Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär:in (w/m/d) am Institut für Forschung in der Operativen Medizin - Administrative Leitung - Köln, Nordrhein-Westfalen - Universität WittenHerdecke
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke Vollzeit{"h1": "Sekretär:in (w/m/d) am Institut für Forschung in der Operativen Medizin", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Professionelles Office Management (Post-, Rechnungsbearbeitung)", "Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung", "Organisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen", "Vorbereitung von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke Vollzeit{"h1": "Sekretär:in (w/m/d) am Institut für Forschung in der Operativen Medizin", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Professionelles Office Management (Post-, Rechnungsbearbeitung)", "Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung", "Organisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen", "Vorbereitung von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Sekretär:in (w/m/d) in Teilzeit für 20 Wochenstunden für unser Institut für Forschung in der Operativen Medizin.AufgabenProfessionelles Office Management (Post-, Rechnungsbearbeitung)Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der PersonalabteilungOrganisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Sekretär:in (w/m/d) in Teilzeit für 20 Wochenstunden für unser Institut für Forschung in der Operativen Medizin.AufgabenProfessionelles Office Management (Post-, Rechnungsbearbeitung)Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der PersonalabteilungOrganisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in (w/m/d) am Institut für Forschung in der Operativen Medizin sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Verwaltung von Bürokommunikation und -prozessenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von VeranstaltungenErstellung von Dokumenten und BerichtenUnterstützung bei der Koordination von ProjektenVerwaltung von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in (w/m/d) am Institut für Forschung in der Operativen Medizin sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Verwaltung von Bürokommunikation und -prozessenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von VeranstaltungenErstellung von Dokumenten und BerichtenUnterstützung bei der Koordination von ProjektenVerwaltung von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit**Ihre Aufgaben****Kommunikation und Koordination**: Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patienten, Zuweisern und dem ambulanten Terminmanagement (intern und extern).**Empfangstätigkeiten**: Allgemeine Empfangstätigkeiten von Pharmareferenten.**Organisation**: Organisation der Staatsexamina und der elektronischen Ablage.**Unterstützung**:...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit**Ihre Aufgaben****Kommunikation und Koordination**: Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patienten, Zuweisern und dem ambulanten Terminmanagement (intern und extern).**Empfangstätigkeiten**: Allgemeine Empfangstätigkeiten von Pharmareferenten.**Organisation**: Organisation der Staatsexamina und der elektronischen Ablage.**Unterstützung**:...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitIhre AufgabenVerwaltung des Institutsbüros (Post-, Rechnungsbearbeitung, Organisation von Terminkalendern)Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der PersonalabteilungErstellung von Reisekostenabrechnungen und -nachweisenVorbereitung von Sitzungen, Betreuung und Bewirtung von GästenPflege des Dokumentenablagesystems und -managementsVor- und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitIhre AufgabenVerwaltung des Institutsbüros (Post-, Rechnungsbearbeitung, Organisation von Terminkalendern)Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der PersonalabteilungErstellung von Reisekostenabrechnungen und -nachweisenVorbereitung von Sitzungen, Betreuung und Bewirtung von GästenPflege des Dokumentenablagesystems und -managementsVor- und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsdirektor (m/w/d) für unser Max-Planck-Institut für Radioastronomie in Bonn. Als Leiter des Verwaltungsbereichs sind Sie verantwortlich für die Führung und Organisation der Verwaltung, einschließlich Personal, Finanzen, Einkauf und Controlling. Sie werden die Allgemeinen Dienste (Haustechnik,...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsdirektor (m/w/d) für unser Max-Planck-Institut für Radioastronomie in Bonn. Als Leiter des Verwaltungsbereichs sind Sie verantwortlich für die Führung und Organisation der Verwaltung, einschließlich Personal, Finanzen, Einkauf und Controlling. Sie werden die Allgemeinen Dienste (Haustechnik,...
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Leitung der Verwaltung
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie VollzeitÜber das Max-Planck-Institut für RadioastronomieDas Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein führendes Institut in der radioastronomischen Forschung. Wir haben eine internationale Gemeinschaft von circa 300 Mitarbeitenden und Studierenden, die sich auf astrophysikalische Grundlagenforschung mit Projekten an Observatorien auf der ganzen Erde und im...
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Leitung der Verwaltung
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie VollzeitÜber das Max-Planck-Institut für RadioastronomieDas Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein führendes Institut in der radioastronomischen Forschung. Wir haben eine internationale Gemeinschaft von circa 300 Mitarbeitenden und Studierenden, die sich auf astrophysikalische Grundlagenforschung mit Projekten an Observatorien auf der ganzen Erde und im...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitIhre AufgabenVerantwortungsbereich: Büroorganisation und PersonalmanagementVerantwortungsbereich: Reisekostenabrechnungen und DokumentenmanagementVerantwortungsbereich: Sitzungsvorbereitung und GästebetreuungVerantwortungsbereich: Teammeetings und AbteilungsunterstützungVerantwortungsbereich: Flexible Arbeitszeiten und ArbeitsorganisationIhr...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitIhre AufgabenVerantwortungsbereich: Büroorganisation und PersonalmanagementVerantwortungsbereich: Reisekostenabrechnungen und DokumentenmanagementVerantwortungsbereich: Sitzungsvorbereitung und GästebetreuungVerantwortungsbereich: Teammeetings und AbteilungsunterstützungVerantwortungsbereich: Flexible Arbeitszeiten und ArbeitsorganisationIhr...
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Tierpfleger/in (m/w/d) Forschung und Klinik
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns VollzeitAusbildung zum/zur Tierpfleger/in (m/w/d) Forschung und KlinikDas Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln bietet eine spannende Ausbildung zum/zur Tierpfleger/in (m/w/d) Forschung und Klinik an. Als Teil unseres Teams wirst du an der Pflege und Betreuung von Tieren (Mäuse und Fische) beteiligt sein.Deine Aufgaben:Zucht und Pflege von...
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Tierpfleger/in (m/w/d) Forschung und Klinik
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns VollzeitAusbildung zum/zur Tierpfleger/in (m/w/d) Forschung und KlinikDas Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln bietet eine spannende Ausbildung zum/zur Tierpfleger/in (m/w/d) Forschung und Klinik an. Als Teil unseres Teams wirst du an der Pflege und Betreuung von Tieren (Mäuse und Fische) beteiligt sein.Deine Aufgaben:Zucht und Pflege von...
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Gebäudetechniker in
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IUF - Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung GmbH VollzeitIUF - Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung GmbHDas IUF - Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung untersucht die Auswirkungen von Umweltfaktoren auf die menschliche Gesundheit. Wir suchen einen Gebäudetechniker, der sich auf die Instandhaltung und den Betrieb von Gebäuden und Anlagen spezialisiert hat.Aufgaben:Die Instandhaltung und...
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Gebäudetechniker in
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IUF - Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung GmbH VollzeitIUF - Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung GmbHDas IUF - Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung untersucht die Auswirkungen von Umweltfaktoren auf die menschliche Gesundheit. Wir suchen einen Gebäudetechniker, der sich auf die Instandhaltung und den Betrieb von Gebäuden und Anlagen spezialisiert hat.Aufgaben:Die Instandhaltung und...
Sekretär:in (w/m/d) am Institut für Forschung in der Operativen Medizin - Administrative Leitung
vor 2 Monaten
Ihre Aufgaben
- Professionelles Management von Büroarbeiten (Post-, Rechnungsbearbeitung und -verwaltung)
- Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Organisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung von Sitzungen, die Betreuung und Bewirtung von Gästen und die Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Selbstständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops und Weiterbildungsveranstaltungen
- Pflege der Website des Instituts
- Pflege des Dokumentenablagesystems
- Vor und Nachbereitung von Teammeetungen
- Unterstützung der Abteilungen im operativen Tagesgeschehen
Ihr Profil
- Sie haben eine einschlägige Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenbereich, bevorzugt in einem wissenschaftlichen Umfeld.
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein.
- Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
- Sie sind teamfähig, belastbar und loyal.
- Sie treten sicher und freundlich auf und identifizieren sich mit der Ausrichtung des Instituts.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität
- Ein vergünstigtes Deutschlandticket
