terminkalendern)Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der PersonalabteilungErstellung von Reisekostenabrechnungen und -nachweisenVorbereitung von Sitzungen, Betreuung und Bewirtung von GästenPflege des Dokumentenablagesystems und -managementsVor- und...
Verwaltungskoordinator/in (w/m/d) am Institut für Forschung in der Operativen Medizin
vor 2 Monaten
Ihre Aufgaben
- Professionelles Office-Management (Post-, Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung)
- Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Organisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen und -nachweisen
- Vorbereitung von Sitzungen, die Betreuung und Bewirtung von Gästen und die Erstellung von Sitzungsprotokollen und -nachweisen
- Selbstständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops und Weiterbildungsveranstaltungen
- Pflege der Website des Instituts und der Unternehmenspräsenz
- Pflege des Dokumentenablagesystems und der Datenbanken
- Vor und Nachbereitung von Teammeetings und -besprechungen
- Unterstützung der Abteilungen im operativen Tagesgeschehen und der Projektarbeit
Ihr Profil
- Sie haben eine einschlägige Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenbereich, bevorzugt in einem wissenschaftlichen Umfeld.
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein.
- Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
- Sie sind teamfähig, belastbar und loyal.
- Sie treten sicher und freundlich auf und identifizieren sich mit der Ausrichtung des Instituts.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und anderen gängigen Softwaretools.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Wir bieten
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei).
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes).
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm und die Möglichkeit zur Fortbildung.
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.).
- Ein vergünstigtes Deutschlandticket.
