Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Koordinator:in der Bereichsleitung - Bonn, Nordrhein-Westfalen - SWB Bus und Bahn


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungSind Sie ein Organisationstalent, das sowohl strategisch als auch operativ denkt? Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn eine/n Koordinator:in der Bereichsleitung (m/w/d), die unsere Teams unterstützt und unsere Prozesse optimiert. Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders der Bereichsleitung und...


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    StellenbeschreibungSind Sie ein Organisationstalent, das sowohl strategisch als auch operativ denkt? Wir suchen eine/n Koordinator:in der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn.VerantwortlichkeitenVerwaltung des Terminkalenders der Bereichsleitung und Koordination von Terminen, Besprechungen und...


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    StellenbeschreibungSind Sie ein Organisationstalent, das sowohl strategisch als auch operativ denkt? Wir suchen eine/n Koordinator:in der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn.VerantwortlichkeitenVerwaltung des Terminkalenders der Bereichsleitung und Koordination von Terminen, Besprechungen und...


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    Unsere StellenbeschreibungSind Sie ein Organisationstalent, das sowohl strategisch als auch operativ denkt? Möchten Sie eine Schlüsselrolle in der Unterstützung der Bereichsleitung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Überblick über die AufgabenVerwaltung des Terminkalenders der Bereichsleitung und Koordination von Terminen, Besprechungen...


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    Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Unterstützung der BereichsleitungSind Sie ein Organisationstalent, das sowohl strategisch als auch operativ denkt? Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn eine:n Koordinator:in der Bereichsleitung (m/w/d), der die Verwaltung des Terminkalenders der Bereichsleitung und die...


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    Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Unterstützung der BereichsleitungSind Sie ein Organisationstalent, das sowohl strategisch als auch operativ denkt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn eine:n Koordinator:in der Bereichsleitung (m/w/d), die sich in die Unterstützung der...


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    Sind Sie ein Organisationstalent, das sowohl strategisch als auch operativ denkt? Möchten Sie eine Schlüsselrolle in der Unterstützung der Bereichsleitung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Koordinator:in der Bereichsleitung...


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    Sind Sie ein Organisationstalent, das sowohl strategisch als auch operativ denkt? Möchten Sie eine Schlüsselrolle in der Unterstützung der Bereichsleitung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Koordinator:in der Bereichsleitung...


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    Sind Sie ein Organisationstalent, das sowohl strategisch als auch operativ denkt? Möchten Sie eine Schlüsselrolle in der Unterstützung der Bereichsleitung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Koordinator:in der Bereichsleitung...


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    Sind Sie ein Organisationstalent, das sowohl strategisch als auch operativ denkt? Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn eine:n Koordinator:in der Bereichsleitung (m/w/d), die sich in die Verwaltung des Terminkalenders der Bereichsleitung einbringen und effizient Termine, Besprechungen und Abwesenheiten koordinieren kann.Als...

Koordinator:in der Bereichsleitung

vor 2 Monaten


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit
Jobbeschreibung

Sind Sie ein Organisationstalent, das sowohl strategisch als auch operativ denkt? Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb eine:n Koordinator:in der Bereichsleitung (m/w/d), die unsere Teamarbeit unterstützt und unsere Ziele erreicht.

Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung des Terminkalenders der Bereichsleitung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten
  • Bearbeitung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Wiedervorlagen etc.) und Annahme von Telefonanrufen
  • Dokumentenverwaltung (Ablage, Verteilung, Archivierung, fristgerechte Vernichtung)
  • Termin- und Teilnehmerkoordination für interne und externe Meetings und Erstellung von Agenden sowie Protokollen
  • Unterstützung bei der Nachverfolgung von offenen Aktionspunkten
  • Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops
  • Unterstützung bei Themen wie Personalplanung, Onboarding, Offboarding, Mitarbeitergespräche, Urlaubsanträge, Vertretungen und Krankmeldungen
  • Fachliche Unterstützung bei spezifischen Themen des Fachbereichs
  • Kommunikationsmanagement und Identifizierung von Kommunikationslücken und -schwächen
Anforderungen
  • Schulabschluss oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Logistik oder einem vergleichbaren Fachgebiet
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Führerschein der Klasse B
Was wir bieten
  • Attraktives Gesamtpaket: unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarif, Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Flexibilität: Vorteile flexibler Arbeitszeiten innerhalb der Rahmenarbeitszeit
  • Karriere-Entwicklung: gezielte Weiterbildungen, die Ihre Karriere fördern
  • Mobilitätsangebote: Vergünstigte Mitarbeitenden- und Familientickets, kostenlose Nextbike-Minuten und attraktive Leasing-Angebote für Fahrräder und E-Bikes

Wir, die SWB Bus und Bahn, sind als öffentlicher Nahverkehr die leidenschaftlichen Gestalter der Mobilität. Wir setzen auf innovative Technologien, fördern aktiv den Ausbau der E-Mobilität und arbeiten zukunftsorientiert. Wir suchen Fachkräfte, die kreativ denken und fortschrittlich handeln. Die Eingruppierung erfolgt je nach Ausbildung und Qualifikation nach dem Spartentarifvertrag Nahverkehrsbetriebe NW (TV-N NW). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihren Unterlagen und Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer IE 24/21/55 über unser Online-Formular oder per E-Mail unter Jetzt bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind erwünscht. Ansprechpartnerin: Simone von den Driesch, Jetzt bewerben.